საბუღალტრო ბიუჯეტი არაკომერციული ორგანიზაციებისათვის
როგორც არაკომერციული ორგანიზაცია, თქვენი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა შეძლოს დონორების, გრანტების, ინვესტიციების და ფონდების აღზრდის ღონისძიებების ზუსტად შედგენა და წარმოადგინოს ანგარიშები, რომლებიც წარმოადგენენ IRS ფორმა 990 და სხვა საგადასახადო ანგარიშგების წარდგენას. მცირე არაკომერციულ ორგანიზაციებს არ აქვთ ფულის დახარჯვა ძვირადღირებული სპეციალიზებული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის ხარჯზე, ამიტომ მე შევძელი რამდენიმე იაფი ვარიანტი.
მოხალისეები მნიშვნელოვანი საბუღალტრო გამოცდილების გარეშე არ უნდა შეიქმნას პროგრამული უზრუნველყოფის ანგარიშზე CPA- ს ან არაკომერციული ფინანსური სპეციალისტის დახმარების გარეშე. ნორლანდის ფონდს აქვს კარგი მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება გამოყენებულ იქნას საბუღალტრო პროგრამების შექმნა არაკომერციულ ორგანიზაციებთან.
ეს სია ნამდვილად არ არის ამომწურავი. მე არ შედის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საჭიროა გაყიდვების პიროვნებაზე ფასების გაცემაზე ან მაღალფასიანი საბუღალტრო პროგრამით.
01 - ანგარიშები
თუ თქვენ ამჟამად იყენებთ QuickBooks- ს , სწრაფად ან უბრალოდ საბუღალტრო / Sage 50 კანადის გამოცემა, თქვენი ჩანართების ანგარიშები შეიძლება იმპორტირებული (მაგრამ გარიგებები არ შეიძლება). ახალი არაკომერციულ ანგარიშებს შეუძლიათ შექმნან თავიანთი სქემა ანგარიშები ან აირჩიონ ერთ-ერთი მრავალი ნიმუში, რომლებსაც აქვთ T3010, 990 ან 990 EZ- ის ბმულები. ACCOUNTS- ის ერთი მომხმარებლის ვერსია შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალჯერადი კომპიუტერებით, მაგრამ მონაცემთა ბაზა უნდა გადაეცეს კომპიუტერებს შორის. ქსელის ვერსია მხარს უჭერს ადგილობრივ ქსელზე ხუთ მომხმარებლებს, ან ინტერნეტის მეშვეობით, მონაცემთა ბაზის ერთდროულად ხელმისაწვდომობას.
- სიმღერის შემოსავლები და ხარჯები
- თვალყურის დევნების ფონდი
- 15 სხვადასხვა ანგარიში შეიძლება ექსპორტირებული იყოს PDF, Excel და CSV
- წლიური ბიუჯეტი
- ანგარიშები გადასახდელი
- შეამოწმეთ ბეჭდვა
- მხარდაჭერა სხვადასხვა ორგანიზაციების ერთი კომპიუტერი
- იმპორტის დეპოზიტები DONATION პროგრამული უზრუნველყოფისგან
- მარტივი მონაცემების სარეზერვო ერთად გადმონაშთებისადმი, სარეზერვო to USB დრაივი ან სხვა მედია, ან გააგზავნეთ დაშიფრული სარეზერვო to ონლაინ სარეზერვო მომსახურება
ღირებულება: $ 120 ერთი მომხმარებლისთვის ან $ 200 მდე ხუთი მომხმარებელი წელიწადში.
უფასო საცდელი: 60 დღე
პლატფორმა: Windows
მხარდაჭერა: მიმდინარე
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ უფრო მეტი: software4nonprofits.com
02 - აპლოსი
Aplos არის ონლაინ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ეკლესიებისა და არაკომერციული ორგანიზაციებისათვის და ეს არის კონფიგურირება, ამიტომ შეიძლება შეიქმნას თქვენი ორგანიზაციის ფინანსური საჭიროებების დაკმაყოფილება. ისინი 2008 წლიდან ბიზნესში იყვნენ და დიდი არაკომერციული ორგანიზაციის აღრიცხვაა. გამოწერა შეიცავს ყველა იმ ფუნქციას, რომელიც გჭირდებათ არაკომერციული ბუღალტერიისთვის და შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებით ელემენტებზე, როგორიცაა წვლილის მართვა.
ასევე, მხარს უჭერს როგორც ბევრ მომხმარებელს, როგორც ორგანიზაცია მოითხოვს, და იღებს ნაკლები საათში, რათა ისწავლონ ნავიგაცია და გამოყენება. ასევე გთავაზობთ რამდენიმე უპირატესობას დესკტოპის პროგრამული უზრუნველყოფის მსგავსად, როგორც მონაცემთა სარეზერვო, ნებისმიერი კომპიუტერიდან წვდომის უნარი, და არც განახლებები ან განახლება არ დააყენოთ.
საბაზისო საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს:
- True Fund საბუღალტრო ფუნქციონირება
- ანგარიშის მართვა თქვენი ანგარიშების მართვისთვის
- შეამოწმეთ რეგისტრაცია გარიგების შესახებ
- ჟურნალის ჩანაწერები
- საბაჟო ანგარიშები
- ბიუჯეტირება
- ანგარიშები გადასახდელი
- დებიტორული დავალიანება
- ბრენდირებული ვებ-გვერდები ონლაინ შემოწირულობების მისაღებად
წვლილის მართვის მოდული მოიცავს:
- მარტივი მონაცემების შესვლის საქველმოქმედო წვლილისთვის
- ავტომატური საბუღალტრო ჩანაწერები წვლილისთვის
- გადაწერეთ პიროვნების წვლილი
- კონტრიბუციის განაცხადი printouts
- დონორები ავტომატურად შევიდა სახალხო მონაცემთა ბაზაში.
ღირებულება: Aplos ბუღალტერია არის $ 15 / თვე ერთი მომხმარებლისთვის და $ 25 / თვე 2 + მომხმარებლებს. კონტრიბუციის მენეჯმენტის დამატება, ეს არის $ 15 / თვე. ახალი ეკლესია ან არაკომერციული მცენარეები ასევე მიიღებენ 6 თვიანი უფასო სარგებელს.
უფასო საცდელი: 15 დღე
პლატფორმა: ონლაინ
მხარდაჭერა: მიმდინარე
მხარდაჭერა: მიმდინარე
შეიტყვეთ მეტი: AplosSoftware.com
03 - Zoho წიგნები არაკომერციული მოდულები
Zoho არის ონლაინ საოფისე კომპლექტი ადვილად გამოყენებას ინსტრუმენტები, რომ ყველა ერთად მუშაობა. ბიზნეს პროგრამებში შედის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა Zoho Books , CRM- ის აპლიკაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს დონორების მონიტორინგისთვის და რომელიც აერთიანებს ელ-ფოსტას, ადამიანური რესურსების მოდელს, რომელიც უფასოა 10 თანამშრომლისთვის. ზოგიერთი აღმავლობა, რომელიც Zoho წიგნები ავტორები არამომგებიანი არის მრავალჯერადი სავალუტო მხარდაჭერა, მხარდაჭერა საბანკო და საკრედიტო ბარათის ანგარიშები, მონაცემები გაზიარების ბუღალტერი და უნარი მიიღოს ონლაინ გადახდები. Zoho Books შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორი მომხმარებელი დამატებითი მომხმარებლის მხარდაჭერა $ 5 თვეში.
თავისუფალი ან დაბალი ღირებულების მოდულები, რომლებიც სპეციფიკური არაკომერციული ორგანიზაციისთვისაა ხელმისაწვდომი Zoho Marketplace- დან და მოიცავს:
- დონორი მენეჯმენტი
- კლუბის რეგისტრაცია
- მოხალისეთა რეგისტრაცია
- საგრანტო Tracking
- სათემო ბიულეტენი საბჭო
ღირებულება: $ 24 თვეში ან $ 240 წელიწადში
უფასო საცდელი: 30 დღე
პლატფორმა: ონლაინ
მხარდაჭერა: მიმდინარე
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ მეტი: zoho.com/books
04 - დიდი EZ
დიდი EZ არ არის ცალკე აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც არის Microsoft Excel- ის გამოყენებით. არ საჭიროებს ორმაგი შესვლის საბუღალტრო და ყოველ წელს განახლდება IRS- ის საგადასახადო რეგულაციების ბოლო. თარგი ფაილები შედგება 12 ყოველთვიური ფაილებისგან, რომლებიც ფულადი სახსრებისა და ხარჯების სვეტებისაა.
დიდი EZ არის შესაძლებელი საბუღალტრო გადაწყვეტა ძალიან მცირე არაკომერციულ ორგანიზაციებთან ერთად bookkeeper რომელიც იცნობს Excel. დიდი EZ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ ერთი კომპიუტერით. მიუხედავად იმისა, რომ თარგი არ საჭიროებს რაიმე Excel პროგრამირებას, იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს Excel- ს დიდი EZ- ის გამოყენება. თარგი პაკეტი შეიძლება გადმოწერილი იყოს ონლაინში შესვლის შემდეგ.
- 10 ყოველთვიური და 14 წლის შემაჯამებელი ანგარიშები
- დახმარება ღილაკების სახელმძღვანელო მომხმარებლისთვის
- ტრეკზე 12 შემოსავალი და 24 ხარჯების კატეგორია და ტრეკები 100 ქვეკატეგორიებში
- Checkbook შერიგება
- გარბენი მიკვლევა
- ბიუჯეტირება
- მრავალჯერადი ერთეული ვერსია 4 ანგარიშზე (ხალხი, პარტნიორობა, ორგანიზაცია ან ბიზნესი)
ღირებულება: $ 59.95- $ 99.95
უფასო საცდელი: 7 დღე
პლატფორმა: Windows
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ მეტი: BigEZ.com
05 - ააიჯი FastFund საბუღალტრო სტანდარტი
ეს პროგრამული უზრუნველყოფა შექმნილია CPA- ების მიერ, რათა დააკმაყოფილოს ფონდის აღრიცხვა და FASB ანგარიშგება არაკომერციულ ორგანიზაციებზე, რაც დიდი უპირატესობაა. მინუსი ის არის, რომ სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება მოიცავს მხოლოდ 30 დღის განმავლობაში სატელეფონო მხარდაჭერას. FastFund- მა ასევე დააფინანსა პროგრამული უზრუნველყოფა და სახელფასო პროგრამა, მაგრამ ეს დააგროვებს კიდევ $ 300 თითოეულს. რა შემიძლია განვსაზღვრო მხოლოდ სახელფასო პროგრამა აერთიანებს საბუღალტრო პროგრამასთან.
- ფონდის დაბალანსების აუდიტის ანგარიშები
- FASB 117 საჩივარი
- არაკომერციული ტერმინოლოგია ანგარიშებზე
- პროგრამის ბიუჯეტები
ღირებულება: $ 299
უფასო საცდელი: 30 დღე
პლატფორმა: Windows
მხარდაჭერა: 30 დღე
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ უფრო მეტი: FastFund საბუღალტრო სტანდარტი
06 - QuickBooks არაკომერციული
უმრავლესობა nonprofits გამოიყენოთ ძალიან პოპულარული QuickBooks საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს პროგრამა შეიძლება იყოს ძალიან ძვირი ყველაზე მცირე არაკომერციულებისთვის (იხილეთ TechSoup.org- ზე ის პოვნა), ეს უნდა მოიცავდეს ამ ჩამონათვალს. QuickBooks არაკომერციული აქვს ყველა თავისებურება QuickBooks Pro ერთად ინსტრუმენტები სპეციალურად არაკომერციული ორგანიზაციები. დამატებითი ანგარიშები მოიცავს პროგრამის ბიუჯეტის მიკვლევა შემოწირულობებსა და ხარჯებს. QuickBooks- ს აქვს სხვადასხვა სახის დამატებები (დამატებითი საფასური ვრცელდება) სახელფასო საკრედიტო ბარათის დამუშავებისათვის, ბილ გადაიხადოს მომსახურება, შეამოწმეთ ბეჭდვა და მეტი - ასე რომ, კომფორტულია, მაგრამ მათ შეუძლიათ მართლაც დაამატოთ.
- შემოწირულობებისა და დაპირებების შესრულება
- გაკვეთილები სპეციფიური არაკომერციული გამოცემა
- ადვილად სწავლობენ
- კარგი მომხმარებლის მხარდაჭერა
- ფონდების მოძიება და დაპირება
ღირებულება: retails for $ 400, მაგრამ შეგიძლიათ ქვედა ფასები ონლაინ QuickenBooks NonProfit.
უფასო საცდელი: არა, 60 დღიანი ფული გარანტია
პლატფორმა: Windows
მხარდაჭერა: მიმდინარე
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ უფრო: QuickBooks არაკომერციული საიტი
07 - QuickBooks Online Essentials
ნაკლებად ძვირი და უფრო მოსახერხებელი QuickBooks ვარიანტი არის QuickBooks შემოსული, თუმცა არ არსებობს არაკომერციული მოდული, ასე რომ ბუღალტერი აუცილებლად უნდა დაეხმარება შექმნას პროგრამული უზრუნველყოფა. კიდევ ერთი ვარიანტი იყენებს წიგნს, Running QuickBooks in Nonprofits, გვიჩვენებს ორგანიზაციებს, თუ როგორ უნდა იმუშაოს პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორც ეს არის. QuickBooks Online Essentials მხარს უჭერს სამი მომხმარებლის, აქვს iPhone, BlackBerry და Android apps და ავტომატური ონლაინ საბანკო. შეიძლება დაემატოს სახელფასო მოდული.
ღირებულება: $ 25, ან $ 51.16 სახელფასო
უფასო საცდელი: 30 დღე
პლატფორმა: ონლაინ
მხარდაჭერა: მიმდინარე
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ უფრო მეტი: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash არის ორმაგი შესვლის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დიდი მცირე ბიზნესის, მაგრამ ეს შეიძლება მხოლოდ იმუშაოს ძალიან მცირე არაკომერციული ორგანიზაციები, რომლებიც არ იბადება იმპორტიორი ნომრები შევიდა Excel მიიღოს სათანადო ანგარიშების გამო ნაკლებობა არაკომერციული plug-ins ან მოდულების დამატება. GnuCash ხდის მას ამ სიაში, რადგან ეს თავისუფალია, მხარს უჭერს მრავალჯერადი ვალუტაში და უკვე თარგმნილია რამდენიმე ენაზე.
- აქტიურად განვითარდა
- კარგი ფინანსური ანგარიშების კომპლექტი
- შერიგების განცხადება
- ინვესტიციების მხარდაჭერა
- სამსახური თვალთვალის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფანდრაიზინგი
- ბიუჯეტირება
- შეამოწმეთ ბეჭდვა
- იპოთეკური სესხი და სესხი
ღირებულება: უფასო
უფასო საცდელი: n / a
პლატფორმა: Windows, Mac და Linux
მხარდაჭერა: ონლაინ მომხმარებლის სახელმძღვანელო, გაკვეთილები და კონცეფციები სახელმძღვანელო
მხარდაჭერა: 1 წელი
შეიტყვეთ მეტი: GnuCash.org