არ არის საკმარისი Setup დრო
ყოველთვის არის რასის წინააღმდეგ დრო, როდესაც შექმნის ღონისძიება , მაგრამ თქვენ უნდა ჰქონდეს შეფასების რამდენი დრო თქვენ უნდა ყველაფერი ადგილზე. არაფერია უარესი, ვიდრე სავსე ოთახის მქონე სავარჯიშოები, როდესაც პირველი სტუმარი ჩამოდის. მიზანი უნდა იყოს იმისათვის, რომ ყველაფერი გახსნილიყო მინიმუმ 15 წუთით ადრე კარი.
არ არის დაგეგმვა Walkthrough კლიენტებთან
ცხრილები, ელფოსტა და საბანკეტო ღონისძიების ბრძანებები არის შესანიშნავი ინსტრუმენტები ღონისძიების დეტალების გასაზიარებლად. თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ მხოლოდ სურათზე სურათის გაფორმება შეიძლება, შეიძლება გამოიწვიოს ზედამხედველობა. უკეთესი სტრატეგიაა, რომ თქვენი კლიენტთან ერთად გადაადგილდეთ მარშრუტი. განიხილეთ ყოველ მომენტში და დეტალურად, თითქოს ღონისძიება თქვენს წინაშე ხდებოდა.
დაივიწყეთ თქვენი პარტნიორების დადასტურება
შენი საშუალო ღონისძიება გამყიდველი ემსახურება სხვადასხვა კლიენტებს სხვადასხვა კატეგორიაში.
მოკლედ, ეს იმას ნიშნავს, რომ მათ ბევრი აქვთ გახსოვდეთ. თქვენ ყოველთვის გვინდა, რომ მიიღოთ სიტყვიერი ან ელ-ფოსტის დასტური ყველა გამყიდველისგან 48 საათით ადრე. ელფოსტა, როგორც წესი, უკეთესია, რადგან შეგიძლიათ მოითმინოთ თქვენი მოლოდინი და სთხოვეთ პასუხს წერილობით.
გადალახეთ კონკურენტული ღონისძიებები
თუ ოდესმე "ხმაურიანი მეზობელი" გქონდათ, მაშინ უკვე იცით, როგორ ვითარდება ეს სიტუაციები.
თქვენს ადგილას სხვა მოვლენებთან დაკავშირებით დიდი გამოწვევა შეიძლება იყოს, რის გამოც უნდა განიხილონ ეს სცენარი ადგილის მენეჯმენტთან და თქვენს კლიენტებთან. გაირკვეს, თუ ვინ გაიზიარებს იმავე საერთო ტერიტორიებსა და საჯარო რესურსებს თქვენს პარტიასთან და იდენტიფიცირება, ვისაც აქვს უფლებამოსილება, ხმაურიანი საკითხების გადაჭრა თუ პრობლემა გახდება.
არ აქვს გაუთვალისწინებელი გეგმა
რა მოხდება თქვენს მოვლენას ცუდი ამინდის შემთხვევაში, ან თქვენი ადგილის დახურვაც კი? ეს არ არის მარტივი რამ დაგეგმვა, მაგრამ ისინი შეუძლებელია მართოს დღეს შოუ. დაგეგმილი თქვენი კონტინგენტის სტრატეგია მინიმუმ 2 კვირით ადრე კარგი ღონისძიებისთვის. მაშინაც კი, თუ თქვენ აპირებთ გააუქმოს ღონისძიება, თქვენ ჯერ კიდევ გვჭირდება ორგანიზებული მეთოდი ყველა თქვენი სტუმრის დასაკავშირებლად.
არ არის საკმარისი დახმარება თარიღის დღეს
შრომის ხარჯები ყოველთვის არის საკითხი, როდესაც ცდილობს დაბალანსება ღონისძიების ბიუჯეტების . როგორც ამბობენ, ეხმარებოდნენ დახმარების შემცირებას, შეიძლება უფრო დიდი პრობლემები გამოეყენებინა, ვიდრე ბიუჯეტის გადალახვა. თქვენ არ ველოდები, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ, თუ თქვენ ხართ ღონისძიების დამგეგმავი. საკოორდინაციო თანამშრომლები, მოვაჭრეები და დეტალები საკმარისია იმისათვის, რომ დაიცვას საკუთარი თავი. არ შეგეშინდეთ რამდენიმე ასეული დოლარის დახარჯვა დამატებითი მუშების დასაქირავებლად, რადგან ვერ შეძლებთ კიდევ ერთხელ გადაადგილება.
არ იყენებთ შეფუთვათა სიას
Off-site ღონისძიების მართვა ჩვეულებრივ მოითხოვს მარაგის ვრცელ ჩამონათვალს. რა თქმა უნდა, როგორც წესი, რამდენიმე კვირაა, რომ ყველა ეს მარაგი მიიღონ, მაგრამ ისინი არ გააკეთებენ რაიმე კარგს, თუ ისინი არასოდეს გააკეთებენ ადგილას. შეფუთვათა სია უზრუნველყოფს მყისიერ რეფერსერს, რაც გჭირდებათ მანქანაში ჩატვირთვაზე. რა თქმა უნდა, თქვენ სავარაუდოდ იპოვით კალმებსა და ფირებს სესხის მისაღებად ადგილზე, მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ დაგავიწყდათ თქვენი სახელი ან თქვენი ლეპტოპი? შეუკვეთეთ შეფუთვა და შეამოწმეთ იგი ორჯერ, სანამ დატოვებთ.
კარგი ამბავია ეს ღონისძიება დაგეგმვის შეცდომები ყველა ადვილად თავიდან აცილება. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ეს სტატია და გამოაქვეყნოთ იგი, როგორც შეხსენება, რა არ უნდა გააკეთოს. გახსოვდეთ, პრევენცია ყოველთვის ადვილია, ვიდრე აღდგენა!