რა უნდა იცოდეთ MFP ფუნქციების შესახებ
მრავალფუნქციური პრინტერები (MFPs) წარმოუდგენლად პოპულარული გახდა მცირე და საყოფაცხოვრებო ბიზნესით და არ მაინტერესებს; MFP- ს შეუძლია შეინახოს სივრცე, შეამციროს ენერგო ხარჯები და გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა ტრადიციული ოფისის მოვალეობების ბეჭდვის, ფაქსის, სკანირებისა და ერთი მოწყობილობის გადაწერაში. MFPs (ასევე ცნობილია, როგორც ყველა- in-ones) განაგრძობს ფასების შემცირებას, ხოლო თვისებების გაუმჯობესებას.
ამჯამად თქვენი ბიზნესის სჭირდება მრავალფუნქციური პრინტერი ?
MFP არსებითად პრინტერია დასძინა სკანირება / გადაწერა და ფაქსის შესაძლებლობები.
როგორც წესი, პრინტერის მწარმოებელი ბაზარზე, როგორც ძირითადი პრინტერი და ყველა- in- ერთი ეფუძნება ამავე ბეჭდვის ძრავა. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გაქვთ რეგულარული საჭიროება ფაქსის, სკანირების ან გადაწერა, რომელსაც აქვს MFP იძლევა მოქნილობა ამის გაკეთებისას.
თუ თქვენი ბიზნესი არ გააჩნია სკანირების / კოპირებისა და ფაქსირების საჭიროება, "პრინტერის მხოლოდ" ერთეული ძვირია ძვირი და შეძლებს უფრო მარტივად იმოქმედოს, როგორც MFPs, როგორც წესი, მოდის დოკუმენტის მიმწოდებლებთან (ზომის და წონის გაზრდა), უფრო რთული კონტროლი პანელები და დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა ფიქსაცია, სკანირება და ა.შ.
პრინტერის ტიპის შერჩევა
თუ ბეჭდვა პირველადი სავარაუდო გამოყენების MFP მაშინ მნიშვნელოვანია ემთხვევა თქვენი საჭიროებების პრინტერი შესაძლებლობები. უფრო ძვირი მოდელები, როგორც წესი, განკუთვნილია უმაღლესი ბეჭდვის სიჩქარე და მძიმე გამოყენება.
საბედნიეროდ, არსებობს ფართო არჩევანი ხელმისაწვდომი MFPs, რომლებიც ეფუძნება ორივე ჭავლური და ლაზერული ბეჭდვის ძრავები.
არსებობს კიდევ MFPs რომ Excel ფერადი ფოტო ბეჭდვა.
საჭიროა ფიქსაცია?
ზოგიერთი MFP მოწყობილობები აღარ შეიცავს ფაქს მოდემებს, რომლებიც ჯარიმისთვის ბიზნესისთვის, რომლებსაც არ უნდა ჰქონდეთ ფაქსების გაცვლა მომხმარებლებთან ან მოვაჭრეებთან. ფიქსაცია ჯერ კიდევ ხელსაყრელია იმ დოკუმენტების გაგზავნისა / მიღებისათვის, რომელიც მოითხოვს ხელმოწერებს, მაგრამ საკუთარი ფაქსის სერვისის შექმნისთვის საჭიროა სატელეფონო ხაზის კავშირი.
ჩვეულებრივი სატელეფონო ხაზი შეიძლება გაზიარდეს ფაქსის აპარატით, თუ სატელეფონო ხაზის გათიშვა ტელეფონით გაგზავნისას / მიღებისას არ არის შეშფოთება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცალკე სატელეფონო ხაზი საჭიროა.
თუ საჭიროა ფაქსის შესაძლებლობები, მაგრამ არ გინდა, რომ საკუთარი ფაქსის შექმნის hassle და ხარჯები, არსებობს რამდენიმე ონლაინ მომსახურება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გააგზავნოთ და მიიღოთ ფაქსები ფოსტით, ვებ-გვერდზე ან სმარტფონზე.
სკანირება
ყველაზე MFPs მოდის დაბალი და საშუალო გარჩევადობის სკანირების ერთეული განკუთვნილია დოკუმენტის სკანირება. თუ ფოტოების ან სხვა მედიის მსგავსი სლაიდების ან ნეგატივების მაღალი ხარისხის სკანირება დაგჭირდებათ ცალკე ცალმხრივი სკანერი ან MFP, რომელიც სპეციალიზდება ფოტო სკანირება / ბეჭდვა, როგორიცაა MFP- ების Canon Pixma ხაზი.
ავტომატური დოკუმენტის მიმწოდებელი
თუ აპირებთ ფაქსის, სკანირების ან დიდი დოკუმენტების ასლის გადაღებას, დარწმუნდით, რომ MFP- ს აქვს ავტომატური დოკუმენტის მიმწოდებლის (ADF) საკმარისი ფურცელი. როგორც წესი, ნაკლებად ძვირადღირებული MFP- ები მცირე 20-30 ფურცელი ADF- ს შეადგენენ, ხოლო ძვირადღირებული მოდელები 50 ფურცელს ან სხვა ფურცელს გამართავს.
ავტომატური დუპლექსირება (2 ცალმხრივი ბეჭდვა / სკანირება / ასლი / ფაქსი)
ძალიან სავარაუდოა, რომ რაღაც მომენტში თქვენ გსურთ სკანირების, ფაქსის ან ორმხრივი დოკუმენტების ბეჭდვა. თუ თქვენი MFP- ს არ აქვს ავტომატური დუპლექსირება და გსურთ ორივე მხარის გვერდით დაბეჭდოთ, საჭიროა დაიბეჭდოთ დოკუმენტის უცნაური გვერდები, დაიბეჭდოთ ბეჭდური გვერდები, გადაათრიეთ ისინი, დააბრუნონ ისინი შეყვანის ქაღალდის უჯრაში და ბეჭდვა კი გვერდები.
ეს არის tedious და შეცდომა-მიდრეკილება, ამიტომ განიხილოს ავტომატური duplexing ძალიან სასურველი თვისება, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ აღარ არის ძვირადღირებული ვარიანტი, რომ იგი გამოიყენება.
დაკავშირება
როდესაც საქმე დაკავშირებულია MFP- თან, მით უკეთესი ვარიანტია. სტანდარტული USB კონექტორის გარდა, თუ გსურთ MFP ქსელთან დაკავშირება, საჭიროა სადენიანი (Ethernet) პორტი ან უკაბელო (Wi-Fi) შესაძლებლობები (მობილური მოწყობილობებისთვის დაბეჭდვისათვის).
უმეტეს MFP- ები, რომლებსაც აქვთ Wi-fi კავშირის მხარდაჭერა უკაბელო ინდუსტრიის სტანდარტული პროტოკოლების მხარდაჭერა, როგორიცაა Apple AirPrint, Google Cloud Print ან NFC (რომელიც საშუალებას მოგცემთ მოახდინოთ NFC- ს სმარტფონსა და ტაბლეტზე მორგება MFP- ზე და დააკავშირებს ავტომატურად).