5 ნაბიჯი ბიზნეს ჩანაწერების შენახვის სისტემა, რომელიც მუშაობს

CCRRA სისტემა - გადაღება, შემოწმება, მიმოხილვა, ჩანაწერი, აქტი

თქვენ ალბათ მოვისმინე გამოხატვა, "ნაგავი In, Garbage Out". ეს ფრაზა, თავდაპირველად მიმართა კომპიუტერული ტექნიკა და პროგრამული უზრუნველყოფა, ასევე მუშაობს ფინანსური მხარე თქვენი ბიზნესის. თუ წარმატებას მიაღწევთ, თქვენ უნდა შეიქმნას საფინანსო სისტემა, რომელიც გაწმენდის ნაგავს და მოგაწვდით ზუსტ და სასარგებლო ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ხარ და რას იცავთ ამ ინფორმაციას.

აქ არის ხუთი მარტივი ნაბიჯი შექმნის მარტივი ფინანსური აღრიცხვის სისტემა: Capture, შემოწმება, ჩანაწერი, მიმოხილვა, აქტი.

პირველი, ინფორმაციის მოპოვება.

თუ ეს არ არსებობს, ეს არ არსებობს. როგორც დაიწყე ბიზნესი, მიიღე ჩვევა ყველაფრის აღების, ასე რომ ხდება ავტომატური. "ხელში" არის ყველაზე რთული და პროცესის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი; ეს არის ინფორმაციის შეგროვების ჩვევა. შეინახეთ ტრეკზე ყველა თანხა თქვენ ხარჯავთ თქვენი ბიზნესის და ყველა თანხა თქვენ, როგორც გაყიდვების. არ ინერვიულოთ ამ ეტაპზე შესახებ არაფერი აკეთებს ინფორმაციას. რა თქმა უნდა, დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ თქვენ მოიპოვებთ ინფორმაციას: ა) პუნქტის აღწერას, ბ) თანხას და გ) თარიღს.

მეორე, შეამოწმეთ დარწმუნდით, რომ ინფორმაცია არის სრულყოფილი და სწორი.

ყოველ ორ კვირაში, გაატარეთ საათში და გადიან მას. შეამოწმეთ, რომ ყველა ინფორმაცია გაქვთ მზად არის ჩაწერისთვის.

დარწმუნდით, რომ თქვენ შედიხართ თარიღი და თანხა და საკმარისი დეტალები იმის შესახებ, თუ რა ხარჯზე იყო ის, რომ ჩაწერეთ ზუსტად. მაგალითად, შენიშვნა "ქაღალდი, $ 3.55, 7/12" არ შეიძლება იყოს საკმარისი ინფორმაცია. რა იყო ქაღალდი? ეს იყო გაზეთმა იყიდა ოფისში? ან იყიდით თუ არა რემონტი ქაღალდის კომპიუტერთან?

შეიმუშავეთ კონკრეტული დრო, რომ თქვენთან ერთად დანიშნოთ ალტერნატიული კვირების ბოლოს (ყველა სხვა პარასკევს, მაგალითად), რათა შეამოწმოთ ყველაფერი. ნუ დაელოდებით დიდხანს; აღარ დაველოდებით ამის გაკეთებას, უფრო რთული იქნება ის, რომ გავიხსენოთ და შეაგროვოს ინფორმაცია.

მესამე, ჩაწერეთ ინფორმაციის შენახვა.

ჩაწერის საშუალებით თქვენი ფინანსური ინფორმაციის გამოყენება შესაძლებელია. მას შემდეგ, რაც ყველაფერი გადამოწმდება, ჩაირთოს თქვენი ბუღალტერისთვის, რათა ჩაიწეროს ან ჩაიწეროს იგი. ამის გაკეთება ყოველთვიურად. შეყვანის ინფორმაცია ცხრილების ან საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენთვის, ასე რომ თქვენ და თქვენი ბუღალტერს შეუძლია იხილოს ინფორმაცია და განიხილოს იგი. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ყოველი თვის ჩაიწერეთ ყველაფერი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ იგი.

მეოთხე, კონსოლიდაცია და მიმოხილვა ინფორმაცია.

ყოველთვიურად თქვენი ფინანსური ინფორმაცია ჩაიწერეთ, ოთხი ანგარიშის ამობეჭდვა:

• ბალანსი
• შემოსავლის განაცხადი (p & ლ)
• ანგარიშები მისაღები დაბერების ანგარიში , და
• ანგარიშების გადასახდელი ანგარიში.

ყოველი ანგარიშისთვის, შეიტანეთ შედარება იმავე ანგარიშთან, გასული თვის მონაცემებით. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ კონკრეტულ ინფორმაციას ამ ანგარიშებში.

საბოლოოდ, ACT, დაყრდნობით რა იცით.

უმეტეს შემთხვევაში "ეისითი" ნიშნავს არაფერს აკეთებს, თუ ყველაფერი კარგად გამოიყურება.

სხვა შემთხვევაში, ეს შეიძლება ნიშნავს ცვლილებებს. შექმენით "გამოიწვევს ქულა", სადაც ინფორმაცია იძულებულია იმოქმედოს. აქ არის რამოდენიმე შესთავაზა გამოიწვევს რაოდენობა:

1. ბალანსი . თუ ხედავთ, რომ ყოველთვიურად იზრდება ვალდებულებები სამი თვის განმავლობაში (რაც ნიშნავს იმას, რომ აქტივები ან / და ხარჯები იზრდება), ხარჯების შემცირება.
2. შემოსავლის განაცხადი . თუ ხედავთ, რომ კონკრეტული ხარჯები იზრდება გაყიდვების პროცენტად, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რატომ იზრდება. თუ ზრდა საჭიროა, შეიძლება დაგჭირდეთ ხარჯების შემცირება სხვა ხარჯებზე, რათა შეინარჩუნოთ მოგების დონე.
3. დებიტორული დავალიანება . იყავი სტაბილური ნელი გადამხდელების შემდეგ. უფრო მეტი დროა, რომ დავალიანება გადაუხადოს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ მიიღებთ ფულს. ჩამოყალიბდეს კოლექციების სისტემა, როგორც მე ზემოთ განვიხილეთ, დარწმუნდით, რომ თქვენ გადახდილი დაუყოვნებლივ და რომ ნელი გადამხდელები არ დატოვებენ, რომ არ გსურთ თქვენი ფული.

1. ანგარიშები გადასახდელი . გადაიხადეთ რაც შეიძლება სწრაფად. სცადეთ გადაიხადოთ ფასდაკლება. თუ თქვენ არ გადაიხდით ყველა გადასახადს, გადაიხადეთ ის, რაც გამოიწვევს თქვენს ჯარიმას, ან რომელიც გავლენას მოახდენს თქვენი საკრედიტო რეიტინგის მიხედვით. მაშინაც კი, თუ ვინმეს პასუხისმგებელია გადასახადების გადახდა, თქვენ ხართ ის პირი, რომელიც საბოლოოდ პასუხისმგებელია თქვენი ბიზნესის ვალების გადახდაზე.

მაშინაც კი, თუ თქვენ არ იცნობთ ფინანსურ სისტემებს, უნდა შეძლოთ ამ მოძრაობის გადაადგილება და გაშვება. ყველაზე რთული ნაწილი ინფორმაციის შეგროვებაა. მას შემდეგ, რაც თქვენ ჩამოყალიბებული "კოლექცია ჩვევა", თქვენ იპოვით დანარჩენი მოვა ერთად.

გახსოვდეთ, CCRRA- ის თქვენი ბიზნესისთვის ფინანსური ინფორმაცია, შეამოწმეთ ყოველ კვირაში, შეამოწმეთ ინფორმაცია და ყოველთვიურად განიხილავთ ინფორმაციას, შემდეგ საჭიროებისამებრ, შეინარჩუნოთ თქვენი ფინანსური მდგომარეობა შეუფერხებლად. თუ ამ მარტივი ხუთპერსპექტულ სისტემას მიჰყვებდი, "ნაგვის" მინიმუმამდე შემცირებას და იმ პრობლემებს, რომლებიც მასთან ერთად მოდიან და თქვენ შეძლებთ თქვენი ფინანსური მდგომარეობის მაქსიმალურად გაზრდას.

კარგად ორგანიზებული ფინანსური სისტემა შეინარჩუნებს თქვენი ბიზნესის ფინანსურად სიცოცხლისუნარიანობას მრავალი წლის განმავლობაში.