მთავარი ოფისი ორგანიზაცია დამზადებულია მარტივი
სრული საოფისე ორგანიზაცია დიდი სამუშაოა. ეს ტენდენცია უნდა იყოს აბსოლუტურად ერთი შეხედვით (და მეორე და მესამეც კი). თუ გრძნობთ თავს, ორგანიზება შენი ოფისი უხელმძღვანელებს თქვენ მეშვეობით თორმეტი ნაბიჯი გეგმა, რათა თქვენი საოფისე ფართი ფუნქციური და მიმზიდველი ერთხელ. მაგრამ თუ თქვენ არ ხართ საკმაოდ მზად სრული makeover, მაგრამ უიმედოდ უნდა შეეძლოს იპოვოთ რამ, აქ არის ხუთი მცირე მართვადი რამ რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ორგანიზება თქვენი სახლის ოფისში ახლავე.
1) აირჩიე სამი რამ და გადაყარეთ ისინი.
ჩვენ დავიწყებთ ჩვენს საოფისე ორგანიზაციას რაღაც მარტივად, რომ მიიღოთ განწყობა და გარკვეულ სივრცეში. არსებობს ალბათ ბევრად მეტი, ვიდრე სამი რამ ან თქვენს მაგიდასთან ან მიმოფანტული ირგვლივ თქვენს სახლში ოფისში, რომელიც შეიძლება წავიდეს თქვენი სამუშაო ადგილი უფლება ნაგვის ან გადამუშავების ბინ.
მოდი, ყურადღებით დავაკვირდეთ. ნამდვილად გვჭირდება ეს ძველი ჟურნალები? ეს კალამი არ მუშაობს? ის გამოიყენება snack pudding კონტეინერები?
ეშმაკი! თავიდან მოიშორე ისინი!
კარგია, არა? თქვენ არ უნდა შეჩერდეთ მხოლოდ სამი რამ. თუ წააგებთ უფრო მეტად აშკარა კანდიდატებს ნაგვის, ჩააგდე ისინი, ძალიან.
2) გრეხილი ერთი შეტანის უჯრა.
შენობის კაბინეტები მეპატრონეთა მეპატრონეები არიან ყველაზე მთავარი ოფისებისთვის, რომლებიც ირონიულია, რადგან მათ ვფიქრობთ, რომ ისინი იყვნენ დამაბრკოლებელი გადაწყვეტილებები.
სინამდვილეში, ჩვენ ვაგროვებთ იმას, რასაც ჩვენ ვერ ვპოულობთ ადგილას ან რაც არ უნდა გვქონდეს ქაღალდის ფურცელი, მაგრამ ჩვენ არ გვინდა, რომ აღარ დაგჭირდეთ. ამიტომ ჩვენი შეტანის კაბინეტი ხდება ჩვენი პირადი ნაგავსაყრელი და როდესაც ის სრულიაა, ჩვენ უბრალოდ გადავა სხვა.
დახარისხება სტანდარტული ზომის ოთხი უჯრაში კაბინეტის საშუალებით შეგიძლიათ იხილოთ არქეოლოგიური გათხრები წლების განმავლობაში დაგროვილი საგნების მეშვეობით. მოდი დავიწყოთ პატარა. ორგანიზება თქვენი სახლის ოფისში არჩევის ერთი უჯრა და ჩელიტასა და ბაზილის ქორწილის მეშვეობით, მოხსნის არაფერი რომ აღარ არის მიმდინარე ან აუცილებელი. (გახსოვდეთ, თუმცა, რომ თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები ექვსი წლის განმავლობაში .)
დოკუმენტები და ნაშრომები, რომ თქვენ აღარ უნდა შეინარჩუნოს უნდა გახეხილი. თქვენ შეგიძლიათ ხელახლა გამოიყენოთ ძველი ფაილების საქაღალდეები.
მიიღეთ ეს ნაბიჯი შემდგომ მუყაოს ფაილების ყუთში და გამოიყენეთ იგი ძველი ფაილების შესანახად, რომლითაც უნდა შეინახოთ, მაგრამ დაუყოვნებლივ არ უნდა ჰქონდეთ ხელი. შეინახეთ ყუთი თქვენს სახლში ოფისში, როგორიცაა კიბეებზე, ავტოფარეხში ან თქვენს ბინაში შენახვის ჩაკეტვაში. Voila! თქვენ გაქვთ სივრცეში თქვენი შეტანის კაბინეტი კვლავ!
3) გააუქმეთ თქვენი ბიულეტენი ან მესიჯი.
ბიულეტენი ან მესიჯები მრავალი სახლის ოფისში ფუნქციაა. სამწუხაროდ, ვიდრე გვახსოვდეს მოვლენების გაშუქება და დაგვეხმარება ჩვენი ცხოვრების ორგანიზების შენარჩუნებაში, ისინი ხშირად დეზინსტრენტაციას იყენებენ დროთა განმავლობაში კაფსულებში.
შეხედეთ ახლავე. არსებობს თუ არა რამე გამოქვეყნდა ან დაწერილი, რაც ეხება იმას, რასაც დღეს აკეთებთ ან ამ კვირაშიც კი? რას ხედავთ ნაცვლად? სურათები ბავშვებისთვის? ფოტოები გასული ზაფხულის ბანაკის მოგზაურობადან?
კარგი. შეინახეთ მთავარი საოფისე ორგანიზაციის მიზანი. ჩვენ არა მხოლოდ დეკლუტირებაზე ვართ. ჩვენ ვქმნით სამუშაო გარემოს, რომელიც დაგეხმარებათ უფრო პროდუქტიული. არასწორია, რომ თქვენს სახლში ნაჩვენები ბავშვების სურათები და ოჯახის ფოტოები - მაგრამ თქვენი სახლის ოფისი არ არის მათი ადგილი. წაიღეთ ისინი და გადაადგილება მათ სხვაგან. შემდეგ გამორთეთ ძველი შეტყობინებები ფორუმში. თქვენ მზად ხართ წინსვლა.
4) ორგანიზება ერთი მაგიდის უჯრა.
უჯრით, როგორც წესი, ჩამონგრევის საფუძველია, მაგრამ მთავარი ოფისში, არსებობს ისეთი მრავალფეროვანი რამ, რომლითაც შეგიძლიათ ჩაყლაპოთ ისინი, თქვენი მაგიდა უჯრები შეიძლება გახდეს კატასტროფული ზონები.
ორგანიზება თქვენი სახლის ოფისში არჩევის ერთი მაგიდაზე უჯრის და აღების ყველაფერი აქედან.
სორტირება შინაარსი, სროლა out რაც აღარ არის სასარგებლო და მოძრავი რაც არ misplaced უკან მისი უკეთესი ადგილმდებარეობა. (რეცეპტები, მაგალითად, ალბათ საუკეთესო ახლოს მდებარე სამზარეულო, ვიდრე თქვენს მაგიდასთან.)
შემდეგ ჩაწერეთ პლასტიკური ორგანიზატორის უჯრა (ხელმისაწვდომია ნებისმიერ საოფისე მოწყობილობებზე მაღაზიაში) და გადააადგილეთ უჯრაში, ორგანიზატორის უჯრედის სხვადასხვა მონაკვეთის გამოყენებით, რათა შეინარჩუნოთ ნივთები ცალკე და ადვილად პოვნა.
5) თქვენი კომპიუტერის გასუფთავება კვირაში.
დაწყება დიდი ბარათის ყუთში (ან ორი). ახლა ყველაფერი გადაიღე ოფისში მაგიდასთან, გარდა იმ საგნების გარდა, რომელიც აუცილებელია თქვენი სამუშაოებისთვის, როგორიცაა კომპიუტერი და ტელეფონი. განათავსეთ ყველაფერი, რაც თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გადაიტანეთ მუყაოს კოლოფში.
განათავსეთ ყუთი (es) სადღაც ხელმისაწვდომი, მაგრამ ისე, რომ თქვენ არ მიდიხართ მათზე. მერე იმუშავეთ მუშაობა, როგორც ნორმალურად. როგორც თქვენ მუშაობთ თქვენს სახლში ოფისში, თუ რაიმე რამ არის საჭირო, რომ არ არის თქვენს მაგიდასთან, თევზს გარეთ ყუთში და განათავსეთ ლოგიკური ადგილი თქვენს მაგიდასთან. მაგალითად, თუ თქვენ იპოვით ტექსტის დამუშავებას აკრეფილი ასლიდან, მიიღე შენი სამაგიდო კოპირება ყუთში და განათავსეთ თქვენი მაგიდა.
ერთი კვირის ბოლოს, თქვენ გექნებათ ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა ეფექტურად მუშაობდეთ თქვენს მაგიდასთან ან ხელით ახლოს - და სხვა არაფერი. რაც შეეხება ყუთში, ის ეკუთვნის სადმე სხვაგან, სათანადოდ შეტანილია თუ ეს აუცილებელი ქაღალდია ან დააგდეს, თუ ის რაღაცა, რომელიც მხოლოდ სამუშაოების გასწორებას გულისხმობს.
შენი მთავარი ოფისი ორგანიზაციას შეუძლია შეწყვიტოს აქ
თუ გინდა. ეს არის, როგორც დაპირდა, ხუთი მცირე მართვადი რამ ორგანიზება თქვენი სახლის ოფისში. მიიღეთ თქვენი ოფისის ორგანიზაცია, თუ გნებავთ. ორგანიზება ყველა თქვენი მაგიდა უჯრით. დაეუფლონ შენი წარდგენის სისტემას . გაიაროს სრული საოფისე ორგანიზაციული makeover თუ გინდათ.
შეიტყვეთ, თუ როგორ შექმნა დოკუმენტაციის მართვის სისტემა .
მაგრამ ეს მოგვიანებით. ახლა იმედი მაქვს, რომ ორგანიზება გაუკეთეთ იმას, რასაც აკეთებდნენ - გაცილებით უკეთესად გაეკეთებინათ, როდესაც შენ სახლში მუშაობდი. ისიამოვნეთ!