მომზადება წარმატებული ფიზიკური ინვენტარის გასაღებია
მაგრამ სანამ დაიწყება ყველაფერი თქვენს საწარმოო ობიექტში და საწყობში , სამი რამ არის საჭირო იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ,
- ციკლი გრაფის პროგრამა
- წინასწარი Count Verification / საკარანტინო
- სამუშაო ბრძანება (WO) ან სამუშაოს შეკვეთა (JO) დაგეგმვა
რეგულარული (სასურველია ყოველწლიური) ფიზიკური ინვენტარიზაციისთვის მომზადება, საჭიროა ბევრი ელემენტები. ფიზიკური ინვენტარის ჩატარება სათანადოდ, ზუსტად და პასუხისმგებლობით არ არის მხოლოდ ის, რაც თქვენი დაწესებულება წელიწადში ერთხელ აკეთებს, ეს არის ცხოვრების წესის ცვლილება.
მომზადება
მომზადება წარმატებული ფიზიკური ინვენტარის გასაღებია. ზემოთ ჩამოთვლილი სამი რამ, რაც აუცილებელია თქვენი დაწესებულების ფიზიკური ინვენტარის ჩატარებისთვის, საშუალებას მისცემს თქვენს კომპანიას ჰქონდეს:
- სიზუსტე თქვენი ფიზიკური ინვენტარიზაციის დღეს
- ოპტიმალური ეფექტურობა ფიზიკური ინვენტარით
- ნაკლები SKU ის ითვლიან დროს თქვენი ფიზიკური ინვენტარი
წარმატებული ფიზიკური ინვენტარით მომზადება საჭიროა დაგეგმილი და დაგეგმილი წლის განმავლობაში.
ციკლი გრაფის პროგრამა
თუ თქვენი წარმოება ან სასაწყობე ობიექტი აქვს 10 SKU- ს დათვლა ან 10,000 SKU- ის დათვლა, ციკლის რაოდენობა პროგრამა არის ინვენტარის კონტროლის პროგრამის აუცილებელი ნაწილი.
სანამ თქვენს ფიზიკურ ინვენტარს ჩაატარებთ, დარწმუნდით, რომ თქვენი კომპანია ეფექტურად ატარებს თქვენს ნაწილს. ძლიერი ციკლის რაოდენობა პროგრამა შეამცირებს სიურპრიზების რაოდენობას, რომ გაითიშებათ თქვენი ციკლის დათვლა.
აქ შეგიძლიათ იხილოთ ციკლის მექანიკის მექანიკა, მაგრამ საკმარისია იმის თქმა, რომ თუ 10,000 SKU- ის დათვლა გაქვთ, დაახლოებით 2,000 მათგანი (დაახლოებით 20%) წარმოადგენს თქვენი ინვენტარის ღირებულების 80 პროცენტს.
დროს თქვენი ფიზიკური ინვენტარი, თქვენ უნდა ითვლიან ყველა თქვენი SKU ს. თუმცა, სანამ თქვენს ფიზიკურ ინვენტარად ჩაატარებთ , თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ხელთაა 80% -იანი მაჩვენებელი ციკლის დათვლის მიხედვით.
ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, ძალიან ბევრი bite off, ერთი შეხედვით. როგორ შეიძლება თქვენს კომპანიას, სავარაუდოდ, წელიწადში მისი ინვენტარის ღირებულების 80 პროცენტის დათვლა? არ გვესმის, რომ სხვა რამე გააკეთე ?
მაგრამ ეს იმას ნიშნავს, რომ თუ ნამდვილად აქვს 10,000 SKU- ის დათვლა, მაშინ ციკლის დათვლა 2,000 SKU- ს შეადგენს. და ამის გაკეთება შეგიძლიათ გააკეთოთ რვა SKU- ის დათვლის დღიდან, კვირაში 5 დღე 52 კვირა.
დაფიქრდით თუ არა, ციკლის დათვლა (ანუ ფიზიკური ინვენტარიზაცია თქვენს ღირებული ნაწილის შერჩეულ ქვედანაყოფზე) რვა ნაწილად, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ინვენტარის ღირებულების 80 პროცენტი ზუსტი იქნება, .
ცოტა ძალისხმევა და წინასწარ დაგეგმვა შეიძლება გრძელი გზა ინვენტარი კონტროლის წარმატებისკენ. და საუბარი წინასაარჩევნო საქმიანობას ...
წინასწარი Count Verification / საკარანტინო
როდესაც თქვენ აკეთებთ ციკლის დათვლას, ნაწილები, რომლითაც ციკლის დათვლა გამოიყენოთ. თუმცა, ფიზიკური ინვენტარის მოსამზადებლად, თქვენი წარმოება ან სასაწყობეო დაწესებულება ასევე სურს წინასწარ განსაზღვროს.
წინასწარ ითვლის ციკლის დათვლას , რომ წინასწარ რაოდენობა ხელს შეუშლის SKU- ს გამოყენებას, გაცემულ ან სხვაგვარად გადამუშავებას ფიზიკური ინვენტარის დასრულებამდე.
წინასწარ ითხოვს ფრთხილად დაგეგმვას. ვთქვათ, რომ თქვენი ფიზიკური ინვენტარიზაცია ყოველწლიურად ჩატარდება და ფიზიკური ინვენტარიზაცია ერთი თვეა. ვინმეს თქვენს დაწესებულებაში, რომელიც ახორციელებს დაგეგმვას (მაგალითად, პროდუქციის დაგეგმარებას ან მოთხოვნის დაგეგმარებას), შეიძლება გამოიყურებოდეს მომდევნო თვის დაგეგმილ საქმიანობაში და მიმართოს ამ კითხვებს:
- რომელი ნივთები აუცილებლად არ იყენებთ მომდევნო 30 დღეში?
- რომელი ნივთები გაქვთ ხელი?
- გაქვთ რაიმე "კარანტინი-არ გახსენით" ფირზე?
იდენტიფიცირების ელემენტი, რომ თქვენ გაქვთ მხრივ და რომ თქვენ არ გჭირდებათ გადამცემი ადრე თქვენი კომპანიის ფიზიკური ინვენტარი, შეგიძლიათ მიიღოს გადამწყვეტი ნაბიჯი დაარწმუნოს, რომ თქვენი ფიზიკური ინვენტარი წარმატებული იქნება.
საქონელი, რომელიც თქვენ წინასწარ ითვლიან, შეიძლება ჩაითვალოს, დაანგარიშებული წინასწარ რაოდენობით და შემდეგ დაკანონებული - ან ფიზიკური ადგილმდებარეობით ან ყუთში ჩაკეტვით "კარანტინ-არ გახსენით" ფირზე.
წინასწარი რიცხვები ერთ-ერთი მნიშვნელოვანია, რომ საწარმოო და საწყობში არსებული ფიზიკური ინვენტარი განსხვავდება საცალო მდებარეობის ფიზიკური ინვენტარით. საცალო ადგილმდებარეობა ნამდვილად არ წინასწარ რაოდენობა ნივთები და მაშინ ვუთხრა მას მომხმარებელს, რომ მათ არ შეუძლიათ ყიდვა სანამ მათი ინვენტარი დასრულდა. მაგრამ საწარმოო ობიექტი, რომელსაც სწორი დაგეგმვა აქვს, შეუძლია ამის გაკეთება.
სამუშაო ბრძანება (WO) ან სამუშაოს შეკვეთა (JO) დაგეგმვა
მმართველი თქვენი დაწესებულების WIP შეიძლება იყოს ერთი trickiest ნაწილების ჩატარების ფიზიკური ინვენტარი.
თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ საქონელი და ღირს $ 10 და შეიძლება საქონელი B და 20 $ ღირს, მაგრამ როდესაც თქვენ შექმენით საქონელი C, ეს ღირებულება შესაძლოა იყოს $ 50 (რადგან თქვენ დაემატა შრომა და სხვა მნიშვნელობა, ერთად). რა თქმა უნდა, ეს აზრი ყოველწლიურად იგრძნობს.
მაგრამ არა აუცილებლად თქვენი კომპანიის ფიზიკური ინვენტარიზაციის დროს.
ვთქვათ, თქვენი ფიზიკური ინვენტარი ხდება და თქვენ გაქვთ სამი სამუშაო დავალება (ამ არგუმენტის გულისთვის, მოდით, წარმოვიდგინოთ ნებისმიერი საწარმოო პროდუქციის შეკვეთა, როგორც სამუშაოს შეკვეთა ან JO) მაღაზიაში.
JO # 1 უკვე გაცემულია. თქვენ გაქვთ 10 ცალი საქონელი და 10 ცალი საქონელი B საწარმოო ხაზიდან, მაგრამ სამუშაო არ დაიწყო.
JO # 2 თითქმის დასრულებულია. ამ 10 ცალი საქონელი და 10 ცალი საქონელი B უკვე შეიკრიბება 10 ცალი საქონელი C. JO # 2 სჭირდება საბოლოო შემოწმების დახურვა JO.
JO # 3 არის შუა წარმოება. საქონელი 10 ცალი და 10 ცალი საქონელი B არ საკმაოდ გახადა ის გახდა საქონელი C ჯერ. მაგრამ ისინი აღარ იყენებენ პუნქტს ან B- ს.
დაგეგმვის წინ, შეგიძლიათ თავიდან ავიცილოთ გაფრთხილება # 1 სანამ თქვენი ფიზიკური ინვენტარი. და თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ JO # 2 და დაიხუროს ის, რომ იმ საქონელი C- ს წასვლას ითვლიან.
გინდა, რომ თავიდან იქნას აცილებული ჯო # 3 ის იატაკზე. ძნელია შეაფასოს JO # 3 ღირებულების მნიშვნელობა და თქვენ სავარაუდოდ უნდა ითანამშრომლოთ თქვენს ფინანსურ ხალხთან, რათა გაერკვნენ, თუ როგორ სურთ მათთვის ანგარიშზე.
დაგეგმვის წინ და შექმნის ციკლი რაოდენობა პროგრამები, მართვის თქვენი წინასწარ ითვლის და დაგეგმვა თქვენი WIP, შეგიძლიათ უზრუნველყოს, რომ თქვენი წარმოების დაწესებულებაში ან საწყობი საიდან აქვს წარმატებული ფიზიკური ინვენტარი .