თუმცა, იცის გრანტების წერის ზოგიერთი ძირითადი პრინციპი, როგორიცაა როგორ წარმოგიდგინოთ თქვენი პროექტის ხარჯები, შეუძლია გრანტის დაწერის ნაკლოვანება.
საბიუჯეტო მომზადება გრანტებისთვის
წარმოადგინეთ თქვენი საგრანტო წინადადება ბიუჯეტი ისე, რომ გახდის შესანიშნავი შთაბეჭდილება საგრანტო რეფერენტი .
- ბეჭდვა ახალ გვერდზე
- სწორხაზოვნებას სწორად აფიქსირებს
- ორმაგი შემოწმება თქვენი მოღვაწეები
- ჩართეთ სვეტის სათაურები, როგორიცაა ბიუჯეტის კატეგორია, მოთხოვნილი თანხები, ადგილობრივი წვლილი და პროექტის სულ
ორგანიზება თქვენი ბიუჯეტი, ასე რომ ადვილად წასაკითხი და გაგება. კიდევ ერთი ადამიანი გამოიყურება თქვენს ბიუჯეტში. შეიძლება თუ არა მას ესმის? თუ არა, დაბრუნდით ნახაზი ფორუმში.
პირდაპირი ხარჯები გრანტებისთვის
თქვენი გრანტის პირდაპირი ხარჯები, ალბათ, თქვენი საგრანტო ბიუჯეტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია. ისინი ფინანსდები არიან დაფინანსების წყაროსგან. პირდაპირი ხარჯები, როგორც წესი, მოიცავს:
პერსონალის
თუ თქვენი პროგრამა ითხოვს პერსონალის ხარჯების დაფარვას, მოიცავს ხელფასს კატეგორიაში "პერსონალი".
თუ ახალ თანამშრომლებს აყვანა, ფაქტობრივი ხელფასის განსაზღვრა შეიძლება სახიფათო იყოს. ერთ-ერთი ადგილი უნდა დაიწყოს იმავე ორგანიზაციების შემოწმების გზით, რათა გაირკვეს ის, თუ რას ვახდენთ იმავე თანამდებობებზე პროგრამის გადამხდელ თანამშრომლებს.
მიუთითეთ თუ არა ხელფასი ან წლიური ანაზღაურება.
თუ საათობრივად, აჩვენე საათის და კვირის დაზიანებები, როგორიცაა: $ 10.00 საათში X 40 საათი კვირაში X 52 კვირის = $ 20,800)
Fringe სარგებელი
Fringe სარგებელი არის ის გადასახადები და სარგებელი, რომ დამსაქმებელი უნდა გადაიხადოს თანამშრომელი. საერთო ჯამში, ისინი, როგორც წესი საშუალოდ დაახლოებით 25%, დამოკიდებულია ზომა თქვენი არაკომერციული და მისი სარგებელი პაკეტი.
FICA (სოციალური უსაფრთხოებისა და მკურნალი), FUTA (ფედერალური უმუშევრობის გადასახადი / სადაზღვევო), SUTA ან SUI (სახელმწიფო უმუშევრობის გადასახადი / სადაზღვევო) და მუშაკის კომპენსაცია (on-the-job accident insurance).
სხვა შეღავათები მოიცავს სამედიცინო დაზღვევას და ავადმყოფის შვებულებას. როდესაც თქვენი ბიუჯეტის სიაში შეღავათიანი შეღავათები გისურვებთ, დარწმუნდით, რომ "კანონით მოთხოვნილი სტანდარტული მთავრობის ფრენის უპირატესობები", თუ რეფერენტი არ იცის რა ფრჩხილის შეღავათები შედის.
მოგზაურობა
ბევრჯერ მგზავრობის შეტანა შეიძლება შემოთავაზებულ ბიუჯეტში. მიუხედავად იმისა, რომ მგზავრობის ხარჯები მძიმედ შესწავლილი ნივთია, არსებობს გზები, რომ მიიღონ ისინი დამტკიცებული.
დარწმუნდით, რომ ზუსტი ფორმულები და დოკუმენტაცია უზრუნველყოს მოგზაურობის საჭიროება. ჩართეთ თვითმფრინავის ბილეთის ღირებულება, ღამის გათევა სასტუმროში და ღამეების რაოდენობა, სადაც თქვენ დარჩება და საკვების შემწეობა. გამოიყენეთ რეალისტური, მაგრამ კონსერვატიული მოღვაწეები,
აპარატურა
დამფინანსებლები ხშირად იყენებენ აღჭურვილობის შეძენას. ტექნიკის ხარჯების გააზრების მიზნით, მათთვის აუცილებელია პროგრამული უზრუნველყოფის საჭირო დოკუმენტაცია.
ტექნიკის ხარჯები კარგად უნდა იყოს განსაზღვრული და მოიცავს სპეციფიკაციებს. მაგალითად, თქვენ შეიძლება შეიცავდეს მაღალსიჩქარიანი ქსელის სისტემას ანგარიშების და სხვა დოკუმენტების რეპროდუცირება კომიტეტების, თანამშრომლებისა და მოხალისეებისთვის.
აუხსენით, თუ როგორ ასრულებს ქსეროქსი პროგრამის ადმინისტრირებას.
წყაროები
დამფინანსებლები სხვადასხვა გზებით სარგებლობენ ან განსაზღვრავენ. ყოველთვის შეამოწმეთ დაფინანსების წყარო ამ სექციის ჩათვლით. ახსენით, თუ როგორ აწვდიან მარაგს პროგრამაში გაშვება. გარდა ამისა, ჩამოწერის წყაროები შევიდა კატეგორიაში, როგორიცაა ზოგადი საოფისე წყაროები, სასწავლო და სასწავლო წყაროები და კომპიუტერული წყაროები.
ქველმოქმედება
შემოწირულობები არის ორგანიზაციაში შემოწირული საქონელი ან მომსახურება. ეს მომსახურება / წვლილი ხშირად გამოიყენება როგორც დაფინანსების წყაროების შესაბამისი თანხებით . შემოწირულობების მაგალითები მოიცავს:
- კორპორატიული მოხალისეები და პრო-ბონო პროფესიონალური მომსახურება
- შენობა-ნაგებობების გამოყენება
- სარეკლამო
- კომპიუტერების ან სხვა ტექნიკური რესურსების შემოწირულობა
- ტრანსპორტირება
ამ სერვისების ან საქონლის ღირებულების ბაზარი მათი "საბაზრო ღირებულების" ბაზაზე. მაგალითად, მოხალისე მუშაობს არაკვალიფიციური პოზიციაზე მინიმალური ხელფასის დოლარის ღირებულებით.
მიუთითეთ ეს ბიუჯეტში, შეიძლება შეიცავდეს ფორმულას, როგორიცაა ხუთი მოხალისე X XXX საათში X საათში კვირაში X 36 კვირა = $ xxxx. In- სახის წვლილი შეიძლება შთაბეჭდილება რეცენზენტები, რადგან ისინი მტკიცებულება, რომ თქვენი პროგრამა სარგებლობს საზოგადოების მხარდაჭერა.
არაპირდაპირი ხარჯები გრანტებისთვის
თქვენი გრანტისთვის არაპირდაპირი ხარჯები ("ოვერჰედის") ხარჯები ადმინისტრაციისა და ობიექტებისთვის, როგორიცაა:
- შენობა ხარჯები
- დაზღვევა
- Utilities
- ნაგავი პიკაპის, პროფესიული დასუფთავების მომსახურება და ა.შ.
ზოგჯერ არაპირდაპირი ხარჯების პროცენტი შეიძლება დაფინანსდეს დაფინანსების წყაროს მიერ, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გრანტის მიმღებმა მოლაპარაკება და დამტკიცება დაიწყო.
თქვენს ბიუჯეტში ნებისმიერი სახის არაპირდაპირი ხარჯების ჩათვლით, დარწმუნდით, რომ დეტალურად წაიკითხეთ RFP (მოთხოვნის მოთხოვნა) და საგრანტო მითითებები. ეს რესურსები გეტყვით თუ არა ირიბი ხარჯები ამ საგრანტო პროგრამის მიმართ.