Okay, ასე რომ თქვენ მიზანმიმართული შესაბამისი კომპანიების იპოვეს სახელი და სათაური გადაწყვეტილების მიმღები თქვენი პროდუქტის ან მომსახურების, და ტროას მსგავსი კონვერტში გააკეთა იგი მუდმივად ეჭვმიტანილი მდივანი / თანაშემწე, და გადაწყვეტილების მიმღები გაიხსნა წერილი!
როგორი იქნება თქვენი წერილი?
შემდეგი ჩამონათვალი იქნება იმედის მომცემი იმიჯი, რომ დაამატოთ საკუთარი თავი პაკეტისგან.
- უზრუნველყოს გაგზავნა სამიზნე აუდიტორიის საჭიროებებს .
არის თუ არა პროდუქციისა და / ან მომსახურების შეთავაზება მიმღების საჭიროებებთან? ნუ გააკეთებთ კომპანიას პრეზიდენტს, თუ თქვენი შეტყობინება მხოლოდ მარკეტინგის თანამშრომლებს ეხება. - მიიღეთ წერტილი.
თუ თქვენ დაიწყებთ თქვენს წერილს ზოგადად, მწვავე ინფორმაციას - მკითხველის დაკარგვის რისკი. ეს კრიტიკული თქვენ გააკეთეთ თქვენი წერტილი იმ პირველი რამდენიმე ხაზები. - ნათელი და ლაკონური.
"Brevity არის სულის ვიტ" - უილიამ შექსპირი. მარჯვენა, ბილ! - გაყიდვა სარგებელი, არ თვისებები.
ბევრი ბიზნესმენი უყვარს პროდუქტის თვისებების სიაში და განხილვაზე. თუმცა, თქვენი პოტენციური კლიენტები უნდა იცოდნენ, თუ როგორ ისარგებლებს პროდუქტის გამოყენებით. ეს okay სიაში თვისებები, არამედ მოიცავს საბოლოო მომხმარებლის სარგებელი. მაგალითად, სიტყვა პროცესორის ფუნქცია ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ დაარეგნოთ და შეცვალონ შინაარსი ელექტრონულად, ასე რომ თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ მთელი გვერდი. სარგებელი ის არის, რომ ეს ზოგავს ბევრი დრო და ზრდის პროდუქტიულობას.
- შეინახეთ იგი პირადი და სასაუბრო.
დღევანდელი მონაცემების ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით, არ არსებობს საბაბი ფორმა წერილების გაგზავნისთვის. პირადი წერილობითი კამპანიისთვის გაგზავნილი თითოეული წერილის პერსონალიზაცია. დაწერის სტილის მიხედვით, დაწერეთ როგორც თქვენ საუბრობთ - და დარწმუნებული ხართ, რომ მკითხველს თბილი, ჭეშმარიტი მიმართვა გააკეთო.
- გამოიყენეთ წერილები გენერირებისათვის - არა გაყიდვები.
პირდაპირი წერილების მიზანი არის რეაგირება, არა გაყიდვა, თუ არა დაბრუნების საფოსტო ბარათი, ფაქსი, ელფოსტა, სატელეფონო ზარი ან ფაქსი. მიზანი გახსნა კარი - გაყიდვის არის შემდეგი ცალკე და მკაფიო ნაბიჯი ამ პროცესში. - დაწერეთ კლასის დონეზე.
კვლევებმა აჩვენა, რომ ყველაზე მეტად ჩვენს კითხულობს მერვე კლასის დონეზე. თავიდან აცილება დიდი სიტყვები, რათა წერილი ადვილად გაიგოს. თქვენ შეიძლება იყოს ტექნიკური თუ თქვენს მიერ შერჩეული ენის მაქსიმალურად გამარტივება. - Postscript (PS) არის თქვენი მეგობარი!
საქმეების კვლევები მიუთითებს იმაზე, რომ ტიპიური წერილი მიმღების თვალი ამოძრავებს გვერდს PS- ს წინაშე, სანამ ისინი ყველაფერს კითხულობენ წერილში! სცადეთ თქვენი წინადადება PS- ში - გამოიყენეთ თეთრი სივრცე.
მკითხველს ხშირად უთმობენ ტექსტის დიდი გობებით. შეეცადეთ გამოიყენოთ მოკლე პუნქტები და ტყვია და / ან დანომრილი სიები. მიეცით მკითხველს ზოგიერთი სუნთქვის ოთახი! - შეინახეთ იგი ერთ გვერდზე.
ყველაზე პრეზიდენტები, შეძენის აგენტები, მცენარეთა ინჟინრები და სხვა გადაწყვეტილების მიმღებთა ძალიან დაკავებული ადამიანი. გაახარეთ თქვენი აზრი, გაყიდოს სარგებელი, ადვილად წაიკითხოს - და შეინახეთ იგი ერთ გვერდზე. - გააკეთეთ "არ რისკი" შეთავაზება.
შეთავაზება მიმღები რაღაც - და არ რისკი. შეთავაზეთ უფასო ინფორმაცია, სტატია, ზოგიერთი ინდუსტრიის რჩევები, უფასო გაკვეთილი, ან პროდუქტის ნიმუში.
- შექმენით ვადა.
არსებობს თუ არა რეალური ვადა ან ერთი შექმნა, გააკეთე ერთი. როგორც წესი, ვადა იძლევა რეაგირების განაკვეთს ზრდის შეზღუდული დროის განმავლობაში. - Call to action!
სთხოვეთ და მიიღებთ. . . რატომ არ უნდა მოითხოვოთ ბრძანება? "დარეკეთ უფასო ნომერზე, 800-555-ჯერ, უფასო კონსულტაციისთვის". - საფოსტო გზავნილის საფოსტო გზავნილის გამოყენება
ჩართეთ ბიზნეს პასუხის ბარათი უკეთესი რეაგირებისათვის. დარწმუნდით, რომ მას აქვს წინასწარ გადახდილი საფოსტო. არ დაკარგოთ გამოძიება ერთი ბეჭდის ღირებულებაზე. - ჩართეთ გარანტია.
თუ გარანტიას შესთავაზებთ - იქნება თქვენი შემდგომი, მიწოდების, კლიენტების მომსახურების ან ფასების - ამის გაკეთება. გარანტიის შეთავაზებით, თქვენს პროდუქციას / სერვისს მთლიანობას და სანდოობას გთავაზობთ. - ჩართეთ ჩვენებები.
არაფერი ლაპარაკობს თქვენი პროდუქტისთვის ან მომსახურებისთვის, ვიდრე კმაყოფილი საბოლოო მომხმარებელი. თუმცა, თუ სახელები და კომპანიები იყენებთ, დარწმუნდით, რომ მათ მიიღებთ ხელმოწერილი ავტორიზაციის მიღება.
შესახებ ავტორი ბრედ Dunn არის თავისუფალი მწერალი და მარკეტინგის კონსულტანტი . მას დაეხმარა მრავალი ორგანიზაცია, ხელი შეუწყოს საკუთარ თავს და უფრო ეფექტურად დაუკავშირდეს. 15 წლის შემდეგ, როგორც პერსონალის მწერალი, მან დაიწყო Vantage Consulting.