რას იწყებს საზოგადოებრივი ღონისძიების პლაკატები ჩიკაგოს ქალაქიდან?
სამეზობლო ორგანიზაციებში ქალაქებში მთელი ქვეყნის მასშტაბით ჩატარდება სპეციალური საზოგადოებრივი და საზოგადოებრივი ღონისძიებები, როგორიცაა გარე ფესტივალები, ქუჩის ბაზები და კარნავალები. ბევრი ეს საზოგადოებრივი მოვლენა - განსაკუთრებით წარმატებული პიროვნებები - სავარაუდო დღესასწაულები და ხანდახან სიამაყე ჰოსტინგის საზოგადოებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მოვლენის დაგეგმვისა და აღსრულების ასპექტები, რომლებიც ქორწილებისგან კორპორატიულ კონფერენციებში ყველა ტიპის მოვლენას იზიარებენ, საზოგადოებრივმა მოვლენებმა საკუთარი საჭიროებები და გამოწვევები უნდა გააჩნდეს. ერთ-ერთი უნიკალური საჯარო ღონისძიების დაგეგმვის ფაქტორი მუშაობს და იღებს სააგენტოს ნებართვას.
ხანდახან საუკეთესო სწავლა არის მხოლოდ ის, რომ სხვაგვარად წასულიყავი. სხვა დროს გაკვეთილი და გამოცდილების სწავლა ღირს. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვისწავლოთ ჩიკაგოს ქალაქიდან. ჩაკეტილ გამოცდილებებთან დაკავშირებით, განსაკუთრებით სპეციალური ღონისძიებების მარეგულირებელ პაკეტში , სპეციალური ღონისძიებების მარეგულირებელი პაკეტის შექმნის შესახებ , რომელიც მოიცავს სხვადასხვა ქალაქებსა და ქალაქებს, სათემო ღონისძიებებში. აქ არის საუკეთესო მინიშნებები დაგეგმვა წარმატებული საზოგადოების მოვლენების საწყისი ოსტატები თავს.
01 - გაქვთ ფორმალური განაცხადის პროცესი
ჩიკაგოში მუნიციპალური კოდი მოითხოვს ორგანიზაციებს, რომელთაც სურთ მიიღონ სათემო ღონისძიება ფორმალური განაცხადის წარდგენის შესახებ, რომელიც ეთანხმება გარკვეულ ღონისძიებებს, როგორიცაა:
- თანხის გადახდა არ შეიძლება (შემოწირულობის ოდენობა)
- სურსათის მოვაჭრეებს უნდა ჰქონდეთ ლიცენზირებული და გააჩნიათ სერტიფიცირება
- ლიქიორი მოვაჭრეები უნდა იყოს ლიცენზირებული (ლუდი და ღვინო)
- ნაკეთობების მოვაჭრეები უნდა იყოს ლიცენზირებული
- ჩიკაგოს სატრანზიტო ხელისუფლებას უნდა ეცნობოს
საჯარო და საზოგადოების სპეციალური ღონისძიებების ფორმალური განაცხადის პროცესი შეიძლება შეამცირონ სამუშაო დატვირთვაზე და გამარტივებასთან დაკავშირებით, რაც ყველასთვის გამარჯვებაა.
02 - მოითხოვს სპეციალური ღონისძიების ნებართვას
ღონისძიების გამოყენების გარდა, ჩიკაგოს ქალაქს ასევე მოითხოვს, რომ ორგანიზატორებმა წარმოადგინონ სპეციალური ღონისძიების ნებართვის პროგრამა, რომელიც ახორციელებს საკუთარ მოთხოვნებს, როგორიცაა:
- განაცხადი წარმოდგენილი უნდა იყოს მინიმუმ 45 დღით ადრე ღონისძიებაზე
- განაცხადები უნდა იყოს ნოტარიულად
- ორგანიზატორებმა უნდა წარმოადგინონ სადაზღვევო დაზღვევა 1 მილიონ დოლარად კომერციულ გენერალურ პასუხისმგებლობაში ჩიკაგოს ქალაქი, როგორც დამატებითი დაზღვეული
მიუხედავად იმისა, რომ პირველ რიგში, შესაძლოა, როგორც ჩანს, ჩიკაგოს უბრალოდ ქმნის საკმაოდ ბიუროკრატიული ჰოოპების შექმნას, როდესაც საქმე ეხება საზოგადოების მოვლენებს, აპლიკაციების უპრობლემოდ მიღების გარეშე, ქალაქი უზრუნველყოფდა, რომ ყველა საჯარო ღონისძიება დააკმაყოფილებს მათ მოთხოვნებს - რომელიც ეხება უსაფრთხოებას.
03 - საჭიროა თარიღის რუკა ნებართვის განაცხადთან ერთად
სპეციალური ღონისძიების ნებართვის განაცხადის ფარგლებში ორგანიზატორებმა უნდა წარმოადგინონ ღონისძიების რუკა, რომელიც განსაზღვრავს ქუჩის დახურვის ტერიტორიებსა და ხელახლა მარშრუტის გეგმას. მან უნდა გაითვალისწინოს საჯარო ავტოფარეხების ფართები, სავალი ნაკადი და ხანძარსაწინააღმდეგო სივრცე. დაბინძურების ნიშნები და ბარიკადები უნდა აკმაყოფილებდეს ქალაქის მოთხოვნებს და ორგანიზატორები ვალდებულნი არიან მიიღონ ეს წყაროები პირდაპირ. ნებართვის გაცემისას შემდეგი ნივთები განიხილება:
- საზოგადოებრივი უსაფრთხოება
- ამავე დროს სხვა მოვლენის სიახლოვე
- სხვა ღონისძიების ნებართვის გაცემამდე იგივე მდებარეობის რუკაზე
04 - მოითხოვოს კარვების და Canopy ნებართვები
ჩიკაგოში, სადღესასწაულო კარვები, რომლებიც 240 კვადრატულ ფუტს აღემატება საზოგადოებრივი მოვლენების დროს ქალაქის ნებართვას მოითხოვს. თუ 600 კვადრატულ ფუტს აღემატება, ნახაზები უნდა იყოს ბეჭედდასრული ლიცენზირებული არქიტექტორის ან სტრუქტურული ინჟინერით, ხოლო გასასვლელი და საგანგებო გეგმები, მათ შორის, ნიშნები და განათება. თუ ზომის აღემატება 4,000 კვადრატულ ფუტს, ნებართვის მოთხოვნა უნდა წარმოადგინოს კომპანიის მიერ, რომელიც პასუხისმგებელია სტრუქტურის აღმართვისათვის. ეს პროცესი უზრუნველყოფს უსაფრთხოების ზომებს სერიოზულად.
05 - ითხოვენ პარტნიორობას საზოგადოებრივი უსაფრთხოების სამსახურებთან
ჩიკაგოში სპეციალური ღონისძიებები უნდა მოიცავდეს პოლიციისა და სახანძრო დეპარტამენტებს. ორგანიზატორები უნდა შეხვდნენ პოლიციის მეთაურს (ან / და მისი წარმომადგენელი) იმ პრობლემების გადასაწყვეტად, როგორიცაა საგანგებო სატრანსპორტო საშუალებების სატრანსპორტო საშუალება, უსაფრთხოების გეგმები და ღონისძიებაზე დანიშნული ბრძანება. ორგანიზატორებმა უნდა დაასახელონ ინდივიდი, რომელიც იმოქმედებს პოლიციის განყოფილებაში, სახანძრო განყოფილებაში, ქუჩებსა და სანიტარიულ დეპარტამენტებში, სპეციალური ღონისძიებების ოფისში და სხვა. ეს ხელს შეუწყობს თქვენს გუნდს ერთი მცოდნე და გამოცდილი პირი, რომელიც ემსახურება ყველა ამ საჯარო დეპარტამენტის კოორდინაციის წერტილს.
06 - უზრუნველყოს ხანძარსაწინააღმდეგო კოდექსი
ჩიკაგოში ფესტივალისა და გარე ღონისძიების ორგანიზატორებს მიეწოდება ჩამონათვალი და საჭიროა გარკვეული ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების მოთხოვნების დაკმაყოფილება, მათ შორის:
- კარვები უნდა მოხდეს ცეცხლის retardant მასალა (სერტიფიცირების საჭირო)
- ყველა კაბინაში საჭიროა ცეცხლსაქრობები
- დროებითი დასაჯდომი რიგები უნდა იყოს 5 დან 14 ადამიანი (მაქსიმალური)
- დროებითი დასაჯდომი დარბაზები უნდა იყოს მინიმუმ 36 სანტიმეტრი
- აალებადი სითხეები არ უნდა ინახებოდეს ნებისმიერ კარავში, კანზე ან კაბინაში
- ნაგავი არ უნდა დაიშვას დაგროვება
- ელექტრო კვანძები უნდა ჩამოიბანოთ და მრავალჯერადი საშუალებები რეკომენდირებულია
- ავარიული სატრანსპორტო საშუალებების ცეცხლი ბილიკები რეკომენდირებულია (10-ფეხის ცეცხლის ჩიხი)
- ძირითადი CPR და პირველადი დახმარების კურსები რეკომენდირებულია თანამშრომლებისთვის
გამოცდილი ან ახალი საზოგადოებრივი ღონისძიების დამგეგმავები ერთმანეთს კარგად აფასებენ კარგ ჩამონათვალი.
07 - უზრუნველყონ უსაფრთხო საჭმლის მოვლის პრაქტიკა
ჩიკაგოს ქალაქს მოითხოვს, რომ მოვაჭრეები დაათვალიერონ ნებისმიერი დეპარტამენტის წარდგენამდე. ასევე, მოვაჭრეებმა უნდა მიიღონ საზაფხულო ფესტივალი სანიტარიული ტრენინგი და სერტიფიცირება (ილინოისის რესტორნის ასოციაციის მიერ შემოთავაზებული). ჯანდაცვის ოფიცერი, რომელიც განსაზღვრავს თუ არა გამყიდველი, მიიღებს ნებართვას ოპერაციისთვის, ინარჩუნებს უფლებამოსილებას ნებისმიერ დროს ნებართვის შეჩერების უფლება.
ქალაქი განსაზღვრავს სურსათის, კონტეინერების, ეტიკეტების, სურსათის დაცვის, პირადი პერსონალის ჰიგიენის, კვების ტექნიკის, ნარჩენების, ჯიხურის მშენებლობისა და ტოქსიკური მასალის დეტალურ წესებს. იგი ასევე მოითხოვს მოვაჭრეებს დასასწრებად სავალდებულო სანიტარული სემინარი.
სათანადო შენიშვნების შესახებ, ღონისძიების დაწყებამდე 20 დღით ადრე უნდა მიიღოთ ლიქიორით სარგებლობა .
08 - ხელშემკვრელი ქალაქის მომსახურების გეგმის დაგეგმვა
საჯარო და კერძო კონტრაქტორებს უნდა დაქირავებულ იქნეს რიგი მომსახურება, მათ შორის, პარკირების ნიშნები, ბარიკადები, სამკერვალო, უარის თქმა, დასარტყამი, სამრეცხაო, სამრეცხაო, ნაგვის შეგროვება, ელექტრო მომსახურება და / ან ხმის აპარატურა. ჩიკაგოში, ქუჩების და სანიტარული განყოფილებების განყოფილება ხელმისაწვდომია ისეთი სერვისის უზრუნველსაყოფად, რომელიც ეფუძნება ექსპერტიზის საფუძველზე დაგეგმილ საათში.
გარდა ამისა, ჩიკაგოში სპეციალური ღონისძიების ნებართვის პაკეტის ნაწილია საჭირო გადამუშავების პროგრამა. მწვანე მოვლენების პოპულარობის ზრდით, ეს არ არის ცუდი იდეა!
09 - ცხოველთა ნებართვა
თუ ცხოველები ჩართულნი არიან მოვლენაში, ჩიკაგოს ქალაქს მოითხოვს, რომ ღონისძიებაზე წარმოდგენილი იქნეს ადგილობრივი ვეტერინარის სახელი, რომელიც წარმოდგენილი იქნება ღონისძიებაზე. ეს ადამიანი პასუხისმგებელი იქნება ნებისმიერი ავადმყოფის ან დაზარალებული ცხოველისთვის. გარდა ამისა, ცხოველთა დაცვისა და კონტროლის კომისიამ შეიძლება შეისწავლოს ცხოველების გამოყენება საზოგადოებრივ საქმიანობაში.
10 - ღონისძიების ხელმოწერის და ხელშეწყობის მართვა
საჯარო ღონისძიების ორგანიზატორებს ჩიკაგოში შესაძლებლობა აქვთ მიიღონ დამატებითი ღონისძიება სინათლის ბოძზე. რა თქმა უნდა, ქალაქში მართავს ამ მოთხოვნებს, რომ ორგანიზატორები დაასრულებენ ბანერის ნებართვას, რომელიც მოიცავს შემოთავაზებული ბანერის გრაფიკის ასლს, ღონისძიების თარიღს და მოთხოვნის სხვა მნიშვნელოვან ასპექტებს. ქუჩების და სანიტარიის დეპარტამენტი მოითხოვს ამ ტიპის მოთხოვნებს.