მარტივი გზა შენარჩუნება თქვენი ბიზნესის გზაზე
თქვენ არ უნდა მოჭრილი ხე ან კვირაში ჩაკეტვა წარმატებული სტრატეგიული გეგმის შესაქმნელად. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წარმატებული გეგმა თქვენი ბიზნესის ერთ დღეში. ეს არ უნდა იყოს უზარმაზარი ან მონუმენტური ამოცანა. ეს არ უნდა იყოს სრულყოფილი ან ლამაზი. უბრალოდ, თქვენი ორგანიზაციის რამდენიმე საკვანძო ადამიანი დაიბრუნოს, ტელეფონების გამორთვა და დავიწყოთ.
ნაბიჯი ერთი - იყავი საუკეთესო.
კარგად განვითარებული და შესრულებული სტრატეგიული გეგმის შედეგია კონკურენტული უპირატესობის განვითარება.
რა არის კონკურენტული უპირატესობა? ბიზნესის lingo განზე, უბრალოდ პასუხი: რა შეიძლება თქვენი კომპანია პოტენციურად უკეთესად ვიდრე ნებისმიერი სხვა კომპანია?
გაგება თქვენი კონკურენტული უპირატესობა კრიტიკულია. მიზეზი ისაა, რომ შენ ბიზნესში ხართ. ეს არის ის, რაც საუკეთესო გააკეთე, რომ მომხმარებელს აამაღლებს თქვენი პროდუქტის ნაცვლად თქვენი პროდუქტის შეძენა. უკიდურესად წარმატებული კომპანიები განზრახულად იყენებენ არჩევანს უნიკალური და განსხვავებულ საქმიანობაში, რომელიც მართლაც მართლაც კარგია და ისინი ყველაფერს აკეთებენ ამ სფეროში. თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ თქვენი კონკურენტუნარიანი უპირატესობა შეიტანოთ თქვენს მისიასა და / ან ხედვაში.
ნაბიჯი ორი - განვაცხადე თქვენი მიზანი.
მისიის განცხადება წარმოადგენს კომპანიის მიზნის შესახებ განცხადებას. ეს სასარგებლოა იმისთვის, თუ რა საქმიანობას აწარმოებს კომპანიაში არსებული კომპანია და მომხმარებელს სჭირდება ის ემსახურება. იგი ასევე ემსახურება ყოველდღიური ოპერაციების გზამკვლევას და მომავალი გადაწყვეტილების მიღების საფუძველს.
დავალების დასაწერად, უპასუხეთ კითხვებს: რა არის ჩვენი ბიზნესი? რას ვცდილობთ ჩვენი მომხმარებლებისთვის? რა არის ჩვენი კომპანიის მიზეზი არსებული?
ნაბიჯი სამი - ვიზუალური მომავალი.
სტრატეგიული ხედვა კომპანიის მომავლის იმიჯია - ის ხელმძღვანელობს მიმართულებას, დამკვეთს უნდა ჰქონდეს ყურადღება, ბაზრის პოზიცია უნდა დაიკავოს, დაიცვას საქმიანი აქტივობები და შესაძლებლობების განვითარება.
სტრატეგიული ხედვის ჩამოყალიბება უნდა შეიცავდეს იმას, თუ რა საწარმოს ცდილობს კომპანია გახდეს და ჩააბაროს ორგანიზაცია მიზანმიმართული ქმედების განცდა. იფიქრე დიდი! ხედვის დასასმელად, ამ კითხვაზე პასუხი: რა იქნება ჩვენი ბიზნესიდან 5-დან 10 წლამდე?
ნაბიჯი ოთხი - მიიღეთ ინვენტარი.
SWOT (ძლიერი, სისუსტე, შესაძლებლობები, საფრთხეები) ანალიზი დაგეხმარებათ კრიტიკულად გამოიყურებოდეს თქვენს ორგანიზაციაში. ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც ხელს შეუწყობს კარგი შეესაბამება კომპანიის სიძლიერესა და შესაძლებლობებს შორის.
შეაფასეთ თქვენი ძლიერი და სუსტი მხარეები ამ კითხვებზე პასუხებით: რა ვქნათ? რა არ ვქნათ? რა არის ჩვენი კომპანიის რესურსები - აქტივები, ინტელექტუალური საკუთრება და ხალხი? რა არის ჩვენი კომპანიის შესაძლებლობები (ფუნქციები)?
შეაფასეთ თქვენი შესაძლებლობები და საფრთხეები ამ კითხვებზე პასუხებით: რა ხდება გარეგნულად, რაც ჩვენს კომპანიას შეეხება? როგორია თითოეული კონკურენტის ძლიერი და სუსტი მხარეები? რა არის მამოძრავებელი ძალა გაყიდვების ტენდენციების მიღმა? რა არის მნიშვნელოვანი და პოტენციურად მნიშვნელოვანი ბაზრები? რა ხდება მსოფლიოში, რომელიც გავლენას ახდენს ჩვენს კომპანიაში?
ნაბიჯი ხუთი - პროფილი თქვენს მომხმარებელს.
თუ გსურთ თქვენი კომპანიის გადაადგილება წარმატებულად წარმატებული აღმოჩნდეს, საჭიროა თქვენი კლიენტების მოთხოვნილებების დაკმაყოფილება და სასურველია თქვენი კონკურენტები.
დამკვეთის პროფილის შექმნაზე პასუხის გაცემა: რა არის ჩვენი მომხმარებლების საჭიროებები, მოტივაცია და მახასიათებლები? როგორ მივაღწიოთ ჩვენს მომხმარებელს კლიენტებს? რა უნდა გავაუმჯობესოთ მომხმარებელთა ბაზის ზრდა?
ნაბიჯი ექვსი - დაწერე თქვენი მიზნები და ამოცანები.
მიზნები და ამოცანები, ისევე როგორც თქვენი მისიისა და ხედვისკენ გადადგმული ნაბიჯები. რეალისტური მიზნები და ამოცანები შემუშავებულია SWOT ანალიზისა და მომხმარებლის პროფილისგან. მიზნები დასახული დღის წესრიგი, ფართო და გლობალურია. დაწერე ორიდან ხუთი ამოცანა, რომლებიც მოქმედებენ თქვენი მისია / ხედვა და რამდენიმე წელიწადს მიიღებს. შემდეგ, მიზნების განმტკიცება თითოეული მიზნის მისაღწევად. მიზნები უნდა იყოს გაზომვადი, რაოდენობრივი და მხარი დაუჭირონ თქვენს მიზნებს. დაფიქრდით ერთი წლის ვადით. ეფექტური მიზნები უნდა აღინიშნოს იმასთან დაკავშირებით, თუ რა სახის შესრულება უნდა განხორციელდეს და ვის მიერ არის შესაძლებელი.
დარწმუნდით, რომ თქვენი მიზნები და ამოცანები შენს ძლიერდება; გააღიზიანოთ თქვენი სუსტი მხარეები, მოიპოვონ თქვენი შესაძლებლობები და აღიარეთ თქვენი საფრთხეები.
ნაბიჯი შვიდი - შეაფასეთ თქვენი რესურსები.
ახლა, რომ თქვენი მიზნები და ამოცანები დაასრულა, რესურსის შეფასების დროა. ერთ ერთი ყველაზე დიდი დაბრკოლება ბლოკად ყველა კარგად ჩამოყალიბებული სტრატეგიული გეგმაა დრო და ფული. როგორც ყველა ბიზნესი, ბიუჯეტი არასდროს ყოფილა დიდი საკმარისი იმისათვის, რომ ყველაფერი გააკეთო. პრიორიტეტული მიზნები პრიორიტეტულია: ითხოვეთ მიზნების განხორციელება ფინანსური თვალსაზრისით? გაქვთ თუ არა ადამიანური რესურსები თქვენი გეგმის მისაღწევად?
ნაბიჯი რვა - მოქმედება.
ტაქტიკა სპეციფიკურ ქმედებებს / სამოქმედო გეგმებს აწესებს, რამაც გამოიწვია თქვენი მიზნები და ამოცანები. ძირითადად, დაწერეთ to-do სია თითოეული მიზანი. თქვენი ტაქტიკის შემუშავების სწრაფი გზაა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა: რა მიზნის მიღწევაა ჩემი მიზნის მისაღწევად? გამოიყენეთ პასუხი სამოქმედო ნივთების შემუშავება თითოეული მიზნისთვის. განახორციელოს პასუხისმგებლობა და ვადები, რათა უზრუნველყოს განხორციელება. თქვენი მეთოდისგან მიიღე დიდი მეთოდი იმისათვის, რომ თითოეულ თანამშრომელს მიანიჭოს მიზანი. სთხოვეთ მას, რომ მოაწეროს სამოქმედო გეგმა და პასუხისმგებელი იყოს თითოეული დავალების შესრულებაზე.
ნაბიჯი Nine - ნუ ანგარიშით.
ექვსივე ეტაპზე თქვენ წერდა მიზნები, რომლებიც გაზომვადი იყო. განათავსეთ ეს გაზომვები და სამიზნეები Scorecard- ში (Excel- ში), რომელიც მოქმედებს თქვენი კომპანიის ხედვის მისაღწევად თქვენს კომპანიას. ანგარიშით, შეგიძლიათ აქტიურად აკონტროლოთ თქვენი პროგრესი ყოველთვიურად.
ნაბიჯი ათი - სტრატეგია ჩვევა.
სტრატეგიის და გეგმის წარმატებით განხორციელების ლიდერი არის გასაღები. გეგმა უნდა იყოს მხარდაჭერილი ხალხთან, ფულთან, დროსთან, სისტემებთან და უპირველეს ყოვლისა. თქვენს ორგანიზაციაში ყველასთვის გეგმის მიცემა. გამართავს ყოველთვიურ ან კვარტალურ სტრატეგიულ შეხვედრას, რომელიც მიზნად ისახავს მიზნის მიღწევის პროგრესს. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ საჭიროა გამოსასწორებელი ზომების მიღება და ადაპტირება, როგორც გარემოს ცვლილებები.
დასკვნა
ჩემი ბოლო სიტყვა რჩევა არის გეგმა ცოცხალი დოკუმენტი. ეს არ უნდა იყოს სრულყოფილი ან 100 პროცენტით სრულყოფილი დაიწყოს თქვენი სტრატეგიული გეგმა. ბიზნეს გარეშე გეგმა ჰგავს მანქანა გარეშე საჭე. უხეში პროექტი უკეთესია, ვიდრე ყველა გეგმა. განათავსეთ თქვენი გეგმა ქაღალდზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყურებოდეს უკან 2004 და აღსანიშნავად თქვენი კარგად მიღებული წარმატება. ბედნიერი დაგეგმვა!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) წარმოადგენს M3- ის დაგეგმვას, ბიზნეს განვითარების ფირმას, რომელიც ეხმარება კომპანიებს იმის გაგებაში, თუ ვინ არიან ისინი, სადაც ისინი აპირებენ და როგორ მიიღებენ მათ. ის არის ინსტრუქტორი და მწერალი.