როგორ დავიცვათ თქვენი კრიტიკული ბიზნესის მონაცემები
მონაცემთა დაკარგვა
პავლე სიმონთან paraphrase, არსებობს 50 გზები დაკარგოს მონაცემები:
- დესკტოპის / ლეპტოპის დისკის დაზიანების ან დაზიანების შემთხვევაში თქვენს მობილურ მოწყობილობას შეუძლია თქვენი მონაცემების გაუქმება
- შენი კომპიუტერი ან ტელეფონი შეიძლება მოპარული - ბიზნეს შესვენების ები საერთოა და შესაბამისად FBI სტატისტიკის 97% მოპარული ლაპტოპები / კომპიუტერები არასოდეს ამოღებული
- მონაცემები შემთხვევით წაიშლება (ან განზრახ წაიშლება უკმაყოფილო თანამშრომელი)
- თქვენი კომპიუტერი შეიძლება გაიტაცეს malware
- თქვენი ონლაინ შენახვის ანგარიშები შეიძლება გატეხილი იყოს
- Ransomware თავდასხმა შეიძლება მიაწოდოს თქვენი ფაილი მიუწვდომელი სანამ მნიშვნელოვანი საფასური გადახდილი
მონაცემთა სარეზერვო რეჟიმი აუცილებელია
ადეკვატური მონაცემების დაცვის მიზნით, საჭიროა შეიქმნას მონაცემთა სარეზერვო სისტემა, რომელიც მოიცავს შემდეგს:
- სარეზერვო ბიზნეს მონაცემები რეგულარულად
- შექმნა backups საიმედო მედია ან ღრუბელი
- თუ სარეზერვო საშუალებების საშუალებით მედიის საშუალებით იყენებთ მოწყობილობებს უსაფრთხო, საიმედო ადგილას
ბიზნესის მონაცემთა დაცვის ძირითადი წესი ის არის, რომ თუ მონაცემთა დაკარგვა ხელს უშლის ბიზნესის კეთებას, უკან დააბრუნებს.
კომპიუტერის პროგრამების რეინტეგრაცია შეიძლება საჭიროების შემთხვევაში, მაგრამ ოპერაციების ან საქმიანი მიმოწერის დეტალების ამოღება შეუძლებელია, თუ ეს ფაილი დაკარგულია ან დაზიანებულია დაზიანების მიღმა.
მონაცემთა არქივი vs მონაცემთა სარეზერვო
სარეზერვო სისტემა ჩვეულებრივ პერიოდულ ხასიათს ატარებს, კატასტროფის აღდგენის მონაცემების მოკლევადიანი გამოსახულებები.
არქივაცია ზოგადად ეხება მონაცემთა გრძელვადიან შენახვას, რომელიც აღარ არის რეგულარული გამოყენებისას, მაგრამ შეიძლება აღდგეს, თუ საჭიროა (მაგალითად, დასრულებული პროექტი ან ყოფილი კლიენტის მონაცემები).
სარეზერვო კრიტიკული ბიზნესის მონაცემები
არსებობს ორი ნაბიჯი წარმატებული მონაცემთა სარეზერვო;
- კრიტიკული მონაცემების იდენტიფიცირება, რომელიც უნდა გამყარდეს
- რეგულარული განრიგის მონაცემების სარეზერვო ასლების განხორციელება
რა უნდა იყოს მონაცემთა სარეზერვო სისტემაში?
ყველა ფაილი, რომელიც თქვენ შექმენით ან / და შეცვლილია, უნდა რეგულარულად გამყარდეს. ბევრი ბიზნესის, ეს მოიცავს ყველაფერს საბუღალტრო ფაილების ელ.
უფრო და უფრო მეტი ბიზნეს აპლიკაცია ხელმისაწვდომია ღრუბლის მეშვეობით. თუმცა, თუ თქვენ იყენებთ დესკტოპის (არა ბრაუზერის) აპლიკაციებს, ეს შეიძლება ხელახალი ინსტალირებული იყოს მედიიდან ან გადმოწერილი, ამიტომ არ არის საჭირო.
Cloud Storage
გამოყენებით ონლაინ სარეზერვო მომსახურება ხდის ბექ თქვენი მონაცემები მარტივია - რომელიც მხოლოდ ერთი მიზეზი Cloud Computing იდეალურია მცირე ბიზნესის . მაგრამ ღრუბლოვანი სერვისები კვლავაც დაუცველია მონაცემთა ბაზის დაკარგვაზე, ანდა დამსაქმებელთა საბოტაჟის შედეგად (მიიჩნევენ, რომ ინდოეთპოლისის ამერიკული კოლეჯის განათლების ბოლო შემთხვევა, რომელიც საინფორმაციო ტექნოლოგიების თანამშრომლის გათავისუფლების შემდეგ აღმოჩნდა, რომ გამგზავრებამდე მან ადმინისტრაციული პაროლები შეცვალა ანგარიშები, პრევენცია კოლეჯის საწყისი წვდომის მათი მონაცემები).
ეს არ არის ცუდი იდეა, რომ მიიღოთ შემთხვევითი ადგილობრივი სარეზერვო ღრუბელი მონაცემები.
ადგილობრივი მონაცემთა სარეზერვო
თუ ადგილობრივად შეინახეთ მონაცემები (მაგალითად, თქვენ არ იყენებთ ღრუბლოვანი შენახვისას) შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენი სარეზერვო ასლები ყველა ფაილების შენახვით, რომლებიც საჭიროა თქვენი კომპიუტერის ერთი დრაივიდან. მაგალითად, ვარაუდობენ, რომ საჭიროა აღრიცხოთ საბუღალტრო ფაილები, სიტყვების დამუშავების დოკუმენტები, ელცხრილები, ფოტოები და ელ. Microsoft- ის ოფისი (მათ შორის Outlook) და Paintshop Pro- ს ყველა ცალკე დრაივიდან ან ცალკე საქაღალდეში იძლევა ადვილად საარქივო პროგრამების გამოყენებით შექმნილ ან შეცვლილ ყველა ფაილის არქივში. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, არის დრაივი ან საქაღალდე.
მას შემდეგ, რაც თქვენ შერჩეული კრიტიკული მონაცემების არქივში, ეს მარტივი საკითხია დააყენოთ და გამოიყენოს სარეზერვო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამის არქივი თქვენი ბიზნესის მონაცემები რეგულარული გრაფიკი.
რეკომენდირებულია თქვენი მონაცემების ბანაკი ღამით. არსებობს ბევრი სარეზერვო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მითითებული გრაფიკი, რომელიც ავტომატურად სარეზერვო თქვენი მონაცემები. სარეზერვო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ასევე zips და encrypts ფაილი ზოგავს დისკზე და ზრდის მონაცემთა უსაფრთხოების.
მხოლოდ შეინახეთ თქვენი მონაცემთა სარეზერვო ადგილზე, თუ ისინი ინახება ხანძარსაწინააღმდეგო, დაუცველ უსაფრთხოებას. ინვესტიცია ფირზე დისკზე ან გარე მყარ დისკზე და მყისიერად დაიცვას რეგულარული მონაცემთა სარეზერვო გრაფიკი არ დაეხმარება თუ ყველა თქვენი სარეზერვო ასლები ერთ ადგილას არის და ეს ადგილი კატასტროფის შედეგად დაარღვია. იმისათვის, რომ მართლაც იყოს დაცული თქვენი სარეზერვო უნდა იყოს ინახება off-site. (Cloud სარეზერვო არ მთლიანად აღმოფხვრას ეს შეშფოთება, მაგრამ რა თქმა უნდა უკეთესია, ვიდრე ბევრი ფიზიკური ადგილებში.)
ზოგიერთი ბიზნესი შეინახავს მათი მონაცემების სარეზერვო ბანკებში უსაფრთხოების ყუთებში. (საფასურის გადახდის საფასური არის საგადასახადო შეღავათი, თუ საჭიროა დამატებითი სტიმული). სხვა მცირე ბიზნესის მფლობელები სხვადასხვა მონაცემების სარეზერვო ასლებს სხვადასხვა მეგობრებისა და ოჯახის წევრების სახლებში ინახავს. ეს ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა, სადაც თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ისინი, სანამ საიტი აირჩიოთ off-site მონაცემთა სარეზერვო არის უსაფრთხო და თქვენ გაქვთ რეგულარული წვდომა.
სარეზერვო მოწყობილობები
ონლაინ სარეზერვო მომსახურება
საბოლოო უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად დარწმუნდით, რომ იყენებთ ძლიერი პაროლები, შეცვალეთ ისინი რეგულარულად და დარწმუნდით, რომ გამორთული ფაილები დაშიფრულია (ღრუბლოვანი შენახვის გაზიარება, Cloud პროვაიდერები ჩვეულებრივ დაშიფვრა მომხმარებლის მონაცემებს).
USB (thumb) დისკები
USB ჩხირები მუდმივად იზრდება ტევადობით და იდეალურია სწრაფი მონაცემების სარეზერვო. მიუხედავად იმისა, რომ არ მქონე სიმძლავრის გარე მყარი დისკები მათ აქვთ სწრაფი მონაცემთა გადაცემის განაკვეთები და ძალიან პორტატული. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააბრუნოთ მონაცემები USB დრაივში და გამორთეთ. რადგან მათ არ აქვთ მოძრავი ნაწილები, USB დრაივები ძალიან საიმედოა.
გარე მყარი დისკები
მცირე ბიზნესისთვის, მონაცემთა გარე სარეზერვო სისტემების გარე დისკის შეძენა და გამოყენება რეკომენდირებული მეთოდია. გარე მყარი დისკების იაფია შედარებით ფირზე დისკის სისტემები. ისინი ასევე მარტივი; უბრალოდ შეაერთეთ მყარი დისკი თქვენს კომპიუტერში USB პორტში. ყველაზე გარე მყარი დისკები მოდის სარეზერვო პროგრამული უზრუნველყოფა.
ლოკალური ქსელი (LAN) შენახვა
თუ თქვენ გაქვთ ლოკალური ქსელის (LAN) ასევე შეგიძლიათ სარეზერვო ფაილი სხვა კომპიუტერში ან სერვერზე. თუმცა, თუ სარეზერვო მანქანა იმავე ადგილას ცხოვრობს, შეიძლება მოწყვლადი იყოს ქურდობით ან დაზიანებული ცეცხლით ან წყალობით. ქურდობის თავიდან ასაცილებლად სერვერი შეიძლება დაყენდეს ჩაკეტილ გალიაში, კაბინეტში ან კარადაში.
ფირის შენახვა
თუ თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობით მონაცემები სარეზერვო (ან სურვილი, რათა და შეინარჩუნოს რეგულარული სრული მონაცემები არქივები გრძელვადიანი შენახვის) ფირზე სარეზერვო არის საუკეთესო ვარიანტი. ისინი უაღრესად საიმედო და ინახავს მასიური რაოდენობით მონაცემებს.
უკან ეს ან რისკის დაკარგვა იგი
ნუ აწარმოებთ თქვენი ბიზნესის მონაცემების დაკარგვის რისკს. ამგვარი კატასტროფის საუკეთესო დაცვა სათანადო მონაცემთა დაცვისაა. სარეზერვო სისტემის შექმნით, რომელიც მოიცავს რეგულარულად და სწორად თქვენს ბიზნეს მონაცემებს, თქვენ დარწმუნდებით, რომ თქვენი ბიზნესი შეძლებს ის, თუ რა საფრთხეს უქმნის და ახორციელებს მას. გახსოვდეთ - თქვენ ვერ შეძლებთ ძალიან ბევრი მონაცემთა სარეზერვო!