რა არის ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტი?
"ნულოვანი ბაზის" დაწყებიდან (ანუ ბალანსის გარეშე ან ხარჯების გარეშე), კომპანიის პერიოდის ყოველი პერიოდი მთლიანად ბიუჯეტირებულია იმ პერიოდის საჭიროებებსა და ხარჯებთან დაკავშირებით. თვეში, კვარტალში ან ყოველწლიურად, შეიძლება პერიოდი იყოს ნებისმიერი დროის გაზომვა, რომელიც მუშაობს თქვენი ბიზნესისთვის.
ახალი პერიოდის დაწყებისას, ფინანსური მოთხოვნები და დასაბუთებული ხარჯები კომპანიის ბიუჯეტის პირველადი შეყვანაა, მიუხედავად იმისა, იყო თუ არა ბიუჯეტი უფრო ადრე ან უფრო დაბალი იყო წინა პერიოდის განმავლობაში. როდესაც მომდევნო პერიოდი იწყება, თქვენ დაბრუნდებით ნულოვან ბაზაზე და განმეორებით პროცესს.
როგორ მუშაობს?
ტრადიციული ბიუჯეტი, ან ხარჯების დაფინანსება ბიუჯეტიდან, მოიცავს კომპანიის საქმიანობას წინა პერიოდებიდან ბიუჯეტის საფუძველზე. მაგალითად, თუ კომპანია ელოდება პროდუქციის 5% -იან ზრდას ახალი კლიენტის სადესანტო წყალობით, ისინი უბრალოდ 5% -იან ბიუჯეტს ადგენენ.
ხარჯზე დაფუძნებული ბიუჯეტი მიგვაჩნია, რომ აუცილებელია ყველა წინა ხარჯები წარმოებისა და ოპერაციებისათვის და წინ გადადგმული ნაბიჯები შემდგომი ანალიზის გარეშე ბიუჯეტის შენარჩუნების მიზნით.
ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტიდან ყველა ხარჯზე უნდა იყოს გამართლებული ყოველი პერიოდი, ამიტომ განმეორებითი ხარჯები განიხილება, შემდეგ დამტკიცდება, შეცვლილია ან შეჩერდება აუცილებლობის საფუძველზე.
და ახალი ხარჯები გაანალიზებულია იმავე ყურადღებით, როგორც ტრადიციულ ბიუჯეტში, მაგრამ ყოველთვის იმის გაგება, რომ ხარჯები ეფექტურობისა და ღირებულების ოპტიმიზება უნდა მოხდეს.
მაგალითად, თუ თქვენ ხართ სოლპენიერი, რომელიც შემოდის შემოქმედებითი ქაღალდის საწარმოდან თქვენს სახლში, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, განახორციელონ ნულოვანი ბიუჯეტი, რათა გააუმჯობესონ ეფექტურობა, როდესაც გადაწყვიტეს თქვენი საწარმოო და საზღვარგარეთ გადაზიდვა. ერთი ფართობი შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენი ბეჭდვის ხარჯები. ყოვლისმომცველი მიმოხილვის შემდეგ თქვენ მიხვდით, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებული გადაზიდვის საფასური და შეამციროთ ორჯერ ახალი პრინტერების შეძენით და გამოიყენეთ პრინტერის მელნის ნაყიდი კომბინაცია ადგილობრივი პარტნიორების ახალი პარტნიორობის წყალობით. ყოველი პერიოდი, თქვენ განიხილავს ყველა ან თქვენს ხარჯებს, რათა დადგინდეს, თუ რამდენად გამართლებულია ბიუჯეტში ღირებულება თქვენი ინვესტიციის ღირებული დაბრუნებით .
როგორ ხარ დაიწყე?
ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტის მეთოდის ინიცირების ნაბიჯები მარტივია:
- იდენტიფიცირება თქვენი მიზანი. იმედი მაქვს, შემოსავლების 10 პროცენტით გაზრდა? გნებავთ ხარჯების შემცირება 2 პროცენტით? თქვენი მიზანი უნდა იყოს გაზომვადი და მიღწეული დროის მიხედვით.
- განვიხილოთ, როგორ შეგიძლიათ ამ მიზნის მიღწევა. რა გაქვთ თქვენს არსენალში, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარჯების, ეფექტურობისა და რესურსების შესაცვლელად, რათა მიაღწიო თქვენს მიზანს?
- განიხილეთ თქვენი ვარიანტები ნაბიჯი 2. იმუშავებს ერთი ამოცანა დაგეხმარებათ მიღწევა თქვენი მიზანი? ან გაქვთ რამდენიმე მოქმედების განხორციელება? და თუ ასეა, ისინი გააფართოვდებიან ისინი ინდივიდუალურად დროთა განმავლობაში ან საერთოდ?
- განაახლეთ თქვენი ახალი ამოცანა (ებ) და დაარეგისტრირონ საჭირო ხარჯები.
- შეაფასეთ ყველა იმ ხარჯების და ხარჯების საჭირო, რომ მომავალი პერიოდის ყველა ასპექტს თქვენი ბიზნესის (ან დეპარტამენტის აპირებთ ადაპტირება დააკმაყოფილებს თქვენს მიზანს). შეავსეთ აუცილებელი ხარჯები ახალი ამოცანების (ებ) ისთვის, რომლებიც თქვენ დოკუმენტირებული იქნა ნაბიჯი 4-ში.
- თუ შეფასება აკმაყოფილებს თქვენს თანხმობას და ყველა ხარჯს გამართლებულია, განახორციელოს განხორციელება და დაიცვას თქვენი ბიუჯეტი.
- პერიოდის ბოლოს, შეისწავლეთ თქვენი გაზომვები და დაადგინეთ, თუ დააკმაყოფილებთ თქვენს მიზანს. განხორციელდა შეუფერხებლად განხორციელება? თუ შეცდომები გაკეთდა, გნებავთ შეცვალოთ და გადადგას ნაბიჯი მომდევნო პერიოდში? ან საერთოდ შეწყვიტოს დავალება (ებ)?
- ახალი პერიოდის დასაწყისში 1-ზე დაიწყე დაწყება.
რატომ შეიძლება იყოს თქვენთვის სწორი?
იმის გამო, რომ მისი დეტალური სტრუქტურა, ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტი საშუალებას აძლევს ბიზნესის მფლობელებს ახალი სტრატეგიების ჩართვა დროის განმავლობაში, მზრუნველობის დაკარგვის შიშით. ხშირად ხდება მოძრავი მეთოდის შექმნის პროცესში, ეს პროცესი ბიზნესის მფლობელებს საშუალებას აძლევს, გააღრმავონ თავიანთი განხორციელების გეგმები და თავიდან აიცილონ კარტ ბლანშე ბიუჯეტის გაზრდა, რამაც შესაძლოა არ დააბალანსოს ინვესტიცია გრძელვადიან პერიოდში.
კიდევ ერთი პლიუსი ამ ბიზნეს მენეჯმენტის მეთოდს შეუძლია ის ყოველდღიური ოპერაციების ხარჯების ეფექტურად შემცირებაა. რესურსები გამოყოფილია მხოლოდ მაშინ, როცა ისინი საჭიროებენ, შემცირების ნარჩენებისა და redundancy ხოლო იზრდება ურთიერთობა შორის დეპარტამენტები, რომლებიც საჭიროებენ უკეთესი კოორდინაციის დარჩენა ბიუჯეტი.
რატომ არ შეიძლება იყოს თქვენთვის სწორი?
მართალია, მეთოდი შეიძლება გამოიწვიოს მსხვილ ბიზნესზე უფრო დაბალი ხარჯების შემცირება, მაგრამ ეს ხშირად ნიშნავს იმას, რომ არასამთავრობო შემოსავლების მწარმოებელ დეპარტამენტებს შეუძლიათ მიიღონ მოკლევადიანი შეცვლა ან გაუფასურება. თქვენი ბიუჯეტის ზოგიერთი სფერო, როგორიცაა წარმოება ან გაყიდვები, გაამართლებს ხარჯებს ადვილად, სხვა საჭირო ფუნქციონალურობას, როგორიცაა კლიენტების მომსახურება ან კვლევა და განვითარება, შეიძლება უფრო რთული დრო გაამართლოს მათი ხარჯები შიშველი მინიმუმამდე.
ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტის კიდევ ერთი მინუსი ისაა, რომ ხარჯები დაფუძნებული ბიუჯეტით ან აქტივობაზე დაფუძნებულ ბიუჯეტთან შედარებით. ეს განსაკუთრებით ეხება უფრო მსხვილ კომპანიებს, არამედ მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვისაც. ყოველი ხაზის საშუალებით ყოველ ჯერზე გაყვანის აუცილებლობა შეიძლება იყოს შრომის ინტენსიური და თქვენი დროის არაეფექტიანი გამოყენება.
სად შეიძლება ეს შენ?
მიუხედავად თქვენი კომპანიის ზომა, ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტი მოითხოვს, რომ უფრო ახლოს გაეცნოთ რა დრაივები თქვენს პროცესში. მიუხედავად იმისა, რომ შრომატევადი, ეს მეთოდი სწორად გამოყენებული იქნება, რაც უფრო მდგრადობას და დაბალანსებულ ზრდას გამოიწვევს.
საბოლოო ჯამში, ყველა მეწარმე, რომელიც აირჩევს გამოიყენოს ნულოვანი დაფინანსება მათი ოპერაციებისათვის, აუცილებლად შეისწავლის დროის და რესურსების ინვესტირებას მათი ბიზნესის ეფექტურობისა და ღირებულების დასადგენად.