გამგეობის წევრები არ შეუძლიათ თავიანთი პირადი ინტერესების დაცვას გადაწყვეტილებების მიღებისთანავე, როგორც დირექტორები. ამრიგად, თითქმის ყველა კორპორაციამ ინტერესთა კონფლიქტისა და განცხადებების კონფლიქტი მოახდინა, რომლებსაც დირექტორებს მოაწერენ ხელს.
რა არის ინტერესთა კონფლიქტი?
სიტუაციის ზოგიერთი მაგალითი, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს კორპორატიული საბჭოს წევრისთვის ინტერესთა კონფლიქტი :
- იმ შემთხვევაში, თუ საბჭოს წევრს აქვს საწარმოს გარეთ ბიზნესინტერესება, რომელიც კონკურენციას უწევს კომპანიას, სადაც იგი არის გამგეობის წევრი
- იმ შემთხვევაში, თუ გამგეობის წევრი ფლობს საბჭოს გადაწყვეტილებებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ კომპანიის საფონდო ფასი
- თუ გამგეობის წევრს აქვს გაცნობა მომავალი კომპანიის შერწყმის ან შეძენის ან გაყიდვის შესახებ.
- თუ გამგეობის წევრი არის პერსონალური ურთიერთობა კომპანიის თანამშრომელთან.
გაითვალისწინეთ, რომ შეიძლება არსებობდეს ან არ იყოს დანაშაული. ჩვეულებრივ, მხოლოდ ინტერესთა შეუთავსებლობის ან კონფლიქტის გამოჩენა, რომელიც პრობლემებს იწვევს.
ინტერესთა კონფლიქტის მომზადებისას
ინტერესთა კონფლიქტი უნდა იყოს მომზადებული თქვენი კორპორაციის ადვოკატის მიერ და ხელი მოაწეროს ყველა გამგეობის წევრებს პირველ (ორგანიზაციული) საბჭოს სხდომაზე, ან როდესაც ისინი შეუერთდებიან ფორუმს.
არცერთი გამგეობის წევრი არ უნდა მიეცეს ამ პოლიტიკის ხელმოწერის გარეშე.
საბჭოს წევრების მოვალეობანი
ინტერესთა კონფლიქტი უნდა აღწეროს საბჭოს წევრების მოვალეობებს:
- ფსიქოლოგიური მოვალეობები, ფინანსური და სამართლებრივი საკითხებისთვის. ფსიქოლოგიური საკითხები მოიცავს ბიზნესის ინტერესების ზრუნვის ვალდებულებებს. ეს უტყუარი პასუხისმგებლობა მოიცავს ყველა სხვა საბჭოს პასუხისმგებლობას.
- ლოიალურობის მოვალეობა, გამგეობის პასუხისმგებლობები სხვა გარე ინტერესებიდან გამომდინარე
- კონფიდენციალურობის ვალდებულება, ინახება კერძო საქმის და ინფორმაციის გამგეობისა და კომპანიის საქმიდან.
გარეთ ინტერესები
ინტერესთა პოლიტიკის კონფლიქტი მოითხოვს გამგეობის წევრებს გაამჟღავნოს გარეთ ინტერესების საწინააღმდეგოდ კომპანიის ინტერესებთან. ეს პოტენციური ინტერესთა კონფლიქტი მოიცავს ურთიერთობას ან პასუხისმგებლობას (პირადი, ფინანსური და სხვა). პოლიტიკა საშუალებას აძლევს გამგეობის წევრებს, შეინარჩუნონ დირექტორი დისკუსიაში მონაწილეობისგან, განიხილონ საანგარიშოში ან კენჭისყრაზე. წევრმა შეიძლება ასევე მოახდინოს ამ საჩივრისგან თავის შეკავება (საბაბი).
გრძელდება ინტერესთა კონფლიქტი
თუ ინტერესთა კონფლიქტი მნიშვნელოვანია, მიმდინარეობს და შეურიგებელია და თუ იგი ხელს უშლის თანამდებობის პირის მოვალეობის შესრულებას, ინტერესთა კონფლიქტი აძლევს ორგანიზაციას უფლებას, მოიხსნას პირი თანამდებობიდან.
საპროცენტო პოლიტიკის ტიპიური კონფლიქტი
დირექტორთა საბჭოს ინტერესთა კონფლიქტი შეიძლება შეიცავდეს:
- განმარტებები, როგორიცაა "დაინტერესებული პირი" და "ფინანსური ინტერესი"
- განიხილოს ვალდებულების განხილვა და განსაზღვრა თუ არა ინტერესთა კონფლიქტი
- ინტერესთა კონფლიქტის მოგვარების პროცედურები, ინდივიდუალური თუ გამგეობის მიერ
- რა მოხდება, თუ საბჭო განსაზღვრავს ან გონივრულ საფუძველს იძლევა იმის დაჯერება, რომ ინტერესთა კონფლიქტის დარღვევა მოხდა
- ორგანიზაციის დირექტორისგან კომპენსაციის განხილვა და მისი გავლენა საბჭოს ფუნქციაზე
- საპროცენტო პოლიტიკის კონფლიქტის წლიური მიმოხილვის მოთხოვნა, გარე ინტერესების გამჟღავნება და პოლიტიკის ხელახალი ხელმოწერა.
თითოეული სამეურვეო საბჭოსთვის ინტერესთა ხელმოწერილი კონფლიქტი წარმოადგენს კორპორატიული ჩანაწერების ნაწილს და უნდა იყოს დაცული კორპორატიული ჩანაწერების წიგნში ან ფაილში.