იმის გათვალისწინებით, რომ ჩიკაგოს გემო პირველად 1980 წელს დაიწყო, გემოვნების დამგეგმავები დიდი გამოცდილება აქვთ სათემო ფესტივალზე. სპეციალური ღონისძიებების მერია ახორციელებს პროგრამას და ახორციელებს დაგეგმვასა და აღსრულებას. მისი მენეჯმენტი გთავაზობთ შემდეგი რჩევებს მათთვის, ვინც შეიძლება შექმნას მსგავსი ფესტივალი პირველად ან გაფართოების პროგრამულ ელემენტებს არსებული ფესტივალისთვის.
01 - ფესტივალის გენერალური მენეჯერები რჩევები
გენერალური მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც ახორციელებს სხვადასხვა ფესტივალის ელემენტებს. ჩიკაგოს გემო გენერალური მენეჯერი მერი სლოვიკი გთავაზობთ შემდეგ წინადადებებს:
- გამოავლინეთ თქვენი აუდიტორია და დაადგინეთ, თუ მათ სურთ ფესტივალი.
- თუ მსგავსი პროგრამა უკვე არსებობს, თავიდან აცილება დუბლირებას.
- მოიპოვეთ ყიდვა-გაყიდვა, სადაც გსურთ გამართოთ ღონისძიება.
- განსხვავდება პროგრამების საერთო აუდიტორიისთვის.
- დარწმუნდით, რომ სივრცეში განთავსდება ხალხი.
- დარწმუნდით, რომ მოვაჭრეებს შეუძლიათ მიიღონ დამსწრეთა მოცულობები.
- ბიუჯეტის შექმნა და რეპუტაციის მქონე კომპანიებიდან მიღება.
- თუ ეს თქვენი პირველი შემთხვევაა დაგეგმილი ღონისძიება, აყვანის გარეთ გარე ფესტივალი გამყიდველი.
02 - ფესტივალის ოპერაციების მენეჯერები რჩევები
ოპერაციების მენეჯერი ახორციელებს საიტის მომზადებას, ეტაპებსა და წარმოებას, ღონისძიების მხარდაჭერას და უსაფრთხოებას. ჯონ სატვირთო, ბოლო 19 წლის განმავლობაში ჩიკაგოს გემოს ოპერაციების მენეჯერი, ურჩევს:
- ფესტივალები მოითხოვს ხალხთან მუშაობას, ამიტომ მზად იყავი დინამიური და სითხის შენარჩუნება.
- მით უფრო დარწმუნებული ხართ, კარგი ტექნიკით კარგი ფასი.
- დარწმუნდით, რომ ვაქირავებ სტრუქტურულად გაყიდვადი და საყრდენი.
- მიიღეთ წინადადებები და შეამოწმეთ ყველა მოვაჭრეების ისტორიები, მათ შორის ცნობები.
- შეინახეთ სტანდარტების მაღალი და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი კონტროლდება.
- სამუშაო ჯგუფების მართვაზე მუშაობისას ყოველდღიურად მოვაჭრეებთან შეხვედრა.
- იყავი ჭეშმარიტი სიტყვისა და მოვაჭრეების, შემსრულებლებისა და კვების პროდუქტების უკან დაბრუნება და მუშაობა თქვენთვის.
03 - ფესტივალის სპონსორობის მართვის რჩევები
სპონსორობის მენეჯერი არის პირი, რომელიც მუშაობს მარკეტინგის დოლარის მიღებაში ღონისძიების მხარდასაჭერად. ქრისტინე იაკობი, სპონსორობის მენეჯერი გემოვნებით, გთავაზობთ შემდეგი რჩევებს:
- კვლევა შედარებითი მოვლენების სხვაგან და იმეორებს მათი წარმატებები.
- სამიზნე სპონსორები გთავაზობთ ფულადი სახსრების, საქონლისა და რეკლამის ღირებულებას.
- შექმენით სპონსორის კატეგორიის წარდგენა.
- შექმნა ძირითადი სპონსორობის კატეგორიები (ანუ, ავტო, ფინანსური, სასმელი, მედია და ა.შ.).
- შექმნა სპონსორი კატეგორიები თითოეული პროგრამირების სფეროებში.
- არ დაუშვას სპონსორები ღონისძიების დროს ადგილზე გასახსნელად.
- იდენტიფიცირება სპონსორი მოთხოვნები ადრე როგორიცაა ელექტროენერგია, წყალი და ა.შ., და აცნობოს ოპერაციების გუნდი, რათა დადგინდეს საუკეთესო ადგილებში.
04 - ფესტივალის კონცერტი / ნიჭიერი მენეჯმენტის რჩევები
ნიჭიერი მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც მოლაპარაკებებს ატარებს ფესტივალზე. Jenenne Brown Mosely, ნიჭიერი მენეჯერი გემო ჩიკაგოში, გთავაზობთ შემდეგ რჩევებს:
- იცოდე შენი ბიუჯეტი: დიდი სახელი მხატვრების შორის $ 500,000 და $ 1 მილიონი 60-90 წუთი.
- არ გააფართოვოთ ერთი მხატვრისთვის მრავალდღიანი ღონისძიება.
- მჭიდროდ ითანამშრომლოთ თქვენს მედია სპონსორთან, რათა დაეხმაროს ოფსეტურ ხარჯებს.
- მოლაპარაკება ხელოვანებთან, რომლებიც შეიძლება იყვნენ თქვენი ღონისძიების გარშემო.
- მოდით ტალანტი იცოდეს, თუ მათი კონცერტი გთავაზობთ უფასო შოუს (შეამცირებს საფასურს).
- პარტნიორი სპონსორები, როგორიცაა ავიაკომპანია და სასტუმროები მხატვრის ხარჯების დაფარვის მიზნით.
- დაიცავით დიდი სახელი თქვენი გახსნის, შუა და დასასრული დღისთვის.
05 - მარკეტინგის მართვის ფესტივალი რჩევები
მარკეტინგის მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც ფლობს ფესტივალთან დაკავშირებულ ყველა კომუნიკაციას. Cindy Gatziolis, მარკეტინგის მენეჯერი გემო, ვარაუდობს შემდეგი:
- მედია პარტნიორები დაგეხმარებათ შეამცირონ სარეკლამო ხარჯების საჭიროება.
- ფესტივალის ჩართვა არსებული რეკლამის, საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და მარკეტინგის კამპანიებში.
- ღონისძიების ბროშურის ბეჭდური პროდუქციის გრაფიკი დაეხმარება ფესტივალის დაგეგმარების ვადები.
- ფესტივალისთვის თითოეული პროდუქტის ელემენტზე ინდივიდუალური პრესრელიზების შექმნა.