ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც ეს მოხდება, თქვენ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები თქვენი ორიგინალური გარიგების შემდეგ უკვე ჩაწერილი, და თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ადვილად QuickBooks საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა მიერ ჟურნალი შესვლის.
შეგიძლიათ გააკეთოთ ჟურნალი მასალა QuickBooks- ში, რათა შეცვალონ ან შეასწორონ გარიგებები და ჩანაწერები, რომლებიც არ შეიძლება შესრულდეს სხვა გზებით, როგორიცაა მოგების ან ზარალის კორექტირება.
ჟურნალის შესვლის პროცესი საკმაოდ მარტივია, მაგრამ შეგიძლიათ მხოლოდ ერთ მომენტში ერთი მომხმარებლისთვის ან ჟურნალისტისთვის ჟურნალ ჩანაწერის გაკეთება. თუ გსურთ შეცვალოთ მრავალი მომხმარებელი ან გამყიდველი ამ გზით, თქვენ უნდა გამოგიგზავნოთ ცალკე მასალა. ამ დროს, QuickBooks არ გამოუშვა ნაყარი შესვლის ვარიანტი, თუმცა QuickBooks 2017 არ დანერგვა გარკვეული დროის გადარჩენის მონაცემების შესვლის პარამეტრები.
რა არის ჟურნალი?
ზოგადი ჟურნალი შესვლის არის საბუღალტრო გარიგება, რომელიც შედის ან გამოქვეყნდა, პირდაპირ ზოგადი ლეგერისთვის . კომპანიის გენერალური ლეჯერი წარმოადგენს როგორც ანგარიშების ძირითად ჯგუფს, რომელიც გამოიყენება ბალანსისა და საშემოსავლო ანგარიშგების გარიგებების აღრიცხვისთვის.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება შევიდნენ ყოველთვიურად $ 100 კომუნალურ გადასახადში თქვენი კომპანიის სადაზღვევო ხარჯზე ანგარიშზე შემთხვევით. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ჟურნალების შესწორება, რომ შეამციროთ ან გადაიხადოთ სადაზღვევო ხარჯის ანგარიში 100 აშშ დოლარით, ან გაზრდის ან გამოიყენოთ კომუნალური ხარჯების ანგარიში $ 100-ის შეცდომის გამოსასწორებლად.
ყველა თქვენი ანგარიში მაშინ იქნება სწორი წესით და არ უნდა შეიცვალოს თქვენი გამყიდველი, იმის გამო, რომ გარიგების ნაწილი სწორად ჩაიწერა.
ჟურნალი Entries წლის ბოლომდე საქმიანობა
შენი სერტიფიცირებული საჯარო ბუღალტერი ან ბუღალტერი შეიძლება გვსურს, რომ ჟურნალების ჩანაწერები შეავსოთ წლის ბოლომდე შესრულებული საქმიანობისთვის, როგორიცაა თქვენი წიგნების საგადასახადო კორექტირების გამოქვეყნება, რეკრუტიზაციის ხარჯების ჩაწერა ან შემოსავლებისა და ხარჯების რეკლასირება.
შენი საბუღალტრო პროფესიონალი მოგაწვდით სპეციალურ ინფორმაციას, თუ გსურთ ჟურნალი ჩაწეროთ წლის ბოლოს, ახსნა-განმარტებებთან ერთად, რისთვისაც საჭიროა თქვენი კონკრეტული სიტუაციისთვის საჭირო მასალა.
როგორ ჩადება გენერალური ჟურნალი Entries in QuickBooks
შეგიძლიათ გააკეთოთ ზოგადი ჟურნალი მასალა QuickBooks- ში ამ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების შემდეგ:
- გადადით კომპანიაში > ჩადება გენერალური ჟურნალი Entries მენიუდან ზედა ეკრანზე.
- შეცვალეთ თარიღი ველი, საჭიროების შემთხვევაში, ჩადება გენერალური ჟურნალი Entries window. QuickBooks- ი იქნება მიმდინარე თარიღამდე იმდენად, რამდენადაც გსურთ წინა ჩანაწერის ან წლის გასვლის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ შეცვალოთ იგი, რათა თქვენი ჩანაწერი ჩაიწერება შესაბამის ფინანსურ პერიოდში.
- შეიყვანეთ ნომერზე ჟურნალი შესვლისას ნომრის დარგში. QuickBooks ავტომატურად მოჰყვება მომდევნო ჟურნალის ჩანაწერებს თანმიმდევრულად.
- შეიტანეთ საერთო ლეპერის ანგარიშის ნომერი ანგარიშის სვეტში. ანგარიშის სვეტში ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ პირველი ანგარიში ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- შეიტანეთ სადებეტო ან საკრედიტო თანხა ანგარიშზე, რომელიც შეარჩია სადებეტო ან საკრედიტო სვეტებში. დებიტები და კრედიტები თანაბარი უნდა იყოს შესვლის დაბალანსებული და საშუალებას მისცემს QuickBooks გამოწერა ჩანაწერი.
- შეიტანეთ აღწერითი მემო. ეს იქნება ნაჩვენები ანგარიშები, რომელიც მოიცავს ამ ჟურნალის შესვლის. ეს ნაბიჯი არის სურვილისამებრ, მაგრამ რეკომენდირებულია ისე, რომ მოგვიანებით გახსოვდეთ, რატომ შეიტანეს ჩანაწერი.
- გაიმეორეთ ნაბიჯები 4-დან 6-მდე, სანამ ჩანაწერები მთლიანად არღვევენ ერთმანეთს და გარიგება აღწევს ნულოვან ბალანსს. სადებეტო სვეტში თქვენი ჯამური თანხა უნდა შეესაბამებოდეს საკრედიტო სვეტში და ჟურნალი შესვლის შემდეგ სწორად დაბალანსებული იქნება.
- დააჭირეთ ღილაკს შენახვა და დახურვა ჟურნალის შესვლისა და დახურვის ფანჯარაში, ან დააჭირეთ ღილაკს Save & New ჟურნალი ჩანაწერის შენახვა და გახსნა ახალი ფანჯარა.
თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველაზე ზოგადი ჟურნალის ჩანაწერები QuickBooks- ში ამ ნაბიჯებით, მაგრამ თუ გინდათ ჟურნალის ჩანაწერები, რომლებიც გავლენას ახდენენ კონკრეტული მომხმარებლის ანგარიშზე მისაღები ან გამყიდველი ანგარიშის გადასახდელი, თქვენ უნდა დააყენოთ კლიენტი ან გამყიდველი პირველი ხაზიდან შესვლისას.