რა არის ფეტი ფული?
მცირე ნაღდი ფული აღწერს ბიზნესს მცირე გარიგებებს.
ტერმინი "წვრილმანი" გამოიყენება, რადგან ეს არის მცირე (petite) თანხები ნაღდი ან ნაღდი ფულის მსგავსი გარიგებები. "წვრილმანი" არც თუ ისე პატარაა, ასე რომ იფიქრეთ, როგორც პატარა თანხები, რომელიც შეიძლება არ იფიქროთ თვალთვალის შესახებ. ამ სტატიაში ჩვენ ვიყენებთ ტერმინი "წვრილ ნაღდი", რათა მოიცავდეს სხვადასხვა სახის მცირე ბიზნესის გარიგებებს.
მაგალითად:
- ყიდვის ყავა საოფისე coffeemaker
- გადასახადები ან პარკირების რაოდენობა
- პიცის თანამშრომლების მკურნალობა კეთილმოწყობის აღსანიშნავად
- ყიდვის მცირე საჩუქარი გზაზე ბიზნეს შეხვედრა.
რატომ არის პეტტის ფული მნიშვნელოვანი?
წვრილ ნაღდი ოპერაციები დაამატეთ. არ არის დოკუმენტირება და მიკვლევა იმ მცირე შესყიდვების შეიძლება ნიშნავს უამრავი პოტენციური ბიზნეს ხარჯები დაუტოვებიათ unclaimed, ისევე როგორც სროლა მათ მოშორებით.
მოდით შევხედოთ რამდენიმე მაგალითი:
- თუ საოფისე ყავისთვის ყურძნის თასები იყენებთ, მაშინაც კი, თუ იაფად ყიდულობთ და ნაყარში, ის 26 ცენტს ჭიქას დაგიჯდებათ. საშუალოდ ყავის სასმელი თანამშრომელი, რომ ორი ჭიქა დღეში ჯერ დაახლოებით 200 დღე წელიწადში, რომ მეტი $ 100 რომ ერთი თანამშრომელი. გაამრავლე, რომ თანამშრომლების რაოდენობა და თქვენ გაქვთ დიდი თანხა.
- პიცაზე 10 ადამიანი 50 დოლარს ეღირება თუ ამას თვეში ერთხელ აკეთებ, ეს წელიწადში 600 დოლარია. ჩანაწერის შენახვა არ ნიშნავს $ 600 დაკარგულ ხარჯებს.
როგორ უნდა ჩაიწეროს წვრილმანი ფულადი ტრანზაქციები?
თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ გადანაწილება ან ჩამონათვალი, რომელი ადვილია. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ყველა გარიგება უნდა ჩაიწეროს და უნდა შეიცავდეს:
- გარიგების თარიღი
- გარიგების თანხა
- გარიგების ზოგადი დახასიათება (მაგალითად, "საოფისე კრების სალაროები", მაგალითად)
გარიგების დროს ანგარიშის ნომერი არ უნდა ჩაიწეროს.
როდესაც თქვენ შეავსეთ წვრილ ნაღდი ფული , ჯგუფის გარიგებები ანგარიშის ნომრით და შეავსეთ მათ საბუღალტრო პროგრამებში.
შემიძლია შეასრულე წვრილმანი ფულადი ტრანსაქციები?
სმარტ ბიზნეს მფლობელები ამ დღეებში იღებენ ბიზნეს ოპერაციებს ბიზნეს საკრედიტო ბარათებით ან სადებეტო ბარათებით და აპებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ პარკთან ერთად აპლიკაცია და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური გადარიცხვის სისტემა, რათა თავიდან აიცილოთ "ნაღდი ფულის" მარშრუტის დროს დახარჯული დრო. რა თქმა უნდა, გადახდის თქვენი ბიზნესის სადებეტო ან საკრედიტო ბარათი ხდის თვალყური მცირე ხარჯები მარტივია. რა თქმა უნდა, დარწმუნდით, რომ ბიზნესის მიღება მიღებიდან.
რა მოხდება, თუ ჩემი ბიზნესი ჯერ კიდევ ფულადი ყუთშია?
ბევრ ბიზნესს აქვს წვრილმანი ფულადი სახსრები ოფისში, განსაკუთრებით საცალო ბიზნესი, რომელსაც აქვს ფულადი სახსრები. ფულადი ყუთი გამოიყენება ცვლილების შესაქმნელად და ზოგიერთ შემთხვევაში მცირე ბიზნესის ტრანზაქციებისთვის. როგორც წესი, ყუთი იწყება ნაშთის ნაშთში, შესაბამისი დენომინაციებით. მაშინ, როდესაც ფულადი ყუთი იღებს დაბალია, ის შევსებულია.
თუ ფულადი სახსრების სახსრები გამოიყენება მცირე შესყიდვებისთვის, შეინახეთ შესვლა ყუთში, ამიტომ ეს შესყიდვები შეიძლება ჩაითვალოს.
როგორ დავრწმუნდი, რომ ყველა წვრილმანი ფულადი ტრანსაქცია ჩაიწერება?
ეს არის თქვენი პასუხისმგებლობა, როგორც ბიზნესის მფლობელი, რათა შეიქმნას პოლიტიკა წვრილ ნაღდი ფულადი სახსრების გამოყენების, წვრილ ნაღდი ოპერაციების გასაკონტროლებლად და დარწმუნებული იყოთ, რომ თანამშრომლები იყენებენ წვრილ ნაღდი ფულის პასუხისმგებლობას. ზოგიერთი შესაძლებლობები:
- ნდობით აღჭურვილი თანამშრომლებისთვის სადებეტო ბარათის მიცემა და მათთვის საჭიროა, რომ დეტალურად იქნეს ჩართული ბიზნეს-მიზნებისათვის ყველა მათი სადებეტო შესყიდვისთვის.
- მოითხოვოს თანამშრომლები, რომლებიც იყენებენ საკუთარ მანქანებს ბიზნესის დასაფინანსებლად. თქვენ შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ და მიიღოთ დეტალები. საჭიროა ბიზნესმენის დასადგენად თანამშრომელი.
- იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომლებს აქვთ სმარტფონებისათვის საქმიანი გამოყენებისათვის, მათ სჭირდებათ აპლიკაციები, რომ მიიღოთ ქვითრები ფოტოსურათების გადასაღებად ან გააგზავნოთ მათ საბუღალტრო განყოფილებაში.
ქვედა ხაზი Petty ნაღდი:
წვრილ ნაღდი ფულის შექმნა და შენახვა უნდა იყოს თქვენი კომპანიისთვის საერთო რეკორდული სისტემის ნაწილი.
გახსოვდეთ, თუ არ ჩაიწერეთ, ვერ იშლება, როგორც ბიზნეს ხარჯზე. დარწმუნდით, რომ თქვენ ისარგებლებთ ყველა იმ ფულადი ტრანსაქციის უპირატესობებით, რომლითაც შეგიძლიათ უფრო ლეგიტიმური ხარჯები და თქვენი ბიზნესის გადასახადები შეამცირონ.