რა და როდის უნდა შეატყობინოთ?
ბოლო დროს განხორციელებული ცვლილებები მოითხოვს, რომ 2015 წლის 1 იანვრიდან ყველა სამშენებლო ბიზნესი და დამსაქმებელი, ზოგადად, უნდა განთავსდეს და ხელმისაწვდომი გახდეს ყველა თანამშრომლისთვის შემდეგი ინფორმაცია:
- შრომისმოყვარეობა 8 საათის განმავლობაში.
- სამუშაო ჰოსპიტალიზაცია, ამპუტაცია და 24 საათის განმავლობაში ყველა დანაკლისი.
- ჩაწერეთ ყველა საჭიროება და ქუთუთოება.
- ჩაწერეთ ყველა სტანდარტული ბარიერი ცვლა (STS) სმენის ზარალის შემთხვევები.
- ყველა MSD- ს ჩაწერა.
- ნებისმიერი შემთხვევა, რომელიც საჭიროებს დასაქმებულს სამედიცინო ხასიათის გაუქმებაზე OSHA ჯანმრთელობის სტანდარტის მოთხოვნების შესაბამისად
- ტუბერკულოზის გადაცემის ყველა შემთხვევა.
ასე რომ, რა ზუსტად არის OSHA 300 შესვლა?
OSHA 300 log არის ფორმით გამოყენებული ყველა დამსაქმებელს, როგორც მოქმედი, შეინარჩუნოს შესვლა შემაჯამებელი თანამშრომელი დაზიანებები და დაავადებების. დოკუმენტი განთავსებული უნდა იქნას ადგილზე ყველა თანამშრომლისთვის და სადაც ხდება ბიზნესის ან ოპერაციების ჩატარება. ფორმას აქვს სამი ძირითადი სექცია: იდენტიფიკაცია, აღწერა და კლასიფიკაცია.
პირველი ნაწილი შეიცავს სახელს, საქმის ნომერს და ვაკანსიას, მეორე სვეტში მოცემულია ინციდენტის ადგილი, სადაც თარიღისა და დაზიანების ადგილმდებარეობის შესახებ, ხოლო მესამე მხარე შეიცავს ინფორმაციას დაზიანების ტიპზე, სამუშაო დღეებში და რამდენი დღეა სამუშაო შეზღუდული იქნება.
რჩევები შესვლისას
მნიშვნელოვანია შეინარჩუნოს ჟურნალი ზუსტი და შევსებული დროული ინფორმაცია. დაიცავით ეს რჩევები, როდესაც შეავსებთ თქვენს ჟურნალს:
- ჟურნალი უნდა შენარჩუნდეს კალენდარული წლის განმავლობაში არ არის ფისკალური.
- ინფორმაცია ჩაიწერება ჩანაწერიდან 7 დღის განმავლობაში.
- შეინახეთ და შეინარჩუნოთ OSHA 300 ჟურნალი ხუთი წლის განმავლობაში. წაიშალოს ან დაამატოთ შემთხვევები, რაც საჭიროა ინფორმაციის შენახვისთვის.
დამსაქმებლებმა უნდა შეინარჩუნონ დაზიანება და ავადმყოფობის ჩანაწერები თითოეულ დაწესებულებაში.
როდესაც თანამშრომლები ყოველ სამუშაოზე არ მუშაობს იმავე ადგილას, მაშინ ჩანაწერები უნდა ინახებოდეს იმ ადგილზე, საიდანაც გადაიხდიან ან იმ ბაზაზე, რომლებითაც ისინი მუშაობენ
- ფორმები უნდა გამოქვეყნდეს და შეინარჩუნოს ყველა დამსაქმებელი იმ შემთხვევაშიც კი, თუ საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში არც დაზიანებული დაზიანებები ან დაავადებები არ მომხდარა
- სადაზღვევო სააგენტოს მიერ გათვალისწინებული ექვივალენტური ფორმები უნდა იქნას გამოყენებული, მაგრამ მათ უნდა შეინარჩუნონ იგივე ინფორმაცია, რაც საჭიროა OSHA 300- ის მიერ.
რა ფორმებია საჭირო OSHA- სთან ერთად 300 Log?
უნდა შეივსოს შემდეგი ფორმები და შეინარჩუნოს OSHA 300 ლოგისტიკური პროცესის ნაწილი:
- OSHA ფორმა 300 სამუშაო სამუშაო ტრავმები და დაავადებები.
- OSHA ფორმა 300A სამუშაოს დაკავშირებული დაზიანებისა და დაავადებების შეჯამება და
- დაზიანებისა და ავადმყოფობის ინციდენტის ანგარიში (OSHA Form 301).
ჩანაწერების შენახვის უპირატესობები
ეს ჩანაწერები სასარგებლო იქნება ყველა სამშენებლო ბიზნესისთვის, რადგან ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი მიზნებისათვის:
- სამუშაო უსაფრთხოების შეფასების ანალიზი შეიძლება გაანალიზდეს უსაფრთხოების საკითხებზე
- განმეორებითი საფრთხეების იდენტიფიცირებისა და თავიდან ასაცილებლად მოვლენების შინაარსი შეიძლება გამოყენებულ იქნას
- გამოყენებულ იქნა ინფორმაცია გასული წლის განმავლობაში, რათა ყურადღება გაამახვილა და გაზარდოს უსაფრთხოების ზომები გარკვეული ღონისძიებების გარშემო, რომლებიც წინა წლების განმავლობაში ინციდენტების ნაწილი იყო
- OSHA 300 log შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა შეამოწმოთ ჩანაწერები მიმდინარე გამოძიების ან პრეტენზიები.
როდის უნდა შეავსოთ შემაჯამებელი ჩანაწერი?
OSHA ფორმა 300 A უნდა გამოქვეყნდეს ყოველწლიურად 1 თებერვლამდე, რაც შეჯამებულია გასული წლის ყველა დაზიანების შესახებ. ჟურნალი 1 თებერვლიდან 30 აპრილამდე უნდა გამოჩნდეს.
თუმცა, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ თუ თანამშრომელი ითხოვს ეგზემპლარის ასლებს მათი დაზიანების შესახებ, დამსაქმებელი ვალდებულია მიაწოდოს მათ OSHA 300 ლოგიკის ასლის გადაგზავნა თხოვნის დასრულებამდე. ჟურნალი ასევე უნდა მოაწეროს კომპანიის აღმასრულებელმა ან უფლებამოსილ წარმომადგენელმა, რომელიც მიუთითებს, რომ ინფორმაცია არის ჭეშმარიტი და ზუსტი.
ციტატა და ჯარიმები არ შეინარჩუნოთ OSHA 300 log
OSHA ინსპექციის დროს, 300 ჟურნალი ჩვეულებრივ იქნება პირველი დოკუმენტი, რომელიც მოგეთხოვებათ. ეს არის მოთხოვნის წარდგენა და შენახვა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება ყოველწლიურად დაჯარიმდეს ყოველწლიურად $ 8,000. ბიზნესი და სამშენებლო ინდუსტრიები ყოველწლიურად 1000 დოლარის ჯარიმას ემუქრებიან, მაგრამ ისინი ვერ შეინარჩუნებენ OSHA 300 log ფორმა. ასევე არსებობს ალბათობა, რომ ცალკე ციტირება შეიძლება გაიცეს თითოეული OSHA 301 ფორმაზე, რომელიც არ არის შევსებული მთლიანად ან არასწორად.
საერთო შეცდომების ჩამონათვალი OSHA 300- ის შევსებისას
ფრთხილად იყავით ჟურნალში ანოტაციების გაკეთება და ცდილობენ თავიდან აიცილონ ეს საერთო საკითხები:
- დამსაქმებლები შესაძლოა შეცდომაში შეიყვანონ OSHA- ს ჩანაწერზე
- ვფიქრობ, რომ მსუბუქი მოვალეობა არ არის სამუშაო შეზღუდვა
- დამსაქმებლის განცხადების იგნორირება ზუსტი არ არის ან არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მითითება
- დამსაქმებლები არ ატყობინებენ დაზიანებას, რადგან დაზარალებულმა არ შეატყობინა დროულად ან დაუყოვნებლივ
- სამედიცინო მკურნალობა რეკორპორაციაა, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ის გამონაკლისი არ არის გათვალისწინებული წესით, რომელთაგან ერთ-ერთი პირველი დახმარებაა
- დაივიწყეთ, რომ გრძელვადიანი მოვლენების დროს დაკარგულ სიმღერას ჩაენაცვლებინა
ვინ არის გათავისუფლებული ფორმა?
ჩვენი სტატიის პირველ ნაწილში ჩვენ ავუხსენით, რომ ყველა კომპანია ვალდებულია შეინარჩუნოს OSHA 300 log ფორმა. არსებობს დამსაქმებლები, რომლებიც გათავისუფლებულია ფედერალური მოთხოვნადან, მათ შორის 300 პოსტი. ნებაყოფლობითი მრეწველობის ნუსხა შეგიძლიათ იხილოთ OSHA- ს ვებ-გვერდზე. გახსოვდეთ, რომ შრომის სტატისტიკის ბიურომ კვლავ უნდა აირჩიოს გათავისუფლებული დამსაქმებლები ყოველწლიური სტატისტიკური გამოკვლევაში მონაწილეობის მისაღებად და უნდა ეწვიოთ OSHA- ს ვებ-გვერდს, რომელიც ეხება რეგულაციებსა და მოთხოვნებს საანგარიშო და სარეგისტრაციო სახელმძღვანელოსთან დაკავშირებით.
ყველა ფორმის მიღება შესაძლებელია OSHA- ს ვებ-გვერდიდან, ასევე უახლესი რეგულაციების შესახებ.