ეს სადღესასწაულო შეხვედრა დღის წესრიგით იმართება თქვენი შეხვედრა
თქვენ უკვე მიგითითეთ დიდი აზრი, თუ რა გელით, რომ მიიღოთ მრჩეველთა საბჭო და მოუთმენლად ველი იმ რჩევებს და გამოცდილებას, რომ თქვენი მრჩეველთა საბჭოს წევრებმა შეიძლება წარმოადგინონ თქვენი ბიზნესის სხვადასხვა ასპექტები, როგორიცაა მენეჯმენტი , მარკეტინგი , ბუღალტერია , პერსონალი , მომსახურება , ტექნოლოგია და ა.შ.
ასე რომ, გისურვებთ დარწმუნებულნი, რომ ამ პირველი შეხვედრის უფლებას თქვენს მრჩეველთა საბჭოს წევრებს წვლილი შეიტანე.
დაგეგმეთ შეხვედრა პრობლემის ან განხილვის თემასთან დაკავშირებით
ამიტომ თქვენი პირველი შეხვედრა, ისევე, როგორც ყველა თქვენი მრჩეველთა საბჭოს სხდომები, უნდა დაიგეგმოს კითხვა ან პრობლემა. თქვენ შეიძლება იპოვოთ უმარტივესი პრობლემა, როგორც მიზანი . მაგალითად, "ჩვენ გვინდა, რომ გაზარდოს ჩვენი გაყიდვები 25% -ით, ეს როგორ შეიძლება გავაკეთოთ?" ან შეიძლება უფრო ზოგადი განხილვის თემა: "როგორ შეგვიძლია შევამციროთ ჩვენი ბიზნესი ?" ან "როგორ შეგვიძლია გავზარდოთ პროდუქტიულობა ან როგორ შეგვიძლია გავაუმჯობესოთ მომხმარებლის მომსახურება ?"
შევიკრიბოთ შესაბამისი ფონის მასალები
ერთხელ თქვენ გადაწყვიტეთ სადისკუსიო თემის შესახებ, დროა შეგროვდეს მასალა, რომელიც თქვენს მრჩეველთა საბჭოს წევრებს დასჭირდება.
იმიტომ, რომ ეს არის პირველი მრჩეველთა საბჭოს სხდომა, უნდა შეიცავდეს ბიზნეს გეგმა და ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია სადისკუსიო თემასთან, როგორიცაა ჩარტებში, გრაფიკებზე და ფაქტების ფურცლებზე, რომლებიც ასახავს განხილვის თემას.
თუ შესაძლებელია, ამ დოკუმენტების ასლი უნდა გაგზავნოს ყველა მრჩეველთა საბჭოს წევრებს, ორი კვირით ადრე, დღის წესრიგის ასლი.
შექმენით შეხვედრა დღის წესრიგი
ქვემოთ მოყვანილია დღის წესრიგის მაგალითი (შეხვედრის ეფექტიანი შეხვედრებისთვის), რომლითაც გსურთ გამოიყენოთ თქვენი პირველი მრჩეველთა საბჭოს შეხვედრა.
გაითვალისწინეთ, რომ თითოეული დღის წესრიგი დროულია; შენს შეხვედრებზე დრო გრაფიკის შექმნა და მასთან წახალისება უზრუნველყოფს, რომ თქვენი შეხვედრა არ გატეხილია და თემის დისკუსიის სტიმულირება.
გააკეთეთ ღონისძიებები სხდომის ოქმი
თქვენ ასევე გვინდა გარკვეული ღონისძიებები ჩაწეროს სხდომის ოქმების ჩაწერაზე. ნუ შეეცდებით ამის გაკეთებას; საჭიროა სრულად მონაწილეობის მიღება და მოსმენა და წვლილი კარგად არის სრული სამუშაო. თუ თქვენ არ გყავთ ვინმე, რომელსაც შეუძლია დაესწროს და მსახურობდეს მრჩევლად, სთხოვეთ თქვენს მრჩეველთა საბჭოს წევრების ნებართვას შეხვედრაზე.
გაახარეთ განახლებები
სასიამოვნო შთაბეჭდილების მოპოვება კარგი იდეაა. ყავა, ჩაი, წყალი, წვენები და ჯანსაღი საჭმელები, როგორიცაა ხილი ან muffins არის ლამაზი შეხება და ყოველთვის მივესალმებით შეხვედრებზე. პირველი შეხვედრის შემდეგ თქვენ მიიღებთ დამსწრეთა უპირატესობას სასმელებისა და საჭმლისთვის და შესაბამისად დაგეგმილია შემდეგი შეხვედრისთვის დაგეგმილი.
დაისვენე!
უპირველეს ყოვლისა, თქვენი პრეზენტაციის შესახებ არ მოიქცეთ. თქვენ ხართ იქ გაუზიარეთ თქვენი ხედვა და იმედოვნებს თქვენს კომპანიას და ეძებთ რჩევებს, არ დააყოვნოთ მულტიმედიური პრეზენტაციის ეფექტი.
თქვენი გრძელვადიანი მიზანია თქვენი მრჩეველთა საბჭოს წევრებთან ნდობის სამუშაო ურთიერთობა ჩამოაყალიბოთ, ამიტომ ყურადღება მიაქციეთ იმას, რომ თქვენი მრჩეველთა საბჭოს წევრებს გაეცანით იმის განცდას, რომ ისინი მოვისმინე და რომ მათ ხელი შეუწყო თქვენი კომპანიის მართვაში - და მოუთმენლად ველი საბჭოს მომდევნო შეხვედრას.
ამ საჩვენებელი საკონსულტაციო საბჭოს სხდომის დღის წესრიგში შეტანილი კომენტარები მქონდა შეხვედრის პროცესის საშუალებით. შეგიძლიათ ამ დღის წესრიგის ამობეჭდოთ და მოერგოთ თქვენი საჭიროებები - შეგიძლიათ კოპირება პირდაპირ ტექსტში, Excel- ის ან მსგავსი ოფისში დოკუმენტის შერჩევისას ტექსტის შერჩევისა და ასლის / პასტის გამოყენებით (Windows- ის გამოყენებით, გამოიკვეთეთ ტექსტი მაუსის შერჩევით , და დააჭირეთ CTRL-C კოპირება და CTRL-V ჩასვით).
შენი კომპანიის სახელი - (შეავსეთ)
დღის წესრიგი
თარიღი - (შეავსეთ)
საიდან - (შეავსეთ)
| დასაწყისი / დასასრული დრო | აქტიურობა |
| 10:00 - 10:05 საათზე | შესავალი (თქვენი მრჩეველთა საბჭოს წევრების ვარაუდი არ არის, გაეცანით საკუთარ თავს და ყველა გამგეობის წევრებს, რომლებიც აწვდიან თავიანთი გამოცდილების მოკლე მიმოხილვას. |
| 10:05 - 10:10 საათზე | რატომ მრჩეველთა საბჭო? (მოკლე მიმოხილვა, თუ როგორ ხედავთ მრჩეველთა საბჭოს ფუნქციონირება და შემოწირულობები, რომლებიც იმედოვნებენ, რომ მრჩეველთა საბჭო თქვენს კომპანიას შეუძლია, დაწვრილებია ისეთ დეტალებზე, როგორიც რამდენად ხშირად შეხვდება საბჭო). |
| 10:10 - 10:20 საათზე | კითხვები (თუ არსებობს თუ არა, სთხოვეთ თქვენს გამგეობის წევრებს, თუ როგორ ხედავენ მრჩეველთა საბჭო და როგორ ითანამშრომლებენ.) |
| დისკუსია თემა: (ჩასმა შენი შეკითხვა / პრობლემის შესახებ აქ.) | |
| 10:20 - 10:25 საათზე | დისკუსიის თემის პრეზენტაცია (თემის ისტორიის მონახაზი და კომპანიის ამჟამინდელი ზეგავლენა, ამ ეტაპზე თქვენი შეხედულებების / გადაწყვეტილებების მინიჭებაზე უარის თქმა). |
| 10:25 - 11:35 ვარ | დისკუსია (ამ ეტაპზე იდეების დაცვა გსურთ, ნუ შეწყვეტთ ან უარყავით იდეები ამ ეტაპზე, ხელი შეუწყონ თქვენი იდეები / მოსაზრებებიც.) |
| 11:35 - 11:50 ვარ | წინადადებები / რეზოლუციები (შეფასებული იდეები ჯგუფმა მოისმინა და არჩევანის საუკეთესო "გადაწყვეტილებები".) |
| 11:50 - 11:55 ვარ | შემაჯამებელი (თემის შეჯამება, დისკუსია და ჯგუფის შედეგები და ვუთხრა, რას გეგმავენ.) |
| 11:55 საათზე | გადადება |
შემდეგი შეხვედრის თარიღი - (შეავსეთ)
თუ ამ დროს დანიშნულ გრაფიკს იყენებთ, ეს არის დიდი დრო, რომ თქვენი მრჩეველთა საბჭოს წევრებს კარგი სადილი მიეძღვნოთ (განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საჭმელები არ შეხვედრია შეხვედრის დროს). გახსოვდეთ, რომ შეხვედრა დასრულდა და სადილი უნდა იყოს პირველ რიგში სოციალური შემთხვევა!
შეინარჩუნეთ შეხვედრები მოკლედ
არასდროს არ უნდა ჰქონდეთ მრჩეველთა საბჭოს შეხვედრა, რომელიც ორ საათზე მეტხანს გრძელდება. ორი საათის განმავლობაში საკმარისია ადამიანების უმრავლესობისთვის, რათა მათ თავიანთი განზრახული ყურადღება დაეთმოს.
დაიწყე მომავალი შეხვედრები დისკუსიის წინა თემებზე
მომავალ შეხვედრებზე, თქვენ უნდა დაიწყოთ განხილვა იმ თემის შესახებ, რომელიც განიხილებოდა ბოლო შეხვედრაზე და მოიწვიე შენი მრჩეველთა საბჭოს წევრების კომენტარი თქვენი კომპანიის ქმედებების შესახებ.
იმის გამო, რომ "შეხვედრა და მივესალმო" არ არის გამორიცხული, შეგიძლიათ ორი სადისკუსიო თემა თქვენი მრჩეველთა საბჭოს მომავალი შეხვედრების დროს. თქვენ კი სამივე გაქვთ, თუ ფიქრობთ, რომ ისინი კომფორტულად შეესაბამება ორსაათიან ფორმატში. მაგრამ თქვენ არასოდეს არ უნდა ჰქონდეთ სამივეზე მეტი.