განათავსეთ Back-up გეგმის ადგილი
მოულოდნელად, ყოველთვის უნდა ჰქონდეთ სარეზერვო გეგმა მოულოდნელი დაავადებების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების დროს, მაგრამ თუ ძირითადი თანამშრომელი გამგზავრებისას ან გაფრთხილებას გულისხმობს, მაშინვე უნდა ჩამოაყალიბოთ გეგმა, რომ ვინმეს გაუმკლავდეს თავის ამოცანებს.
მაღალი დონის მენეჯერები და პოტენციური შემცვლელები უნდა გაიგონ მისი როლის ყველა ასპექტი.
მემკვიდრეობის გეგმის დიდი ნაწილი არის დოკუმენტაცია. ყველა თანამშრომელი მუშაობს ყველა უნდა იყოს საზოგადოების სახელმძღვანელო, კალენდარული, გასაკეთებელი სია ან ფაილი. ეს დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს საკონტაქტო პირებს გარე პარტიებისთვის, აგრეთვე განმარტებები, თუ როგორ მუშაობდნენ Excel macros, კომპიუტერული პროგრამები ან სხვა კომბინაციები.
გეგმა ასევე უნდა მოიცავდეს პრიორიტეტების მკაფიო ნუსხას, რომ დარჩენილი თანამშრომლები არ გადააჭარბონ და იციან, თუ რომელი ამოცანები უპირატესობას ანიჭებს არსებულ საქმიანობას.
განვიხილოთ ინფორმაციული უსაფრთხოება
ძირითადი თანამშრომლები ხშირად სარგებლობენ საბანკო ანგარიშებზე, მნიშვნელოვან კომპიუტერულ სისტემებზე და ონლაინ სერვისებზე. მიუხედავად იმისა, რომ განზრახ გადაცდომის შემთხვევები ან ინფორმაციის ქურდობა იშვიათია, ის კვლავ საუკეთესო პრაქტიკაა მათი წვდომის თავიდან ასაცილებლად, როგორც კი მათ აღარ სჭირდებათ.
გარდა ამისა, წვდომის მოხსნა, საჭიროა უზრუნველყოთ, რომ შეინარჩუნოთ იგი.
მაგალითად, სხვა თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს შემოწმება ხელმოწერის უფლებამოსილება, რათა შეენარჩუნებინა ორი ხელმოწერის შემოწმების სისტემა. იმ შემთხვევაში, თუ გამგზავრების თანამშრომელი დარეგისტრირებულია ონლაინ სერვისისთვის, როგორიცაა თქვენი ვებ-გვერდის ანალიტიკა, კომპანიის ელ-ფოსტის საშუალებით, დარწმუნდით, რომ მას გადასცემს რწმუნებათა სიგელები.
გასცემს საბოლოო ანგარიშსწორებას და უპირატესობებს
თანამდებობის პირებს უფლება აქვთ, საბოლოო ხელფასის გადახდა და ნებისმიერი დარიცხული სარგებელი, როგორიცაა გამოუყენებელი შვებულების დღეები.
დარიცხული ფრენის სარგებლის გადახდა დამოკიდებულია თქვენი დასაქმების ხელშეკრულებაზე და ადგილობრივ კანონებზე.
სახელმწიფო კანონი ასევე ადგენს გადახდის ვადის ვადას. ზოგადად, რა იქნებოდა რეგულარული დაგეგმილი payday თუ თანამშრომელი დარჩა თქვენი კომპანია. ბევრი კომპანია ურჩევნია დატოვონ თანამშრომლები მოაწეროს მათი საბოლოო paycheck პირადად მათ ბოლო დღეს. მუშაობა თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის მომსახურებით, რათა გამოვთვალოთ საბოლოო თანხის გამოთვლა.
განაახლეთ ფინანსური ანგარიშგება
თუ თანამშრომელი უკვე მიღებული აქვს საფონდო ვარიანტების ან გადავადებული კომპენსაციის, ხარჯები და თანმხლები პასუხისმგებლობა სავარაუდოდ უკვე ჩაწერილია თქვენს წიგნებში. თუ გამგზავრება იწვევს ოქროს პარაშუტს ან სხვა ხელშეკრულების ვადას, კომპენსაციის გამო შეიძლება იყოს მხოლოდ სქოლიო - თუ ეს შედის თქვენს ფინანსურ ანგარიშგებაში.
იმის ნაცვლად, რომ მომდევნო საანგარიშო პერიოდის მოლოდინშია, თქვენი ბუღალტერს დაუყოვნებლივ გააკეთოს შესაბამისი ჟურნალი მასალა, რომელიც ასახავს თანამშრომლის გამგზავრებასთან დაკავშირებულ ფინანსურ ოპერაციებს. ეს გაძლევთ წინასწარ გაფრთხილებას იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უნდა ახსნა ან შეცვალოთ ცვლილება მოგებაზე, რომელიც გამოწვეულია ნებისმიერი გადახდაზე.
შეატყობინე ინვესტორებს
ყველაზე თანამშრომლები განიხილება სავარაუდო ცვლილებები, ხოლო მათი გამგზავრება ნაკლებად სავარაუდოა საინვესტიციო გადაწყვეტილებებზე.
თუმცა, არსებობს გამონაკლისი. ერთი მაგალითი იქნება წამყვან მეცნიერის წასვლა, რომლის გამორთვაც ხელს შეუშლის კვლევას, რომელიც ითვალისწინებდა თავის კომპანიის საქმიანობას.
მიუხედავად იმისა, რომ საუკეთესო პრაქტიკა, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ გათავისუფლება ატყობინებს თქვენს ინვესტორებს შესახებ ნებისმიერი ძირითადი თანამშრომელი. ეს ხელს შეუწყობს მშფოთვარე შეშფოთებას არეულობების ან განსხვავებულობა თქვენს რიგებში და ინვესტორებს თავი შეიკავონ მათი მხარდაჭერის გათვალისწინებით. ეს ასევე კარგი გზაა ინვესტორების ინფორმირება იმის შესახებ, თუ რა ხდება თქვენს კომპანიაში და მათ იციან, თუ როგორ აპირებთ იზრდება წინსვლას.