განაგრძე შენი ღონისძიების მიზნები
სტეფანი როტი, გაზეთ " გრასრუტის ფონდის" ჟურნალი რედაქტორი წერს, რომ მას შემდეგ, რაც სპეციალური ღონისძიებები არ აყენებს უამრავ ფულს, მაგრამ აიღეთ უამრავი ადამიანი - ძალა და დრო, მნიშვნელოვანია, რომ ფონდრაიერები გეგმავენ სხვა მნიშვნელოვან ამოცანებს .
Roth ვარაუდობს, რომ სპეციალური ღონისძიებები ქმნის სხვა ფანდრაიზინგი შესაძლებლობების მეშვეობით "დამხმარე" მეთოდები თანხები. ამ მეთოდებს შორისაა:
- ისეთი სახის შემოწირულობები, როგორიცაა საკვები, ადგილი, ან გასართობი შემოწირულობა. რატომ არის ეს სასარგებლო? წვლილის შეტანა ადვილია ბიზნესისგან მიღება წინასწარი ურთიერთობის გარეშე. მაგრამ ეს შეიძლება იყოს ფეხით კარი სხვა წვლილი.
- სპონსორობა ხშირად გამოიყენება შემოსავლების ზრდის ღონისძიებებიდან. სპონსორები გადაიხდიან სხვადასხვა შეღავათებისთვის, როგორიცაა საჯაროობა ღონისძიების მეშვეობით, რეკლამის პროგრამაში ან კომპანიის ლოგოში.
- მდუმარე აუქციებს საშუალებას გაძლევთ დააკისროს იმ ღონისძიებას, რომელიც ბევრ ადამიანს შეუძლია, მაგრამ შემდეგ აიღოს მეტი თანხა აუქციონზე.
- სარეკლამო წიგნები შეიძლება მიეცეს სტუმრებს. რეკლამის წიგნი გადახდილი რეკლამებისგან შედგება და ასევე მოიცავს ინფორმაციას არაკომერციული ორგანიზაციის შესახებ . რეკლამის მყიდველების პერსპექტივები მოიცავს ადგილობრივ ბიზნესს, მოვაჭრეებს, მეწარმეებს და დონორებს, რომელთაც სურთ რეკლამის განთავსება.
- სპეციალური ღონისძიებები ასევე შეუძლია შექმნას ურთიერთობები, დაეხმაროს პოტენციურ დონორებს თქვენი მიზეზით კავშირი. ღონისძიება იძლევა მნიშვნელოვან "სახეზე" თქვენს მხარდამჭერებს, ზოგჯერ ზოგადი საჩუქრების დასადგენად .
- ღონისძიებები არის შესაძლებლობა ახალი დონორების შემოტანა და თქვენი ორგანიზაციის გაცნობა. ამის გაკეთება, დაგეგმილი ღონისძიება, რომელიც ექნება ფართო თანამეგობრობას მიმართვა და დააკისროს გონივრული სადარბაზო ან გახადოს თავისუფალი.
- სპეციალური ღონისძიებები ასევე შეიძლება ბევრი საჯაროობის მიღწევაში. თქვენი პიარ პერსონალი იპოვის უამრავ გზას სიტყვის მისაღებად , ფილიპებიდან ინტერვიუებით ადგილობრივ მედიასთან სოციალური მედიისთვის. თემის აშკარა ხილვა მნიშვნელოვანია წარმატებული დაფინანსების მისაღწევად.
- გამოიყენეთ სპეციალური ღონისძიებები, როგორც თქვენი მოხალისეებისთვის ფანდრაიზმური გამოცდილების გაზიარება, მათ მიმართონ დონორებს, დაიცვან მათთან და მოვლენების დროს მათთან ურთიერთქმედება. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა გამგეობის წევრებისთვის , რომლებიც არ იციან დონორებს ფულისთვის. მათ შეუძლიათ მიიღონ გამოცდილება ამ ნაკლებად სტრესული გზით.
დეტალები
არსებობს როგორც მრავალი სახის სპეციალური ღონისძიებები, როგორც არაკომერციულობისა და მიზეზების ტიპები, არამედ წარმატების გეგმა, თუ რა საქმიანობა აქვს სხვა ორგანიზაციებისთვის მუშაობას. ნუ დააყოვნებთ თანატოლებს სხვა არაკომერციულ ჯგუფებში, რათა წარმატებულად გაიზიარონ თავიანთი რჩევა. გახსოვდეთ, რომ წარმატება დეტალებშია. სპეციალური ღონისძიებების ექსპერტების მიერ მოწოდებული ზოგიერთი რჩევა მოიცავს:
- გადაიღეთ თითოეული სტუმარი ღონისძიებაზე და მოგვიანებით გადააგზავნეთ ფოტო მადლობა-შენიშვნა, ან იზიარებთ მას სოციალურ მედიაში.
- გამოკითხეთ, თუ სტუმრებს განსაკუთრებული საჭიროებები გააჩნიათ, როგორიცაა დიეტური მოთხოვნები ღონისძიებამდე.
- ჩააბარეთ ოფიციალური მილოცვა ღონისძიებისკენ (მაგალითად, თუ ღონისძიება იწყება სკოლის მიერ, სტუდენტებს უნდა მიესალმებინ).
- უზრუნველყოს ეფექტური ღონისძიების შემოწმება.
- მიეცით თითოეული სტუმარი ბარათი, "თქვენ მჯდომი მაგიდა # ___".
- მაგიდის ადგილმდებარეობის დიაგრამა
- მიეცით მაგიდა მომხრეები, რომლებიც ასახავს თქვენს მისიას .
- ინდივიდუალურად დაბეჭდილი მენიუები თითოეული კურსის ჩამონათვალია, რომელიც მსახურობენ.
- თქვენს წერილობითი პროგრამაში, ხაზს უსვამს თქვენი მისია და ღონისძიების მიზანი.
- ჩართეთ განსაკუთრებული მადლობა იმ ადამიანებისგან, ვინც ისარგებლებს იმ ღონისძიებიდან, როგორიც არის ადამიანი, რომელსაც ემსახურება.
- გეგმის დაგეგმვისას, ჩაწერეთ თქვენი გეგმა, შექმენით ვადები და ჩაერთონ პოტენციური მოხალისეები.
თუ გაყიდვის ბილეთები
- არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად ელეგანტური ან გასართობი თქვენი ღონისძიება, თუ არ მიიღებთ ხალხს დასასწრებად, თქვენი ძალისხმევა შეეწირა. დასწრება არ არის გაზრდილი საჯაროობის გზით, როგორც ბილეთების გაყიდვით. თქვენ გექნებათ ბევრი ჩექმები ადგილზე გაყიდვის ბილეთებზე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ყველაზე ნაკლებად გლამურული ამოცანაა, აუცილებელია. აყვანის ბევრი მოხალისეები, რადგან საშუალოდ, ყველაზე მოხალისე ბილეთი გამყიდველები გაყიდის დაახლოებით ხუთი ბილეთი თითოეული.
- სცადეთ თქვენი ბილეთის სხვადასხვა ფასების რაოდენობა. აქვს ბილეთების უმრავლესობა ფასები ყველასთვის, მაგრამ გთავაზობთ მაღალფასიან ბილეთებს, რომლებიც დამატებით სარგებელს მიიღებენ.
- იფიქრეთ თქვენი მოვლენა, როგორც გრძელვადიანი ვალდებულება, მაგრამ ინვესტიციების განხორციელება და ანალიზის საშუალებებში, რომლებიც უზრუნველყოფს იმ ღონისძიებებს, რომლებიც საჭიროა ყოველი ღონისძიების გასაუმჯობესებლად, თუ ეს არ არის პროდუქტიული.
სპეციალური ღონისძიებები არ არის იმისთვის, რომ დაუყოვნებლივ აიღონ ბევრი ფული, მაგრამ ისინი შეიძლება იყვნენ თქვენი დებიერის კულტურის სტრატეგიის ნაწილი და ხელი შეუწყონ თქვენს საქმიანობას. უბრალოდ გეგმავს მათ გამოყენებას sparingly და შემდეგ მათ მართლაც "სპეციალური".