(გახსოვდეთ, არ არსებობს მცირე მიმწოდებელი გათავისუფლება PST ).
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უფასო ინვოისის შაბლონი, როგორც საკუთარი მარტივი ინვოისების მოდელი. თუ გსურთ, შეგიძლიათ კოპირება მას MS Word ან Excel სხვა სიტყვის პროცესორი ან ცხრილის, და შეცვალეთ თქვენი შესაბამისი მონაცემები, თქვენი საკუთარი მორგებული ბიზნეს ლეიბით, და ინფორმირებული შაბლონის ფორმატის გასაკეთებლად.
რა უნდა იყოს ინვოისი
არსებობს გარკვეული ინფორმაცია, რომელიც ყოველთვის უნდა იყოს ინვოისი, მათ შორის:
- თქვენი ბიზნესის სახელი და მისამართი
- ინვოისის ნომერი, თქვენთვის და თქვენი მომხმარებლის საბუღალტრო ჩანაწერებისათვის
- ინვოისის თარიღი
- მყიდველის სახელი და მისამართი (საჭიროების შემთხვევაში)
- შესრულებული საქონლის ან მომსახურების მოკლე აღწერა
- გადახდილი ან გადასახდელი თანხა
- გადახდის ვადები
- დაბრუნების პოლიტიკა, თუ ეს შესაძლებელია
ნიმუში ინვოისი
| ინვოისი |
| მდებარეობა: კურორტის კანის მოვლა | ინვოისის ნომერი: | ________________ |
| სუიტა 7, 140 Atlantis Drive | ინვოისის თარიღი: | mm / dd / yyyy |
| ორილია, ონტარიო L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| დან: ქალბატონი ალანა პენდერგასტი | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| მისისიაუ, ონტარიო, L4Z 2H7 | ||
| საქონელი | ერთეულის ფასი | რაოდენობა | სუბტოტალ |
| ზღვის კელპი სუპერ გამაახალგაზრდავებელი ღამის კრემი | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| სველი ბზინვა ნაოჭის საწინააღმდეგო თვალის მკურნალობის შემცირება | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| გრანდ სულ | $ 168.00 | ||
| გადახდის პირობები: ინვოისის თარიღის 30 დღის ვადაში გადახდა | |||
გაითვალისწინეთ, რომ ეს ინვოისი თარგი არ მოიცავს ბიზნეს ნომერს (ზოგჯერ GST რეგისტრაციის ნომერს), რადგან ვივარაუდობ, რომ მცირე ბიზნესი, რომელიც არ იყო GST / HST რეგისტრანტი არ იქნებოდა ბიზნეს ნომერი.
თუ თქვენი მცირე ბიზნესის აქვს ბიზნეს ნომერი , თქვენ განათავსოთ იგი თქვენი ინვოისი, რა თქმა უნდა.
გადახდის პირობები
ასევე ინახება ინვოისის ბოლოში გაკეთებული განცხადება და განაცხადა, რომ ინვოისი თანხა 30 დღის ვადაშია გამოცხადებული. თქვენ ხშირად იხილავთ ანგარიშფაქტებს, რომლებიც ამბობენ, რომ "გადახდა თანხის მიღებაზე", მაგრამ ეს მხოლოდ პრობლემას ითხოვს, რადგან არ იცი, როდესაც თქვენი კლიენტი ან კლიენტი ინახავს ინვოისს, თუ გამოგიგზავნით. კონკრეტული ტერმინების გამოყენებით, როგორც ეს ინვოისია, მომხმარებელს აძლევს ვადაგასულ თარიღს და დაგეხმარებათ კოლექციურ პრობლემებზე თავიდან ასაცილებლად. მეტი, თუ როგორ უნდა მიიღოთ უფრო სწრაფად, იხილეთ დახურვა ფულადი ნაკადის უფსკრული .
დაბრუნება პოლიტიკა
თუ თქვენ გაყიდვაში დაბრუნებულ პროდუქტებს ყიდულობენ, კარგია, რომ ინვოისის დაბრუნების პოლიტიკის დაზუსტება. დაბრუნების პოლიტიკა უნდა მიუთითოთ:
- თუ არა ინვოისი ვალდებულია დაბრუნდეს
- პროდუქტი შეიძლება დაბრუნდეს და / ან გაცვალეს
- ნებისმიერი პირობები, რომლებიც ვრცელდება დაზიანებულ ან წუნდებული საქონლის მიმართ
- ანაზღაურების ვადა, მაგალითად, "საქონელი შეიძლება დაბრუნდეს 30 დღის განმავლობაში შეძენის დღიდან"
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა შედგენა ადვილია
ინვოისები უფრო ადვილია იმისათვის, რომ გამოიყენოთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა . მცირე ბიზნესისთვის განკუთვნილი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ POS- ის ( Point of Sale ) სისტემების სახით და გამოაქვეყნებს ინვოისს, მაგრამ გაგიადვილებთ გადასახადების გაანგარიშებას, როგორიცაა GST / HST.
საბუღალტრო პროგრამული პაკეტები საშუალებას იძლევა მარტივად მოარგოს თქვენი ანგარიშფაქტურების საკუთარი ლოგო და ბევრი ფუნქციები, როგორიცაა ავტომატური ბილინგის ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ განმეორებადი ანგარიშფაქტურების და / ან ავტომატურად ბილ თქვენი კლიენტის საკრედიტო ბარათი. ზოგიერთი ასევე საშუალებას იძლევა ბილინგის სხვადასხვა ვალუტაში, ასე რომ თქვენ არ უნდა ფიქრი გამოთვლითი ვალუტის კურსი შორის ვალუტაში.