რაც შეეხება დროის მენეჯმენტს , მხედველობაში მივიღებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ დრო უფრო პროდუქტიულად გამოწვევად. კარგი ადგილი უნდა დაიწყოს ელფოსტის მართვა; ეს არის ერთ-ერთი ტერიტორია, რომელიც ბევრ მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის დრო-მკვლელების სიაშია.
იმის გამო, რომ ელ-ფოსტა არის კომუნიკაციის მიმდინარე ფორმა და ჩვენ არ გვაქვს სრული კონტროლი შემომავალი ნაკადი, ჩვენ უნდა ვიმუშაოთ ჩვენი პროდუქტიულობის გაუმჯობესებაზე, თუ როგორ ვიღებთ, ორგანიზებას, პასუხს და ეუბნება ელ.ფოსტის შესახებ. ქვემოთ მოყვანილი რჩევები დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი ელფოსტის მართვის სისტემა ისე, რომ მხარი დაუჭიროს პროდუქტიულობას ნაცვლად ჭამის დროს.
1. გამორთეთ შეტყობინებები.
ელ-ფოსტა ყოველდღე და ღამის ნებისმიერ დროს შემოდის, ამიტომ მნიშვნელოვანია ისიც, რომ აკონტროლოთ თქვენი გზავნილების შემოდინება თქვენი დღის განმავლობაში. გამორთეთ ახალი შეტყობინება შეტყობინებები თქვენს კომპიუტერსა და სმარტფონზე, რათა თავიდან იქნას აცილებული მუდმივი distractions და არეულობების თქვენი გრაფიკი, და შეამოწმეთ ფოსტა, როდესაც თქვენთვის მოსახერხებელია.
2. გადაწყვიტეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ თქვენი შემოსულები.
ბევრი სხვადასხვა ფილოსოფიაა, როდესაც საქმე ეხება თქვენს ელ-ფოსტის მართვას. შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შემომავალი როგორც catchall, შეზღუდოს ის მხოლოდ მაღალი პრიორიტეტული შეტყობინებები, ან გახადოს სამუშაო ამოცანა სიაში.
გასაღები არის ის, რომ აირჩიოთ ერთი მიზანი თქვენი შემომავალი და გამყარებაში მას.
3. ელვილისტებისა და შავ სიაში შესაქმნელად.
ყველაზე ელფოსტის კლიენტები და ელფოსტა პროვაიდერები საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს, უზრუნველყონ უსაფრთხო მისამართების სიები, რათა უზრუნველყონ ამ შეტყობინებების მიღება, ხოლო blacklisting ან დაბლოკვა, თუ რას ფიქრობთ spam მისამართები. დრო დასარეგისტრირებლად ამ სიები ხშირად დასარეგისტრირებლად შემომავალი ელ.
4. დააყენეთ ტაიმერი და სურათების პროცესი.
ზოგიერთი მცირე ბიზნესის მფლობელი სარგებლობს მქონე ჯიბეები დროს მათი დღეში მხოლოდ ელ. იმ შემთხვევაში, თუ ეს თქვენთვის მუშაობს, დღის განმავლობაში კონკრეტული დროის გადასაწყვეტია შეტყობინებების პასუხად, გადააადგილეთ სამოქმედო ნივთები თქვენი ამოცანის ჩამონათვალში, წაშალეთ უსარგებლო და მიიღოთ ერთი შეხედვით იდეა, რაც სჭირდება თქვენს ყურადღებას.
5. პროცედურების ავტომატიზირებისთვის წესების გამოყენება.
ელექტრონული ფოსტის მართვის პროცესის გამარტივების მიზნით, თქვენი ელფოსტის კლიენტში წესების გამოყენება, რომელიც დალაგებას, დროშა, გადაადგილება და თქვენი შეტყობინებების ორგანიზება. მიუხედავად იმისა, რომ გარკვეული დრო დასჭირდება, რათა შეიქმნას წესები, რომლებიც მხარს უჭერენ ელფოსტის გამოყენებას, მას შემდეგ რაც თქვენ შექმენით, შეგიძლიათ შეამციროთ თქვენი ელ-ფოსტის დამუშავების დრო.
6. მიიღეთ ხელმძღვანელი სმარტფონის დასაწყისიდან.
ბევრი მცირე ბიზნესის მფლობელს აქვს სმარტფონები, რათა მათ შეეძლოთ შეხებასა და სამუშაოზე დაბრუნება, მაშინაც კი, როდესაც ისინი ოფისში არიან. თუ თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე ელ-ფოსტის ხშირად შესამოწმებლად შეძლებთ დროის დიდი მონაკვეთის შენახვას კითხულობენ და დაიწყებთ შეტყობინებების დამუშავებას მობილურ ტელეფონში. მაშინაც კი, თუ თქვენ უბრალოდ გააკეთეთ ჩვევა იმისათვის, რომ წაშალოთ უსარგებლო და შეტყობინებები, თქვენ არ გჭირდებათ შენახვა, შეგიძლიათ ისარგებლოს გამარტივებული შემომავალი როდესაც თქვენ დაუბრუნდებით ოფისში.
7. თუ არ წაიკითხავს, გაუქმება!
ელ ბიულეტენი და სხვა ელ მარკეტინგული შეტყობინებები შეიძლება იყოს დიდი გზა დარჩენა დაკავშირებული კლიენტებს, კოლეგებს, პარტნიორებს და სხვა ბიზნესების თქვენ დაინტერესებული ხართ, მაგრამ ეს შეტყობინებები შეიძლება სწრაფად pile up.
თუ თქვენ არ წაიკითხეთ კონკრეტული განმეორებითი საფოსტო რამოდენიმე საკითხში, შეაჩერე თქვენი გამოწერა. ელ-ფოსტის საინფორმაციო საშუალებებისა და სხვა ავტომატური შეტყობინებების შეზღუდვა მხოლოდ თქვენ რეგულარულად წაიკითხეთ შეიძლება იყოს მარტივი გზა შეამციროთ ნაყარი თქვენს შემოსულებში.
კიდევ უფრო მეტი ინსტრუმენტისთვის, რომ დაგეხმაროთ უფრო პროდუქტიული თქვენი მცირე ბიზნესის, შეისწავლონ ამ სიაში 101 პროდუქტიულობის apps .