ძნელია დაგეგმოს ღონისძიება ბიუჯეტი, თუ არ არის კარგი იდეა, თუ რა ხარჯებს მოგიტანთ. ეს აშკარად ჩანს აშკარა, მაგრამ ღონისძიებათა დაგეგმვის ხარჯები შეიძლება სხვადასხვა ადგილას მოდის. მხოლოდ მაშინ, როდესაც ფიქრობთ, რომ ყველა თქვენი ხარჯების კატეგორიების იდენტიფიცირება მოხდა, კიდევ ერთი პერსონაჟები გამოგიგზავნით ხატვის ფორუმს. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენს ბიუჯეტის შექმნისას, ღონისძიების დაგეგმვის ხარჯების გათვალისწინება შევასრულე.
ადგილზე ხარჯები
შედის აქ არის ღირებულება და საფასური, როგორც წესი, ბრალად ღონისძიების ადგილი . ეს არის ყველაზე ძვირადღირებული კატეგორია, მაგრამ ასევე ადვილია პროგნოზირება იმის გამო, რომ წინასწარ გადახედოთ ფორმალური ხარჯების შეფასებას. ამასთან დაკავშირებით თქვა, არ უნდა დაგვავიწყდეს ფაქტორი ცვლად ხარჯებში, რომ შეიცვალოს თქვენი დასწრების ნომრები. კვება არის კარგი მაგალითი იმისა, რომ თქვენი კვების ხარჯები გაიზრდება ყოველ დამატებით თქვენს სიაში.
ხარჯების ადგილი
- ოთახი გაქირავების
- უშიშროების ანაბარი
- სადაზღვევო დაფარვა
- პარკინგი
საკვები და კვება
- კვება
- სასმელი
- Bartender / სერვერი შრომის მოსაკრებელი
- საგადასახადო და მომსახურების / საგრანტო თანხა
აუდიო / ვიზუალური
- მიკროფონები
- ეკრანები და პროექტორები
- ინტერნეტი
- სხვა სპეციალიზებული აღჭურვილობა
მესამე მხარის მოვაჭრეები
ეს კატეგორია წარმოადგენს მასპინძელთა ადგილის გარეთ მოვაჭრეების მიერ მოწოდებული ყველა იმ საქონლისა და მომსახურების სფეროს. თითოეულ თქვენგანს დამოუკიდებლად გეუბნებიან, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ თქვენთან ერთად მუშაობდეთ მჭიდრო ჩანართებზე.
გამოყენებით ცხრილების დაგეხმარებათ ორგანიზება თქვენი გამყიდველი კონტაქტები ერთად ხარჯები მათი მომსახურება.
ღონისძიების გაქირავება
- თეთრეული, მაგიდა Skirting, და თავმჯდომარე მოიცავს
- კარვები, დადგმა და გასართობი ადგილები
- ფიზიკური ნივთები არ არის გათვალისწინებული ადგილი
- შრომის და მიწოდების Setup / Teardown
დეკოორტის მოვაჭრეები
- აქცენტი განათება
- ყვავილები და ცენტრები
- Balloons
გასართობი
- მუსიკოსები ან დიჯეები
- სპიკერის მოსაკრებლები
- საკონტრაქტო Riders (საკვები, საცხოვრებელი, ტრანსპორტირება)
წარმოების ხარჯები
წარმოებაში შედის ყველა პერსონალი და რესურსები, რომლებიც საჭიროა ღონისძიების დაგეგმვა და განხორციელება. ეს ხარჯები იწყება მომენტიდან მოვლენა ოცნებობს და გაგრძელდება პოსტ-ღონისძიების დოკუმენტზე. მოკლედ, ეს კატეგორია წარმოადგენს ღონისძიების ორგანიზების ღირებულებას, დამსწრეების მოზიდვას და ადმინისტრაციული ელემენტების მართვას.
მარკეტინგი და რეგისტრაცია
- ბეჭდვა და დიზაინი მუშაობა
- რეკლამები
- მოსაწვევები
- რეგისტრაციის მენეჯმენტი
დაგეგმვა და ორგანიზაცია
- ღონისძიების დაგეგმვის ტარიფები
- ნახევარ განაკვეთზე და დროებით თანამშრომლებს
- ოფისი ცხოველები
- საკომუნიკაციო ხარჯები
- მგზავრობის ხარჯები
ადმინისტრაციული ხარჯები
- ხელფასიანი თანამშრომლის დავალებები
- საბუღალტრო ხარჯები
- იურიდიული ტარიფები
- კონსულტანტის მოსაკრებლები
ხარჯების გადაჭარბება და გადაუდებელი თანხები
არ არსებობს ჯადოსნური ნომერი, თუ რა უნდა დაუტოვოთ დაგეგმილი ხარჯები, მაგრამ აუცილებლად უნდა მოულოდნელი. ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავები ვარაუდობენ, რომ მოსალოდნელი ხარჯების მიხედვით ხუთიდან ათი პროცენტია ბიუჯეტი, ხოლო სხვები ირჩევენ რაუნდს. უფრო დიდი მოვლენები, რა თქმა უნდა, უნდა გამოყოს მეტი, რადგან ზედამხედველობა, რომელიც თითოეულ პირს ეკისრება, შეიძლება ათასობით დოლარის გადაქცევა.
ამ განზომილების მიზანია მოგეხსენოს მოვლენის დაგეგმვის სხვადასხვა სახის ღონისძიებების შესახებ, რაც შეიძლება მოხდეს. ყოველი ღონისძიება უნიკალურია , ასე რომ, თქვენი შემადგენლობა შეიძლება მოიცავდეს უფრო მეტ ნაწილს, რომელიც აქ ჩამოთვლილია. მნიშვნელოვანია ისიც, რომ გაიგოთ სად თქვენი ხარჯები. კონკრეტული გამყიდველი ან კატეგორიასთან დაკავშირებული ხარჯების ნახვა შეიძლება თქვენს ბიუჯეტში ააფეთქოს, მაგრამ ყველაზე ცუდი სცენარი მთლიანად ავიწყდება ხარჯზე, სანამ კანონპროექტი ჩამოდის.