პროგრამები და პროგრამები, რომლებიც დაეხმარება თქვენს შემოსულობებს
თუ თქვენი ქაღალდის ქაღალდის ქაღალდი თანდათან უქრებაა, ან დაღლილი ვარ, რომ შეფუთული ქაღალდის ფურცლებთან ერთად შევსებულიყავით, ან ჩამონტაჟებული ფაილების საქაღალდე, ციფრულ ასაკში შესვლის დროა. შენახვისა და მოძიებაში ყველა თქვენი ქვითრები, ასევე ორგანიზება მათ ხარჯზე ანგარიშები, ბევრად უფრო ადვილია თუ ქაღალდის ჩართოთ ციფრული ფაილი.
კიდევ ერთი უპირატესობა აპირებს ციფრულ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ადვილად პოულობენ ქვითარი დოკუმენტაცია, როდესაც გჭირდებათ ეს ჩატარების ძებნის საფუძველზე საკვანძო სიტყვები აღიარებს როგორიცაა სასურსათო, სასტუმროები, გაზი, მანქანის შენარჩუნება და ასე შემდეგ.
თუ გსურთ შეინახოთ შემოსულობები ღრუბელში, იყენებთ მობილური აპლიკაციას ან სკანირების და შენახვის თქვენს შემოსულობებს, რომელიმე შემდეგი ვარიანტი დაგეხმარებათ მიიღოთ ხარჯების ანგარიშები უფრო სწრაფად, დოკუმენტის საგადასახადო გამოქვითვაზე , სადაზღვევო ჩანაწერებზე ან ქვითრების მართვაზე ნებისმიერი მიზეზით. (აღსანიშნავია, რომ ონლაინ და მობილური აპლიკაციები ზოგადად საბანკო დონის უსაფრთხოებას იყენებენ.)
01 - Cloud მომსახურება ორგანიზებაზე ქვითრები ონლაინ
აქ არის ჩვენი მწკრივი ონლაინ აპლიკაციები, რომლებიც ორგანიზებას უწევენ შემოსავლებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ხარჯების ანგარიშები სწრაფად, როდის და სად გჭირდებათ ისინი. ეს აპლიკაციები გთავაზობთ სხვადასხვა გზებს, რათა მიიღოთ თქვენი ქვითრები, მათ შორის ელფოსტა, SMS ტექსტურიზაცია, სმარტფონის კამერა და სხვა. ზოგიერთი ამ აპლიკაციამ ჩაატარა ხარჯების საანგარიშო ხელსაწყოები და პროგრამების ექსპორტირება, როგორიცაა სწრაფი, Quickbooks, Freshbooks ან Excel.
02 - მობილური პროგრამები შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშების ორგანიზებისთვის
იმის გამო, რომ მობილურ ტექნოლოგიებში მუდმივი გაუმჯობესება (მათ შორის, iPhones, ტაბლეტები და Android მობილურ მოწყობილობებზე), მობილური აპლიკაციის გამოყენებით, ორგანიზებული და ხარჯების ანგარიშების მისაღებად მობილურ აპლიკაციას ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე დესკტოპის ან ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.
მობილური აპლიკაციები შეგიძლიათ შეინახოთ ხარჯზე ანგარიშის მონაცემები ღრუბლებში, გადარჩენა სივრცეში თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე და ზოგიერთ სამსახურში ონლაინ აპლიკაციას. ზოგიერთი სრულად ავტომატიზირებულია დამუშავებას პირდაპირ საკრედიტო ბარათების ან მობილური ტელეფონის სკანირების დეტალებზე და შეუძლია დეტალური ხარჯების ანგარიშების წარმოდგენა, ხარჯების კატეგორიზაციის, თარიღის, გამყიდველი და სხვა შესაბამისი ინფორმაცია. საუკეთესო სიახლე ის არის, რომ ყველაფერი თქვენთვის შევსებულია. აქ არის ოთხი ქვითარი ორგანიზება მობილური აპების, რომ ჩვენ გვსურს.
03 - მიღება სკანირების პროგრამული უზრუნველყოფა
თუ თქვენ გაქვთ ტონა ქვითრები ორგანიზებაზე, რომ მიიღოთ ხარჯების ანაზღაურება, დოკუმენტზე საგადასახადო დაკავშირებული ხარჯები ან სადაზღვევო პრეტენზიები და გჭირდებათ სწრაფი გზა ხარჯების ანგარიშების დასაკმაყოფილებლად, არსებობს Mac და Windows- ის კარგი დესკტოპის პროგრამული ვარიანტები თქვენი მიმდინარე სკანერით. ასევე არსებობს პატარა მობილური სკანერები, რომლებიც შეგიძლიათ შეიძინოთ თქვენი დრო ოფისში. პირველ რიგში, დავიწყოთ პროგრამული უზრუნველყოფა და აწარმოებს ქვითარი სკანერის მეშვეობით, რომელიც იკვებება USB კავშირი თქვენს კომპიუტერში. მონაცემები ამოღებულია პროგრამული უზრუნველყოფის მიღებიდან, ხოლო ქვითრის ასლი შენახულია. უმეტესი დროის განმავლობაში არც ერთი ინფორმაცია არ უნდა შეიტანოთ ან გამოსწორდეს.
თუ ეს მოგწონთ გამოსავალს, შეამოწმეთ ხუთი სკანერი და პროგრამული პაკეტები ქვითრებისა და ხარჯების ანგარიშების მართვისათვის.