ყოველთვიურად გადასცემს გზას ფონდების მოძიების გზას
რა არის Preauthorized საჩუქრები?
Preauthorized საჩუქრები (ასევე მოუწოდა განმეორებითი, ყოველთვიური, მდგრადი ან რეგულარული მინიჭების) მხოლოდ პირობას დებს, რომ დონორმა უფლებამოსილია თქვენი ორგანიზაცია ავტომატურად შეაგროვოს კონკრეტული თანხა ყოველთვიურად (ან სხვა ციკლი).
უფლებამოსილება შეიძლება იყოს კონკრეტული ვადის განმავლობაში, ან სასურველია განუსაზღვრელი ვადით (მაგ., მუდმივად დონორი არჩეული შეწყვეტის შემდეგ). ეს, რა თქმა უნდა, გულისხმობს, რომ თქვენს დონორებს არასდროს უნდა გააკეთონ სხვა გადაწყვეტილება, თუ არა მისცეს.
Preauthorized საჩუქრები შეიძლება შეგროვებული რამდენიმე ფორმით ელექტრონული სახსრების გადარიცხვა (EFT), მათ შორის გადახდების საკრედიტო ბარათის ან პირდაპირი დებეტი დონორის შემოწმების ან შემნახველ ანგარიშზე.
მიუხედავად იმისა, რომ საკრედიტო ბარათის გადახდები უფრო პოპულარულია დონორებით, ბანკთა ნაკადები (ხშირად ცნობილია, როგორც ACH გარიგებები, რადგან ისინი გადიან ფედერალური სარეზერვო ავტომატური კლირინგის სისტემის მეშვეობით (ACH) სისტემაში) გთავაზობთ საკუთარ თავს სპეციფიკურ უპირატესობებს, როგორიცაა ქვედა ხარჯები და არა ვადის გასვლის თარიღები.
რატომ შედგენა Preauthorised მიცემა პროგრამა?
ბევრი სარგებელია წინასწარ გაცემული პროგრამების შემუშავების მიზნით, ჰარვი მაკკინონის განცხადებით, დამალული ოქროს ავტორი და წამყვანი ავტორიტეტი ყოველთვიურად პროგრამების გადაცემაზე.
მის წიგნში წარმოდგენილია რამდენიმე დამაჯერებელი უპირატესობის ჩამონათვალი.
- მკვეთრად გაზრდის თქვენს წლიურ შემოსავალს
- დონორებთან უკეთესი ურთიერთობების შექმნა
- დონორები დიდხანს იტოვებენ
- ყოველთვიური შემოსავლის პროგნოზირებადია
- დაფარვის ხარჯების შემცირება
- შემოსავალი იზრდება დროთა განმავლობაში
- ყოველთვიური მისაღებია მოსახერხებელი
MasterCard International- ის მიერ დაფინანსებული კვლევის თანახმად, დონორების მხოლოდ 3% ანგარიშს იღებს საკრედიტო ბარათებით ავტომატური შემოწირულობების შესაქმნელად, მაგრამ 28% აცხადებს, რომ ისინი ალბათ ან აუცილებლად მიიჩნევენ განმეორებით შემოწირულობებს, თუ მათ შესთავაზეს საქველმოქმედო ორგანიზაცია.
შეუძლებელი პოტენციალი, რომელიც წინასწარ განსაზღვრულ არჩევანს სთავაზობს, აჩვენა წარმატებები ორგანიზაციებმა, რომლებმაც დაიწყეს პროგრამები. მაგალითად, მშვიდობის მოქმედება, მაგალითად, ყოველთვიურად ათასობით პრივილეგირებულ შემოწირულობას ახორციელებს, საშუალოდ $ 30,000 - $ 40,000 საჩუქრებით.
როგორ განვახორციელოთ განმეორებითი შემოწირულების პროგრამა
წარმატებული პროგრამის ჩამოყალიბება მოითხოვს რამდენიმე ნაბიჯს:
- თქვენი პერსონალისა და დონორების განათლება EFT- ის მეშვეობით განმეორებითი შემოწირულების შესახებ.
- განმეორებითი შემოწირულების მიღება შუამავლობის მეთოდების შემუშავებაში.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ ტექნოლოგია, რათა ადვილად მართოთ და განმეორებითი საჩუქრების მიღება.
- პროცესებისა და პროცედურების ტესტირება.
როლი ტექნიკა
ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია შექმნისა და შენარჩუნების წარმატებული განმეორებადი საჩუქარი პროგრამის მქონე რა ჰარვი McKinnon მოუწოდებს "ეფექტური და საპასუხო back-end სისტემა." ეს შედგება დონორი მართვის სისტემისა და EFT- ისა და საკრედიტო ბარათის ტრანზაქციების დამუშავების შესახებ.
დონორი მენეჯმენტის სისტემა
კარგი დონორი მენეჯმენტის სისტემა გაცილებით მეტია, ვიდრე უბრალოდ დონორების და პერსპექტივების მონაცემთა ბაზა.
ეს უნდა მოგაწოდოთ ისეთი ინსტრუმენტები, რომლებიც სწრაფად და მარტივად შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ბევრ ამოცანას, რომელიც უკავშირდება თქვენს მიერ შემოთავაზებული საჩუქრის პროგრამას (ისევე, როგორც თქვენი სხვა ფანდრაიზინგი), როგორიცაა:
- შეინარჩუნე სრული დონორი / შემადგენელი ინფორმაცია
- სიმღერა სრული ვაძლევთ ისტორიის ავტომატური გაანგარიშება საჩუქარი შემაჯამებელი მიერ წელიწადში
- შუამდგომლობა თაობა / ტრეკინგი
- საჩუქარი / გირავნობა მენეჯმენტი
- ანგარიშგება
EFT ტრანზაქციების დამუშავება
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრმა არაკომფორტმა დაიწყო საკრედიტო ბარათების მიღება ონლაინ ან ერთჯერადი შემოწირულობებისათვის, მნიშვნელოვანია იმის აღიარება, რომ პრეოტაციურად განმეორებითი ტრანზაქციები, როგორც წესი, დამუშავებულია და შესაბამისად, მათ აქვთ უნიკალური ატრიბუტები. რა თქმა უნდა, არ გსურთ დრო დაგვრჩება და შეცდომების გაზრდა საკრედიტო ბარათის ნომრებზე შესვლისას, საკრედიტო ბარათის ტერმინალის ყოველი თვის განმავლობაში.
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, სავარაუდოდ, გსურთ პირდაპირ სადებეტო საშუალების (ACH) გადახდების ვარიანტი, რაც მოითხოვს სხვადასხვა ტიპის გადამუშავების ანგარიშს.
ვუფრთხილდეთ EFT გადამუშავების გადაწყვეტილებებს, რომლებიც არ არიან ინტეგრირებული თქვენი დონორების მართვის სისტემით. მიუხედავად იმისა, რომ მათ შეუძლიათ მოგება მოგებათ ავტომატიზირება პროცესის გენერირებისა და შეგროვების გარიგებების, თქვენ სავარაუდოდ უარს იტყვის რამდენიმე მნიშვნელოვანი სარგებელი.
დასკვნა
განმეორებითი შემოწირულობების პროგრამა დიდი გზაა თქვენი დონორების სიცოცხლის ღირებულების გაზრდისას, ხოლო ხარჯების და ძალისხმევის შემცირება. ეფექტური განმეორებითი შემოწირულობის პროგრამის შემუშავება მოითხოვს პერსონალისა და დონორების სათანადოდ განათლებას, მონაწილეთა მოზიდვის მიზნით მიზნობრივად და მიზანმიმართული მიზნების მისაღწევად და ტესტური შუამდგომლობების ჩატარებას და უზრუნველყოს, რომ თქვენ გაქვთ ეფექტური და საპასუხო back-end სისტემები (დონორი მენეჯმენტი და ტრანზაქციების დამუშავება), რათა შემცირდეს ადმინისტრაციული ძალისხმევა. მიუხედავად იმისა, რომ წარმატება შეიძლება დრო და ძალისხმევა, საბოლოო ჯამში კარგად ღირს.
ამ სტატიამ დონორიპერსონალი უზრუნველყო .