შექმენით საგრანტო წერილების კალენდარში, რომელიც დაიცავს თქვენს ყურადღებას, დროულად და ყველა დეტალს.
წლის შემდეგ წელიწადში, საგრანტო კალენდარში შეიძლება იყოს დიდი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ მხოლოდ დაფინანსების შემდეგ, რაც საუკეთესოა თქვენს პროგრამებზე და დაგეხმარებათ კარგი პირობების შენარჩუნებაში.
შეიმუშავებს საგრანტო წინადადების კალენდარულ დღეს და ავაშენოთ რუკა სამომავლო საგრანტო დაფინანსების წარმატებისთვის.
ყოვლისმომცველი გრანტების გრაფიკის შექმნა დრო სჭირდება და, შესაძლოა, პატარა სავალდებულოა. თუმცა, პატარა მუშაობის upfront გადაარჩენს თქვენ უამრავი საათი და რესურსები წლის განმავლობაში. თქვენ შეიძლება კიდევ დაისვენოთ ცოტა.
აქ არის რამოდენიმე მარტივი ნაბიჯი იმისათვის, რომ დაიწყოთ თქვენი საგრანტო კალენდარში.
აირჩიეთ თქვენი საგრანტო წინადადების კალენდრის შაბლონი
თქვენს მიერ შერჩეული ფორმატი დამოკიდებულია თქვენს ორგანიზაციულ საჭიროებებზე, გუნდსა და ინდივიდუალურ სამუშაოდზე. ბევრი ორგანიზაციისთვის, ცხრილების მიხედვით, ყოველთვიურად გაყოფილია, საკმაოდ კარგად მუშაობს. სხვა ურჩევნია უფრო დეტალურად, რომ პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა.
მიუხედავად ფორმატისა, ყველა საგრანტო კალენდარმა უნდა მოგაწოდოთ თვეების, ვადაგასული ვადები, წინადადებების შევსების საჭირო ქმედებები და განაცხადის სტატუსი. შეგიძლიათ იპოვოთ ნიმუშის საგრანტო კალენდრის თარგი აქ.
შენი გრაფიკი ასევე უნდა შეიცავდეს სამუშაო განყოფილებას. თქვენ შეგიძლიათ სიის ამოცნობა პირდაპირ კალენდარში, ან ცალკე ჩანართზე. თუ გრანტებს სხვა ადამიანებთან ერთად ვმუშაობთ, გამოიყენეთ ერთობლივი პროგრამები, როგორიცაა Google Docs, რათა თავიდან იქნას აცილებული დუბლიკაცია და უზრუნველყონ, რომ ყველა დღემდე შეინიშნება.
განიხილეთ თქვენი წარსული გრანტები
შეხედეთ გრანტებს გასულ წელს. გადაწყვიტეთ, ვისთანაც კვლავ გამოიყენებთ. განვიხილოთ:
- თანხის დაფინანსება მიღებული
- რამდენი დროა განცხადების მიღება
- და კვლავ დაფინანსების მიღების ალბათობა
დარწმუნდით, რომ ყველა საგრანტო სახელმძღვანელოს ყოველწლიურად განიხილავს, რადგან დაფინანსების პრიორიტეტები იცვლება.
კვლევა და ახალი ახალი გრანტები
დაიწყეთ ყველა გრანტის მოძიება, რომლისთვისაც თქვენ უფლება გაქვთ. ნუ დაკარგავთ დროს გრანტები, რომ თქვენ არასოდეს მიიღებს.
ყოველმხრივ ყოველ ახალ გრანტს, რომელიც ფიქრობთ, შეიძლება თქვენი პროგრამით მუშაობდეს. განვიხილოთ დაფინანსების პრიორიტეტები, გრანტის სახეები და ღირებულება, თითოეული სამუშაო მიიღებს სამუშაოს რაოდენობას.
განვიხილოთ საქველმოქმედო ოფიციალური კალენდარი
გაქვთ დიდი ფონდრაიერი, რომელიც დიდ დროს იღებს? არის თუ არა თქვენი თანამშრომლები გაფართოებულ დასვენებაზე? დაფიქრდით საქველმოქმედო პერსონალისა და დროის ვალდებულებების შესახებ თვეების მიხედვით. შეინახეთ ეს შეზღუდვები გრანტების დაგეგმვის კალენდრის შექმნისას.
შეავსეთ მძიმე ვადები
მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტა, რომელიც გრანტებს მიმართავს, შეავსეთ თქვენი ცხრილები გრანტით, რომლებსაც აქვთ მძიმე პერიოდი. რადგან ეს არ იცვლება, ისინი უზრუნველყოფენ ჩონჩხს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მიიღოთ დანარჩენი წარდგენები.
შეავსეთ მოძრავი ვადები
ერთხელ თქვენ გაქვთ სურათის მომავალი წლის და შევსებული მძიმე ვადები, დროა შეესაბამება მოძრავი ვადები. თუ კორპორატიული გადაცემების პროგრამების გამოყენებას აპირებთ, წამოაყენეთ ისინი წლის განმავლობაში, რადგან ეს წყაროები შეიძლება ფულიდან ამოიწურა. თუ იცით, როდესაც ფონდი ან სხვა დამფინანსებელი აპლიკაციის საგრანტო განაცხადებს განიხილავს, თქვენ შეგიძლიათ გეგმავოთ თქვენი განაცხადების გაგზავნა ამ დრომდე.
შეავსეთ დავალების განყოფილება
დაფიქრდით თითოეული ამოცანის შესახებ, რომელიც საჭიროა შეთავაზების შევსების მიზნით. არის თქვენი მონაცემები დღემდე? გჭირდებათ შიდა დამტკიცება?
დაფიქრდით თითოეული ამოცანის შესახებ. შემდეგ, თითოეული ქმედების ვადებში მუშაობა უკან. სამუშაოების შესრულების დასრულების შემდეგ შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული ვადის ამოწურვის ვადები.
ამოცანის განყოფილება ასევე დიდი ადგილია განაცხადის პროცესში შენიშვნების მიღებაზე, მათ შორის საუბრებთან ერთად, რომლებსაც ჰქონდათ თანხმობა და გაკვეთილები.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ მიუთითოთ შემდეგი ჩანაწერები, როდესაც კვლავ ვრცელდება.
იყავი რეალისტი
უმჯობესია მიმართოს ათი მყარი, შესაბამისი გრანტები, ვიდრე წარმოადგინოს ოცი განაცხადები.
იყავით რეალისტური სამუშაოს მოცულობის შესახებ თითოეული წარდგენის მიღება და დრო გაქვთ. დატოვეთ გრანტები, რომელიც, როგორც ჩანს, ნაკლებად სავარაუდოა, ან თქვენს სამსახურების ფარგლებს მიღმა.
გააუმჯობესე
საგრანტო კალენდარი არ არის სტატიკური დოკუმენტი. თუ გესმით ახალი დაფინანსების შესაძლებლობები, დაამატეთ ისინი. თუ თქვენი პროგრამა ან დაფინანსების პრიორიტეტები შეცვლილია, შეცვალეთ გრაფიკი. მინიმუმ, თქვენი გრანტების კალენდარი ყოველწლიურად განიხილება.
დარწმუნდით, რომ ყოველწლიურად ააშენოთ თქვენი კალენდრის განხილვა, აისახოს თქვენი წარმატებები და დაგეგმოს თქვენი სტრატეგია მომავალ წელს.
საგრანტო კალენდრის გაკეთება დროულად იმოქმედებს, მაგრამ ერთხელ თქვენ გააკეთეთ საწყის სამუშაო, წარმატებული საგრანტო სტრატეგიის წარმატებით განხორციელებით.
Kerri Drumm ხელს უწყობს არაკომერციულს ხელი შეუწყოს, ტრენინგი, ორგანიზაციული განვითარება და გრანტის წერა.