რა არის პროფორმის ინვოისი?
პროფორმის ინვოისი ითვალისწინებს წინასწარ რჩეულ დოკუმენტს და ემსახურება როგორც სამოქმედო სახელმძღვანელოს, თუ რა მოლოდინია ექსპორტის გაყიდვის შესახებ.
იგი ასევე აყალიბებს ეტაპზე მოლაპარაკების პროცესს. წიგნის "ექსპორტირება: განსაზღვრული გზამკვლევი საზღვარგარეთ გასაყიდად მეტად საყოველთაო გაყიდვის შესახებ" ამ საკითხზე არის დეტალური განმარტება.
რატომ გამოვიყენოთ პრომოთა ინვოისი?
პროფორმის ინვოისი ხელს უწყობს ექსპორტის გაყიდვის გამკაცრებას. აქ არის რამოდენიმე გზა, რომელშიც პროპორტა ინვოისი სასარგებლოა:
- ამცირებს შეცდომებს.
- ემსახურება როგორც იურიდიულ, სავალდებულო შეთანხმებას.
- ავრცელებს ექსპორტის ტრანზაქციასთან დაკავშირებული ყველა შესაბამისი ინფორმაცია.
- საექსპორტო ინდუსტრიაში გაყიდვების დოკუმენტის სტრუქტურის ფართოდ მიღებული ფორმაა.
- ბანკებს საშუალებას აძლევს, განახორციელონ გადახდის მეთოდი იმპორტიორის სახელით.
ვთქვათ, გსურთ მიიღოთ თქვენი კლიენტი დამონტაჟებული ფასების ციტირება მათი პორტის შესვლისას, ამ შემთხვევაში CNF (საფასური და სატვირთო) როტერდამში. აი, როგორ წარმოგიდგენთ ინვოისს.
როგორ მოვამზადოთ პრომოთა ინვოისი
მაგალითი:
პროფორმა - ანგარიში
ამერიკის ვიჯეტები როტერდამის გავლით ოკეანეთის - გაანგარიშება დაეცა ფასი ერთეულის
თქვენ გაქვთ 100 შემთხვევა hairbrushes, შეფუთული 12 ერთეული შემთხვევაში. თითოეული საქმე ფასიანი $ 120, ან $ 12 ერთეული. შეკვეთის ჯამური ღირებულებაა $ 12,000.
- გასაყიდი ფასი : $ 12,000 - FOB ქარხნის კარი ამერიკის შეერთებულ შტატებში
- შიდა ტრანსპორტი: $ 700
- ოკეანის ტრანსპორტი: $ 1,500
- Duty: $ 300
- CAF: $ 1,250
- დოკუმენტაცია: $ 125
სულ ფასიანი ფასი (ან სულ CNF როტერდამი)
გაყიდვის ფასი არის თქვენი ღირებულება პროდუქტის პროდუქტის შეძენაზე, ასევე თქვენი მარკირებით.
დაამატეთ ეს მაჩვენებელი მთლიანი გადაზიდვის ხარჯებს და გაყოფა, რომ ჯამში მთელი რიგი შემთხვევებით. რომელიც იღებს თქვენს სადესანტო ფასი შემთხვევაში. გაითვალისწინეთ, რომ ფიგურათა რიცხვი ერთეულში. რომელიც იღებს თქვენ თქვენი დაეცა ფასი ერთეული. სიტყვა "ინვოისის" წინ "ტიპი" პროფორმა.
თქვენ ახლა დაასრულა თქვენი ფასების ციტატა და შექმენით პროფორმის ინვოისი. არ დაგავიწყდეთ ზუსტად განსაზღვროთ ზუსტი დრო, რომლის დროსაც თქვენი ციტატი მოქმედებს და დაამატეთ სატვირთო ექსპედიტორის ( ლოგისტიკის სპეციალისტი ) ციტირების ნომრის ნომერი.
არის თუ არა განსხვავება ფასების ციტატა და პროფორმის ინვოისი? ორს შორის ძალიან მცირე განსხვავებაა. პროფორმის ინვოისი წარმოადგენს ინვოისის ფორმაში ციტატად. ციტატა შემუშავებულია უფრო მეტად ბიზნეს წერილში ან დეტალურ წერილში, რომელიც აღწერს შეთანხმებას, როგორც წესი, წერილობით, ხოლო პროფორმის ინვოისი ზუსტად იგივეა, როგორც ინვოისი, გარდა "პროფორსა ინვოისის" განცხადების შესახებ.
ერთხელ თქვენს მომხმარებელს დამტკიცებს პროფორმის ინვოისი, ის გახდება თქვენი ფაქტობრივი ინვოისი მიზნით. მომხმარებელს ასევე გამოიყენებს პროპორტა ინვოისს, მიიღოს ნებისმიერი საჭირო დაფინანსება ან იმპორტის ლიცენზიები. თქვენს მომხმარებელს უნდა მიეწოდოს მოკლედ დაწერილი წერილობითი განაჩენი ან ორი ისეთი, როგორიც არის (ჩვეულებრივ ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსის საშუალებით) ხელმოწერით: "ჩვენ ვიღებთ თქვენს პროფორმას ინვოისი
1234 ჩვენი PO- ის ABCD- ს წინააღმდეგ. "თქვენ შემდეგ რეაგირებას მოახდენთ:" აღიარებთ და დაადასტურე თქვენი PO- ის ABCD ჩვენი პროფორმის ინვოისის # 1234- ის წინააღმდეგ. "
ის არის. თქვენ გაქვთ გაყიდვა. შენ ბიზნესშია ამ ეტაპზე, დამატებითი ცვლილებები არ უნდა განხორციელდეს გარიგებამ თქვენ ან თქვენს კლიენტს, სანამ არ შედის ვადის გასვლის თარიღი პროფორმის შესახებ. სანამ გათავისუფლების ბრძანებას, თუმცა, თქვენ და თქვენს მომხმარებელს უნდა მოლაპარაკება გადახდის პირობები. არსებობს საგადახდო გადახდის მეთოდის არჩევისას მრავალი ფაქტორი . დარწმუნდით, რომ ყველა მათგანი შეამოწმეთ თქვენი გარიგების დასრულებამდე.