Სანამ შეიძინეთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შენი მცირე ბიზნესისთვის

დარწმუნდით, რომ ის შეესაბამება თქვენი მიმდინარე და მომავალი საჭიროებებს

საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს დიდი ინსტრუმენტი თქვენი მცირე ბიზნესის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ტრეკზე ყველა თქვენი ფინანსური მონაცემები, და ადვილად აწარმოოს ანგარიშები ეფექტური დაგეგმვა. ( დაწვრილებით შესახებ მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა ).

მაგრამ იმის გამო, რომ თქვენ ხშირად იყენებთ თქვენს საბუღალტრო პროგრამებს , მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენ აიღოთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სწორია თქვენი ბიზნესისა და თქვენი საჭიროებების შესახებ.

არის ეს მობილური ხელმისაწვდომი?

მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარი ღრმავდება Cloud Computing დიდი გზა. უახლესი მომწოდებლების უმრავლესობა, როგორიცაა FreshBooks და Zoho არ წარმოადგენენ საგამომცემლო ვერსიებს, და ტრადიციული მოვაჭრეები, როგორიცაა Intuit (QuickBooks), გადაადგილდებიან მათი დესკტოპის პროგრამული უზრუნველყოფის შეთავაზება ვებსაიტებზე და აბონენტებს აბონენტებზე დაფუძნებული ბილინგის მიმართ. ზოგიერთი მოვაჭრეები კვლავ გთავაზობთ desktop ან ჰიბრიდული დესკტოპის / cloud ვერსიებს.

ონლაინ ვერსიები იდეალურია მობილური მომხმარებლებისთვის. გარდა ამისა, ყველაზე ხშირად გამოყენებული ვებ ბრაუზერების მხარდასაჭერად ისინი ჩვეულებრივ გთავაზობთ iPhone / iPad და Android apps, რაც მათ იდეალური გაგზავნის ინვოისების და შესვლის ხარჯზე ინფორმაცია არ აქვს მნიშვნელობა, სადაც ხართ.

შეესაბამება თქვენს საბუღალტრო მოთხოვნებს?

თუ თქვენ ხართ ერთადერთი მესაკუთრე / კონტრაქტორი ან ძალიან მცირე ბიზნესის მფლობელი თანამშრომლების შანსების გარეშე შეგიძლიათ მიიღოთ საბაზისო საბუღალტრო პაკეტი, რომელიც ატარებს ინვოისის შედგენას, ხარჯების დამუშავებას და იძლევა ანგარიშების ძირითად ნაკადს თქვენს ბიზნესზე ჩანართების შენახვაზე.

როგორც წესი, ეს იაფი შეთავაზება არ არის რეალურად ნამდვილი საბუღალტრო პაკეტები, რადგან ისინი არ ასრულებენ ორმაგი შემოსვლის ბუღალტრულ აღრიცხვაზე ( ანგარიშები მისაღები , ანგარიშები გადასახდელი და გენერალური ლეგერი ).

უფრო მსხვილ ბიზნესს, რომელსაც აქვს თანამშრომლები , ანაწილებენ ან სხვაგან უფრო დიდი საბუღალტრო საჭიროებები სჭირდება უფრო მტკიცე (და ძვირადღირებული) პაკეტს, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს ორმაგი შესვლის ბუღალტერი და უფრო დახვეწილი თვისებები, როგორიცაა სახელფასო , ინვენტარის მენეჯმენტი, პროექტის მენეჯმენტი, კლიენტებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი CRM), ანალიტიკა და ბევრად უფრო ფართო არჩევანის ანგარიშები (და ვარიანტების მორგება).

საბედნიეროდ, პროდუქტის შეთავაზების უმრავლესობა საშუალებას მოგცემთ დავიწყოთ ძირითადი პაკეტი და გაფართოვდეს როგორც თქვენი საჭიროებების ზრდა. ასევე არსებობს მრავალი მე -3 პარტიის დამატებითი პაკეტების დამატებითი პაკეტებისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ (მაგალითად) დაამატოთ სახელფასო მოდული, თუ გამყიდველი არ სთავაზობს მას (იხ. QuickBooks add-ons).

კიდევ ერთი თვისება, რომელიც ძალიან სასარგებლოა ბუღალტერის ხელმისაწვდომობა. მაგალითად, FreshBooks გთავაზობთ ბუღალტერთა პორტალს, რის შედეგადაც თქვენს ბუღალტერს შეუძლია შეამოწმოთ თქვენი FreshBooks ანგარიშები და ჟურნალი მასალა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელით გაცვალოთ ინფორმაცია.

აქვს თუ არა ისარგებლეთ გამოყენების თვისებები?

• ამჯამად პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ამოწმებს, შეძენა ბრძანებებს, და ინვოისების მეტი "წმინდა?
• აქვს თუ არა მას ბანკის ანგარიშებზე ონლაინ დაკავშირება?
• არის ინტეგრირებული სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომ ხშირად იყენებთ, როგორიცაა Microsoft Office?
• არის თუ არა სხვა საბუღალტრო პროგრამებისა და მონაცემთა ბაზების გარდაქმნის უნარი?
• რა მოხდება, თუ გადაწყვეტთ სხვა პროგრამულ პაკეტს სამომავლოდ გადაყვანა - შეძლებთ ადვილად მოპოვებულ და მიგრაცია თქვენს მონაცემებს?

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეძლებს დააკმაყოფილოს ყველა თქვენი საჭიროება, ახლა და მომავალში?

როგორ მკაცრი სწავლა მრუდი?

ყველა საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა აცხადებს, რომ "მოსახერხებელია", მაგრამ თქვენ მაინც უნდა ინვესტირებას, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ საბუღალტრო აღრიცხვის გარკვეული გამოცდილება არ გაქვთ. არის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მიმართულია საბუღალტრო პროფესიონალების მიმართ, ან ვინმეს შეუძლია მიიღოთ სისწრაფე სწრაფად?

მიიღეთ მჭიდრო სახეს სანამ ყიდულობთ. არის მომხმარებლის ინტერფეისი ინტუიტიური და კომფორტული? თქვენ (და თქვენი თანამშრომლები) შეძლებენ დასხდნენ და ისწავლონ, ან გჭირდებათ შემდგომი ინვესტიციების სწავლება? უმრავლესობის მოვაჭრეებს უფასო საცდელი პერიოდი (ჩვეულებრივ 30 დღე) სთავაზობენ.

რამდენად კარგია კლიენტების მომსახურება და მხარდაჭერა?

სწავლის მრუდის თვალსაზრისით, ონლაინ დახმარებას იღებს პროგრამა. ამჯამად საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა აქვს თვისებები, როგორიცაა ეკრანზე რჩევები, საძიებო დახმარების ინდექსი, demos და მაგალითად ანგარიშები მისაღებად თქვენ დაიწყო? არსებობს თუ არა დასაბეჭდი სახელმძღვანელოები? და რამდენად ხელმისაწვდომია კომპანიის მხარდაჭერა? შეამოწმეთ ონლაინ მიმოხილვა იმ პროგრამული შთაბეჭდილებების მისაღებად, რომლებმაც გამოიყენეს პროგრამული უზრუნველყოფა.

არის სკალადი?

რამდენად ადვილია ან ძვირია ეს მომხმარებლის გადაადგილება მრავალ მომხმარებელს? ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფის შეთავაზება არის ერთი მომხმარებელი ან ერთი მომხმარებელი + ბუღალტერი. მომხმარებლების დასამატებლად საჭიროა უფრო ძვირადღირებული გეგმების განახლება. მაგალითად, Zoho Books- ის "Basic Plan" საშუალებას იძლევა ერთი მომხმარებლის + ანგარიშისთვის, "სტანდარტული გეგმა" საშუალებას იძლევა ორი მომხმარებელი ბუღალტერისთვის და "პროფესიული გეგმა" საშუალებას იძლევა შეუზღუდავი მომხმარებლისთვის (იხ. Zoho Books გეგმები / ფასები).