მაშინაც კი, როდესაც მზარდი ეკონომიკა, ბევრჯერ მოგზაურობის ხარჯები აღიქმება, როგორც ძალიან მაღალი ამ ტიპის ღონისძიებები და ბევრი პროფესიონალები უბრალოდ აირჩიონ წასვლა გარეშე.
მიუხედავად ცვლადისა, კომპანიებისა და ორგანიზაციების უმრავლესობა კვლავ ხედავს შეხვედრების მნიშვნელოვან გავლენას. დღევანდელ ეკონომიკაში, წარმატებული შეხვედრების მასპინძლობა შეიძლება ითქვას ფოკუსირება ადგილობრივი და ცენტრალიზებული შეხვედრების ჩატარებაზე, რომლებიც მიაღწევენ დაბალ ტურისტულ ხარჯებს, მაგრამ რაც მთავარია, ეს ნიშნავს იმას, რომ ამ ათი რჩევის გამოყენება დასაქმებულთა დასწრებისთვის.
შეხსენების ზარების განხორციელება
თავდაპირველი მოსაწვევების გაგზავნის შემდეგ, შეახსენეთ და მივყევი სატელეფონო ზარებს, რაც შეიძლება ბევრი მოწვევა და მაქსიმალურად გააგრძელონ პირად მოსაწვევი და გირჩევთ, რომ დაესწროთ ღონისძიებას. ისტორიულად, ტელეფონით შემობრუნება მკვეთრად ზრდის საქმიანი შეხვედრის დასწრებას. დარწმუნდით, რომ მომავალ ღონისძიებაზე საუბარი სხვა ბიზნეს ღონისძიებებზე. სიტყვის პირის ღრუში შეიძლება კვლავ იყოს დიდი გზა, რათა შევქმნათ ხმაური, რომელიც მოყვება მომდევნო წვერი.
გავრცელდა სიტყვა
გავრცელება თქვენი მოვლენის შესახებ ყველგან და ყველგან, მათ შორის ადგილობრივი პუბლიკაციები, ნაციონალური პუბლიკაციები, წევრების პუბლიკაციები, სავაჭრო პუბლიკაციები, პერსონალური საინფორმაციო და ნებისმიერი სხვა საკომუნიკაციო საშუალება.
დარწმუნდით იმაზე, თუ რა მიზნებს მიაღწევენ თქვენი სამიზნე აუდიტორია.
Promote Online (კომპანიის საიტი, სოციალური მედია და ელ. ფოსტა)
გააგზავნე ღონისძიების დეტალები თქვენი კომპანიის ვებგვერდზე. დაწერე ღონისძიება თქვენს ბლოგზე და ყოველთვიური ელექტრონული ბიულეტენი. პოსტი მოვლენის დეტალები სოციალური მედია, სადაც თქვენი სამიზნე აუდიტორია აქტიურია, როგორც LinkedIn , Facebook, და Twitter.
თქვენი ორგანიზაციის წევრების წახალისება იგივეა. სთხოვეთ მათ გაუზიარონ ღონისძიება ბმული მათ კავშირებს, მეგობრებს და მიმდევრებს. თუ მონაწილეობას მიიღებთ შესაბამის ონლაინ თემებში, როგორიცაა ინდუსტრიის ფორუმები, ხელს შეუწყობს თქვენს ღონისძიებებს ამ თემებში.
შემოწირულობები ყველგან
კიდევ ერთი გზა, რომ მიიღოთ სიტყვა პერსპექტიული სტუმრებისთვის, შემოგვთავაზოთ მოსაწვევები, რომ შემოგთავაზოთ თქვენი ღონისძიებები თქვენს ყველა ბიზნეს-მეთოდზე. თქვენი ელფოსტის ხელმოწერის ხაზის დამატება თქვენი საბაჟო ღონისძიების ვებსაიტის ან მიწვევით. თუ თქვენ გაქვთ ხმოვანი ფოსტის ან ონლაინ ჩანაწერის შეტყობინება, დარწმუნდით, რომ თქვენი დაგეგმილი მოვლენის შესახებ ინფორმაცია შეიტანოთ თქვენს ჩაწერილი შეტყობინებით.
გამოიყენე შენი სოციალური ქსელი და მათი ქსელი
სოციალური ქსელი იზრდება იმ ადამიანების ჯგუფზე, რომლებიც მეგობრებს, კლიენტებს, ბიზნეს პარტნიორებს და პროფესიონალ ნაცნობებს განიხილავენ. დამსწრეთა დასწრება თქვენ ეძებთ უფრო ადვილია, როდესაც თქვენი დამსწრე წახალისება სტუმართან ან საქმიანი ურთიერთობისთვის. და არ ვივარაუდოთ, რომ თქვენს ქსელში მცხოვრები ადამიანები უკვე იციან მოვლენაზე. ეს არასდროს მტკივნეულია, მიაღწიოს და შეახსენოს მათ.
ჩაერთეთ სტუმარი სპიკერი ვინ არის ფრე
შეხვედრა ობიექტური, თემა, თემა და სტუმარმა უნდა იყოს შესაბამისი, ახალი და მხიარული.
წარმატებული გზა ბიზნეს ღონისძიებებზე დასწრებაში არის პოპულარული სტუმრებისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი მუშაობენ იმავე ინდუსტრიაში ან დაკავშირებულ ინდუსტრიაში. თქვენ ასევე უნდა განიხილო იქ, ვისთანაც იქნება ინტელექტუალური და გასართობი.
აირჩიეთ დიდი თარიღის ადგილმდებარეობა
აირჩიეთ ახალი ღონისძიება და საინტერესო მოვლენა ადგილმდებარეობა. რამდენად დიდია გათამაშება არის არჩეული ქალაქი ან ადგილი, უფრო მეტი ადამიანი დაესწრება იმ ღონისძიებას, რომელიც არის მოსახერხებელი და შესაძლებლობას აძლევს საშუალებას ისარგებლოს დიდი ატმოსფეროში. უზრუნველყოს ღონისძიება თქვენს დამსწრეებისათვის მოსახერხებელ ადგილს და განიხილავს სხვა კომფორტულობას, როგორიცაა პარკირების ან საზოგადოებრივი ტრანსპორტირების ადგილი.
მიიღეთ შემოქმედებითი
მიზანია ღონისძიება უნიკალურია. ახალი საქმიანობის შეთავაზება; პრეზენტაციის დროს ახალი ინტერაქტიული ფორმატის გამოყენება; გააკეთეთ ძალისხმევა თავდაპირველი.
მოითმინე შენი დღის წესრიგი. არ გამოიყენოთ ტრადიციული წარწერები დასასრულს, როდესაც დამსწრე მზად არის დატოვოს. განვიხილოთ სესია ინოვაციის შესახებ, რომელიც მონაწილეებს ატარებს თქვენი მომავალი კონფერენციის / ღონისძიების დაგეგმვის გზით. სხდომაზე, რომელიც არის სახალისო და ინფორმაციული, დადებითად იმოქმედებს მომავალ მოვლენებზე დასწრებაზე. გააკეთე ვირტუალური სესია და მიიღეთ იდეები მომავალი წლის ღონისძიების დაგეგმვის კომიტეტში.
გამოხმაურებების გამოგზავნა
თუ გულისხმობთ თუ არა ჩართულობას სხდომის დასრულების შემდეგ, თქვენი მომავლის წარმატების მაქსიმალურად გაზრდა, ყოველთვის გთხოვოთ მომავალი თემის წინადადებები და კიდევ კონსტრუქციული კრიტიკა, რადგან ეს კავშირი ძალიან სასარგებლოა სამომავლო შეხვედრებისა და ღონისძიებების დაგეგმვისთვის.
მაგალითად, ზოგი ადამიანი ურჩევს სემინარებს დილით და სხვები ურჩევნიათ დღის მეორე ნახევარში. ზოგიერთი მსგავსი სამშაბათს და სხვები, როგორიცაა ხუთშაბათს. თქვენი გამოკითხვაში გაირკვეს, რა თქვენი დამსწრეები მოსწონთ და მომეწონა მოვლენაზე. Follow-up არის გასაღები თქვენი მარკეტინგის წარმატება.
მოუსმინეთ და მიაწოდოს
ყოველთვის მნიშვნელოვანია, რომ მოუსმინოთ თქვენს მონაწილეებსა და დამსწრეებს, მაგრამ თუკი თხოვენ კითხვას, დარწმუნდით, რომ აჩვენებთ, რომ უსმენ. როგორც ძველი ამბავი მიდის, ჩვენ გვაქვს ორი ყური და ერთი პირი, ასე რომ, ჩვენ უნდა მოუსმინოს ორჯერ რამდენიც ვსაუბრობთ. ყოველთვის გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი ღონისძიების დასწრება შეიძლება უკავშირდებოდეს იმ წინა მოვლენების ხარისხს, რომელიც მასპინძლობდა. თქვენი სტუმრების მოთხოვნების მოსმენის რეპუტაცია და ამ დაპირებების შესრულება.