ქვემოთ ჩამოთვლილია შემდეგი ოთხი კატეგორია:
- საქონელი
- პროგნოზირებული ხარჯები
- რეალური ხარჯები
- დეტალები
შემდეგ, კატეგორიების დალაგებას და დახარჯვას.
ღონისძიების ბიუჯეტის მართვა
აკონტროლოთ საიტის დაქირავება ხარჯები. როგორც თქვენ გეგმავს მოვლენა და როგორც თქვენ შეხვდებით თქვენი ადგილი გაყიდვების მენეჯერი, აკონტროლოთ ყველა დაგეგმილი გაქირავების საფასურის ღონისძიება და ფუნქცია სივრცეში, ბუღალტერია, ბარგის მართვა და დაკავშირებული ხარჯები.
ხარჯთაღრიცხვის ხარჯები. ეს მოიცავს ყველა საკვებისა და სასმელების ბრალდებით, მათ შორის რჩევებსა და სადაზღვევო კომპანიებს, რომლებსაც შეუძლიათ შეადგინონ 30%.
დოკუმენტის სატრანსპორტო ხარჯები. ეს მოიცავს shuttles, მწვრთნელები, ღონისძიების გადარიცხვები და ნებისმიერი დაკავშირებული ხარჯები.
დეკორის ხარჯების დამატება. ყველაზე მეტი მოვლენა მოიცავს დეკორაციის ხარჯებს, როგორიცაა ცენტრალიზება, ყვავილები, კარვების გაქირავება და ა.შ.
დოკუმენტის გასართობი და აღჭურვილობის საფასური. საერთო ხარჯები ამ კატეგორიაში შედის A / V აღჭურვილობა, მაგრამ ასევე კარგი ადგილია, რომ გამოვხატოთ გამონათქვამები საპატიო სტუმრებისთვის და თუ თქვენ ატარებთ მოყვარულებს.
შეაჯამეთ ბეჭდვის ბრალდებით. რამოდენიმე მცირე შეფარდება ფაქტობრივად კომბინირებს, რათა უფრო დიდი ხარჯი შეადგინოს. ესენია: მოსაწვევები, სახელი სამკერდე, პროგრამული ბუკლეტები, ღონისძიების ხელმოწერა და ბანერები.
ხაზის ნივთის საჩუქრები. ერთი საერთო ღონისძიების წვერი არის არასდროს არ მისცეს სტუმრის დატოვება ცარიელი გადასცა. ასე რომ, საჩუქრებისა თუ საჩუქრების მიერ მოწოდებული ნებისმიერი ფასი ცალკე; ნეტავ გაოცდებით, თუ რა ღირს ამ საქონელს.
საქმიანობის ხარჯების იდენტიფიცირება. თუ თქვენი ღონისძიება მოიცავს ისეთ ღონისძიებებს, როგორიცაა გოლფინგი, ჩოგბურთი, სპა, ჯომარდობა, ველოსიპედები ან სხვა საქმიანობა, თქვენ უნდა აღინიშნოს ამ საფასურის ღირებულება ცალკე. განვიხილოთ თქვენი ცხრილის ჯამური ღირებულება და შეავსოთ ავარია.
სხვა ხარჯების გამოქვეყნება. თუ ხარჯები არ შედის რომელიმე ზემოაღნიშნულ კატეგორიაში, შევაგროვოთ ისინი, როგორც სხვადასხვა ხარჯზე.
მიეცით საკუთარ თავს კონტინგენტის ფონდის კატეგორია. ღონისძიების ზომის ან სირთულის გათვალისწინებით, შესაძლოა, შენს თავს, როგორც აქამდე, 20% -იანი ბიუჯეტი მოგვცეს. მიუხედავად საუკეთესო დაგეგმვისა, გადასახადები ვაპირებთ გადააჭარბოს დაგეგმილი გეგმები ხარჯებს, რომლებიც არასდროს განიხილავთ. ეს დაიცავს თქვენს ბიუჯეტს ყოველ ჯერზე.
შეაფასეთ დაგეგმილი ხარჯები. როგორც თქვენ შექმენით თქვენი ღონისძიება პროგრამა, თქვენ გექნებათ კარგი პროექცია მთლიანი ხარჯების შესახებ. ეს არის ინფორმაცია, რომლითაც იზიარებთ ღონისძიების კლიენტს, რათა დარწმუნდეთ, რომ მათ იციან ღონისძიების ბიუჯეტი ისე, რომ მოგვიანებით სიურპრიზები არ არის.
შევაფასოთ რეალური ხარჯები. ეს მოხდება ღონისძიების დასრულების შემდეგ. ზემოთ ჩამოთვლილ 10 კატეგორიაში ინვოისები და ფაქტობრივი ბიუჯეტის დოკუმენტირება. თუ უკიდურესად ხელსაყრელია, რეალურ ბიუჯეტში დანაზოგის განსაზღვრა დაგეგმილი ბიუჯეტის წინააღმდეგ, იმის დემონსტრირება, თუ როდის მოგიტანეთ მნიშვნელობა.