საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს დიდი ფინანსური მართვის ინსტრუმენტი
თითქმის ყველა საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა მოვაჭრეებს გადააქვთ თავიანთი პროდუქცია ღრუბლებში და სთავაზობენ ონლაინ სააბონენტო დაფუძნებულ სერვისებს, რომლებიც დაწყებული არიან ძირითადი და მოწინავე თვისებებით. დაახლოებით $ 10 / თვეში მოვაჭრეებს, როგორიცაა FreshBooks და Zoho გთავაზობთ შემქმნელთა პაკეტს, რომლებიც განკუთვნილია თავისუფალი და თავისუფალი მეწარმეებისთვის , მათ შორის ინვოისის შედგენა, ხარჯების აღრიცხვა და მარტივი ანგარიშგება.
ბიზნესი, რომელიც მოიცავს და / ან თანამშრომლებს, როგორც წესი, გვჭირდება უფრო თანამედროვე საბუღალტრო პაკეტები, როგორიცაა QuickBooks და Sage 50, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს ორმაგი შესვლის ბუღალტერი, რომელიც მოიცავს ანგარიშები მისაღები , ანგარიშები გადასახდელი და ზოგადი ლეჯერი შესაძლებლობები. დამატებითი ფუნქციებით ხელმისაწვდომი სხვა ფუნქციებია: სახელფასო, მრავალრიცხოვანი მომხმარებლის წვდომა, ვალუტის კონვერსია, დრო და ბილინგი, ინვენტარიზაცია, მომხმარებელთა ურთიერთობის მენეჯმენტი (CRM), ანალიტიკა და სხვა.
მიუხედავად თქვენი საჭიროებების, საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს კარგი კომპრომისი შორის ცდილობს გააკეთოს საკუთარი საბუღალტრო გამოყენებით ცხრილები და აყვანის პროფესიული გავაკეთოთ ყველა თქვენი მცირე ბიზნესის აღრიცხვა.
აქ არის ძირითადი უპირატესობები მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ:
1) დაუყოვნებლივ
თუ თქვენ იყენებთ საცალო ოპერაციას, სადაც თითოეული გარიგება ელექტრონულად შედის, როგორც ეს ხდება ან ერთი პირი საკონსულტაციო, სადაც თქვენ პირადად შეხვალთ თქვენს გარიგებებს ორკვირიან, მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით თქვენ შეინარჩუნებთ მონაცემების შესვლის და ყოფნის გაგრძელებას.
და იძულებული დარჩეს მიმდინარე აქვს დამატებითი სარგებელი შენახვა თქვენ tuned in ფინანსური პულსი თქვენი მცირე ბიზნესის. თქვენ გაქვთ ბევრად უკეთესი შანსი, რომ ფულადი ნაკადების ნაკადის პოვნა ან კლიენტი, რომელიც სერიოზულ საკრედიტო პრობლემას ავითარებს, ვიდრე მცირე ბიზნესმენს, რომელიც მხოლოდ ქვითრებისა და ინვოისების გადატანაშია და მათთან კვარტალში ან კვარტალში დასასრულს.
2) მობილობა
Cloud დაფუძნებული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა გაძლევთ საშუალებას ისარგებლოს თქვენი ბიზნესის ანგარიშების ნებისმიერ წერტილში. ასევე, ყველაზე ხშირად გამოყენებული ვებ-ბრაუზერების მხარდასაჭერად ყველაზე მეტ ინტერნეტ საბუღალტრო პროგრამას უზრუნველყოფს iPhone / iPad და Android აპლიკაციები, რაც საშუალებას მოგცემთ (მაგალითად):
- ინვოისი პირდაპირ თქვენს მობილურ მოწყობილობიდან.
- კლიენტის, ხარჯების, ან ინვოისის ინფორმაციის ნახვა.
- ჩაწერის ხარჯები დაუყოვნებლივ და დაურთეთ ქვითრები. მაგალითად, შეგიძლიათ დაანებოთ სადილის ჩანართის სურათი კლიენტთან და დაამატეთ იგი ხარჯზე.
- ჩაწერეთ ბილინგ დრო ჩაშენებული ტაიმერით.
- ახალი კლიენტის იმპორტი პირდაპირ თქვენი ტელეფონის საკონტაქტო ინფორმაციადან.
კიდევ ერთი დრო და ფულის დაზოგვა უპირატესობა ონლაინ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა არის თქვენი ბუღალტერის პირდაპირი წვდომა ონლაინ-აპლიკაციის მეშვეობით, რათა ხელი არ მიუწვდებოდეთ ქაღალდზე ან ელექტრონულ ფაილებზე, როდესაც მათ თქვენი ანგარიშების ხელმისაწვდომობა სჭირდებათ.
3) ცენტრალიზაცია
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა იყენებს თქვენს ბიზნეს ფინანსების მართვის ბევრ ასპექტს, როგორც თქვენ შეძლებთ გაუმკლავდეთ ამოცანებს, როგორიცაა ინვენტარის მენეჯმენტი, ინვოისის შედგენა, სახელფასო და კლიენტებთან ურთიერთობის მართვის ზოგიერთი ასპექტი ყველა თქვენს საბუღალტრო პროგრამულ პროგრამაში.
ცენტრალიზაციის დაზოგავს თქვენს დროსა და ფულს, რადგან თქვენ არ უნდა შეიძინოთ ცალკე პროგრამული პროგრამები, რათა გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა ინვოისი მომხმარებელს.
4) საგადასახადო შეღავათის გამარტივება
გარდა იმისა, თუ რამდენი გადასახადი გადაიხდება სპეციალურ ანგარიშებზე, მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე საშუალებას გაძლევთ მოამზადოს ანგარიშები, მაგალითად, რამდენად კონკრეტული საგადასახადო თქვენი ბიზნესი გადახდილი მეტი გარკვეული დროის განმავლობაში, რაც უფრო ადვილად შეგროვება მონაცემები თქვენ უნდა დაასრულოს და დაადგინოს საჭირო სახელმწიფო საგადასახადო ფორმები (როგორიცაა, კანადაში, GST / HST ბრუნდება). ზოგიერთი ბიზნეს საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა კი საშუალებას გაძლევთ პირდაპირ შეიტანოთ GST / HST ბრუნდება.
5) უზრუნველყოფს ანალიზს
კარგი ბიზნეს საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის მსგავსად, როგორც შიდა ფინანსური მრჩეველი; დააკონფიგურიროთ მოხსენებები საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ თქვენი მცირე ბიზნესის სხვადასხვა ასპექტები, რაც უზრუნველყოფს მონაცემების უკეთ ფინანსურ გადაწყვეტილებებს.
ანგარიშები, როგორიცაა ბალანსის რეზიუმეები ზუსტად აჩვენებს თქვენს საქმიანობას იმ მომენტში, როდესაც ანგარიშები, როგორიცაა კლიენტები, რომლებიც ფულით ფულს მოგცემენ თქვენი ანგარიშების მიღება უფრო ადვილად.
6) სიზუსტე
იმის გამო, რომ მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა იმდენი აუცილებელი გათვლებია თქვენთვის, თქვენი ფინანსური მონაცემები ექნება უფრო მაღალ დონეზე სიზუსტეს, ვიდრე ეს იქნებოდა თუ იყო ძველი ქაღალდისა და ქაღალდის ჩანაწერების შენახვა - მით უმეტეს, თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ადამიანი, .
იგი ასევე იძლევა ადვილად ხელმისაწვდომობას და ზუსტი ინფორმაციის მიწოდებას. გვჭირდება მომწოდებლის მისამართი? იცოდეთ, როდესაც მომხმარებელს ბოლო ანგარიშზე გადახდილი აქვს ანგარიშზე? ან რამდენი ACME იოგა საგებები გაქვთ საწყობში? ეს ყველაფერი მართალია.