Როგორ დავგეგმოთ საოცარი დამსვენებელთა დღესასწაული პარტიის დაწყება

01 - დღესასწაული კომპანიის ღონისძიების ძირითადი ელემენტები

რა თქმა უნდა, ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა ღონისძიება ან პროექტი, თქვენ უნდა შეიქმნას პროექტის გეგმა, რომელიც განსაზღვრავს ღონისძიების დეტალები თანამშრომელი დღესასწაული პარტიის. თემა, ადგილი, დრო, თარიღი, სტუმარი რაოდენობა, საკვები და სასმელი არჩევანი, დეკორი და ღონისძიების დღის წესრიგი უნდა ჩაითვალოს, სანამ დაიწყება თქვენი ღონისძიების შესრულება.

ყველა კარგი პარტია სჭირდება ამ ძირითად ელემენტებს წარმატებულად, მაგრამ ყველაფერი არ უნდა იყოს ქვაზე, სანამ დაიწყებთ თქვენს მოთხოვნებს დააკმაყოფილებთ (როგორც ადგილის დაცვა, დაჯავშნა, ან დღის წესრიგის დაგეგმვა).

მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მრავალი გზა ამ გადაწყვეტილებების მიღებაზე და გადაწყვეტილებების მიღებაზე მაღლა დონის იდეების შესახებ, როგორც წესი, მოვლენათა მწარმოებლის ნაცვლად, კომპანიისა და დროთა განმავლობაში, ხშირად მუშაობენ გუნდთან მუშაობა, რათა გადაწყვიტონ რომელი დეტალები სწორია კომპანია.

02 - ამოირჩიეთ ყველაზე ეფექტური დრო თქვენი მოვლენის დასადებად

სამწუხაროდ, ყველას არ აქვს შესაძლებლობა მონაწილეობა მიიღოს ამ ღონისძიებაში, რადგან ვინმეს უნდა დარჩეს უკან და უპასუხოს მომხმარებელთა ზარებსა და შეკითხვებს. მაგრამ ლანჩ საათში ღონისძიება საშუალებას იძლევა ორგანიზაცია გააკონტროლოს ხარჯები და შემცირდეს ვალდებულებები თანამშრომლების პერსონალური დროისა და ვალდებულებების შესახებ.

ცხადია, თუ ორგანიზაცია არ ფლობს ლანჩ პროგრამას, მაშინ ისინი საღამოს ღონისძიებას უმასპინძლებენ, რაც უფრო მეტ თანამშრომელს დაესწრება, მაგრამ ხშირად უფრო მაღალ ხარჯებთან ერთად მოდის, თუ რომელი კვირას ჩატარდება ღონისძიება.

ასე რომ, როგორ მიიღებთ ყველაზე დიდ ბანკს მამალი ? მიუხედავად იმისა, რომ ზოგი ფიქრობს, რომ პარასკევს საუკეთესო დღეა ღონისძიების ჩატარება, რადგან თანამშრომლების უმრავლესობა შაბათ-კვირას გადის, პარასკევს ყველაზე პოპულარული დღეა რესტორნებსა და სხვა ობიექტებში - ყველაზე ძვირადღირებული დრო. რამდენიმე ორგანიზაცია მინდა განიხილოს კვირა საღამოს, ასე რომ, როგორც ჩანს, შემდეგი საუკეთესო ვარიანტი შეიძლება იყოს ორშაბათს ღამით.

03 - განვიხილოთ პარტია ჰოსტინგის Off- სეზონში

ოქტომბრის დასაწყისში და იანვრის ბოლოს დიდი ხანია, ყოველწლიური მადლიერების პარტია ჩატარდება, რადგან თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ off-site venue- ის ვარიანტების გაზრდა, ფულის დაზოგვა კვების ხარჯებზე და ამ ღონისძიების დროს პარტიული პაკეტების პოტენციურად გააქტიურება.

ყოველწლიური მადლიერების მქონე პარტიის შექმნის ერთ-ერთი პრობლემა იმაში მდგომარეობს, რომ საერთო წლიური დღესასწაულების აღნიშვნით არის ის, რომ თანამშრომლებს არ უნდა ახსოვდეს, როგორც ტრადიცია, ასევე საშობაო და საახალწლო პარტიები. თქვენ გვინდა დავრწმუნდეთ აშენება Hype გარშემო ღონისძიება, თუ ეს არ არის ტრადიციული დღესასწაული პარტიის.

04 - არჩევა გუნდი, რათა დაეხმარონ ღონისძიებას

სწორი გუნდის ზოლის გადაწყვეტისას და საუკეთესო გუნდის წევრების შერჩევა აუცილებელია თქვენი მოვლენის წარმატებისთვის, როგორც ეს შესაძლებელია. საბოლოო ჯამში, ეს არ არის კომიტეტის ზომა, მაგრამ იმ სამუშაოების ხარისხი, რომლებიც განსაზღვრავს მოვლენის დაგეგმარების გუნდის კალიბრს.

უფრო მცირე ჯგუფი, შესაძლოა, უფრო მიზანშეწონილია და ხარჯების დაგეგმვა, მაგრამ მრავალი ორგანიზაცია ჩართავს ინდივიდთა დიდ კომიტეტს ისე, რომ უფრო მეტი თანამშრომლების ხმები წარმოდგენილია დაგეგმვისა და აღსრულების ფაზებზე. თუმცა, ამგვარი ღონისძიების დაგეგმილი დრო შეიძლება მოიტანოს იმ მონაწილეთა ყოველდღიური პროდუქტიულობისგან, რომელიც შეიძლება განიხილონ მცირე ჯგუფების ჩამოყალიბებაზე, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან გადაწყვეტილებების მიღება უფრო დიდი ჯგუფისთვის.

შეარჩიეთ ის პირები, რომელთა დადებითი გავლენა მოახდინონ სხვა თანამშრომლებზე და გამოიყენონ დავალება, როგორც ჯილდოს ან სტიმულისთვის. ორგანიზაციის ღონისძიების დამგეგმავი უნდა ითანამშრომლოს ადამიანური რესურსების ან მარკეტინგის ხელმძღვანელთან, რომელიც უფლებამოსილია, დაამტკიცოს გეგმა - დაეხმაროს ამ გადაწყვეტილებების მართვაში და აირჩიოს გუნდის საუკეთესო წევრები.

05 - შექმენით ხელსაყრელი დასასვენებელი პარტიის მენიუ

მოოქროვილი კვება ხშირად უფრო ეფექტიანია, ვიდრე buffets, და ისინი შეიძლება გაცილებით უფრო ელეგანტურად წარმოადგინონ, ვიდრე ყველას სტენდს და ემსახურება საკუთარ თავს.

რა თქმა უნდა, თქვენს მენიუში უნდა გაძლიერდეს თქვენი ღონისძიების თემა და თქვენ უნდა შევეცადოთ აირჩიოთ ელემენტი, რომელიც შეიცავს თქვენს ფერში ან ბრენდს, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ძვირადღირებული დღესასწაული დეკორატიული ნივთები და სხვა მასალები უნდა გაქირავდეთ.

შერჩეული მოკრძალებული ნივთების ან ახალი ხილის შერჩევა ცენტრებში, ალკოჰოლის მოხმარების შეზღუდვა და მასპინძლობს იმ ადგილას, რომელსაც აქვს სტანდარტული დღესასწაული დეკორაციები და კვების ფასების პარამეტრები.

06 - გადაწყვეტილება ალკოჰოლური მოხმარების ლიმიტებისა და ლიმიტების შესახებ

მიუხედავად ამისა, ბევრი თანამშრომელი არ სურს დაესწროს კომპანიის ღონისძიებას, რომელიც არ შეიცავს ალკოჰოლური სასმელების გარკვეულ ფორმას. ამ მიზეზით, გინდა, რომ შეამციროთ თქვენი booze selection ან თუნდაც შევქმნათ იაფი ხელმოწერის კოქტეილები ხარჯების შესამცირებლად და ინტოქსიკაციის დონეების შემცირებაზე.

თქვენ შეიძლება ასევე განიხილონ შერჩევის შეზღუდვა მხოლოდ ღვინის, დახურვის ბარი დასაწყისში და სთავაზობს სასმელების მხოლოდ კვება, რათა დაეხმაროს შემცირება ხარჯები შემდგომი და ზღუდავს თანხა თანამშრომლების ხოლო სასმელების წარმოადგენს თქვენი ღონისძიება.

07 - შენიშვნა სათანადო ეტიკეტის თანამშრომლები

ეტიკეტის შეცდომები, რომლებიც თავიდან აცილება დღესასწაულ პარტიაში, თავიდან აცილება გადაჭარბებული სასმელი, ჭამა, საუბარი ან ჩივილი, ძალიან ადრე ჩამოსვლა ან ძალიან გვიან დატოვება, არაკეთილსინდისიერი ჩაცმულობის ჩაცმული და ზედმეტი სტუმრების მოყვანა, რაც მხოლოდ იმას არ ნიშნავს, არამედ კომპანიის ხარჯები.

მიუხედავად იმისა, რომ ყოველწლიური კომპანიის დასწრება ნიშნავს იმას, რომ გუნდთან ერთად შემოგვთავაზოთ გუნდი და ქვედანაირები, რომლებიც შეინიშნება სამუშაო ადგილას, შეახსენეთ სტუმრებს, რომ ისინი კვლავ წარმოადგენენ კომპანიას, მაშინაც კი, როცა ესწრებიან მუშაობას, და, შესაბამისად, შესაფერისი სამუშაო ადგილი.

08 - შეადგინეთ სასაჩუქრე ბირჟის დაყენება

ზოგადად, ბევრი ორგანიზაცია რეალურად მოიცავს სასაჩუქრე გაცვლას თანამშრომლებს შორის მათი დღესასწაული პარტიები. თუმცა, თუ ორგანიზაცია უფრო დიდია, სავარაუდოდ, ეს საუკეთესოდ დარჩება უწყებრივ დონეზე, ვიდრე ყველა დასაქმებულ ღონისძიებაზე, როგორც ასეთი მასშტაბის ორგანიზება რთულია, განსაკუთრებით კი თუ თქვენ გაეცნობიან გარკვეულ განყოფილებებს და თანამშრომლებს.

თუმცა, თუ საჩუქარი გაცვლითი არ არის, შესაძლოა, ეს საუკეთესო იყოს, თუ მასპინძელი ან ორგანიზატორი საჩუქრის ფინანსურ თასს ითხოვს - შესაძლოა $ 10-მდე, რათა თავიდან იქნეს აცილებული საჩუქრების ფასებთან დაკავშირებული საკითხები.

გარდა ამისა, შექმნის "თეთრი სპილო" ან მსგავსი ტიპის ყოვლისმომცველი საჩუქრის გაცვლა, სადაც ყველას კომპანიაში მოწვეული იყვნენ ინდივიდუალურ დონეზე მონაწილეობის მიღება, რათა თავიდან იქნას აცილებული საორგანიზაციო კოშმარები ან მოვლენები, სადაც ერთი სტუმარი ვერ მიიღებს საჩუქარს რათა ერთი.

09 - განვიხილოთ, თუ ფანდრაიზინგი შენი თარიღისთვის არის სწორი

სურსათის, ტანსაცმლისა და სათამაშოების დრაივები კულტურის ნაწილია მრავალი ორგანიზაციის კულტურის ნაწილი, ხოლო ზოგიერთი მათგანი ფულადი შემოწირულობის დრაივებია, მაგრამ ეს სულაც არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენი კომპანიის დასაქმების მადლიერება პარტია არის დაფინანსების შესაძლებლობა.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს სასარგებლოა დღესასწაული პარტიისთვის კონკრეტული მიზეზების დასაკავშირებლად, ორგანიზაციამ შეიძლება ხელი შეუწყოს არაკანონიანი საჩუქრებისა და შემოწირულობების შემოწირულობებს, რომლებმაც შეიძლება ისარგებლოს საქველმოქმედო მხარდაჭერით. ამრიგად, ყველას აქვს უფლება, საჩუქრად შესთავაზოს საჩუქარი იმ ღირებულებას, რომელიც შეესაბამება საკუთარ ბიუჯეტებს.

10 - შეაფასოს გამყიდველი ღონისძიებები თქვენი ღონისძიება

ზოგიერთი ადამიანი შეიძლება ფიქრობს, რომ მოვაჭრე სპონსორები მიიღონ თავიანთი ყოველწლიური შვებულების ხარჯების დიდი შანსი; თუმცა, ღონისძიების დამგეგმავები და მათი კლიენტები შეიძლება დარჩეს ფოკუსირება ობიექტური მათი დღესასწაული პარტიის დასაფასებელია თანამშრომლების ვიდრე აუთსორსინგი ხარჯები სპონსორობით მოვაჭრეებს.

თანამშრომლები ხშირად გრძნობენ, რომ სპეციალური ღონისძიებების ღირებულება უნდა დაფაროს დამსაქმებლის საოპერაციო ბიუჯეტიდან. თუ ორგანიზაცია ვერ ახერხებს მის თანამშრომელთა შეფასების ღონისძიებას, ან თუ რაიმე მიზეზით ბიზნეს გეგმის ნაწილი არ არის, მაშინ დამქირავებელმა არ უნდა გამოიძიოს გარე შემოსავლის დაფარვა სპონსორობით.