ფულადი თანხის მართვა და შენახვა
წვრილ ნაღდი ეხება მცირე რაოდენობით ნაღდ ფულს ბიზნესში. (ტერმინი "წვრილმანი" მოდის "petite", ან "პატარა"). არსებობს ორი მიზეზი,
- კლიენტების ან პაციენტების შეცვლა
- გადაიხადოს მცირე შესყიდვები, რომლებიც ითხოვენ ფულადი სახსრები, როგორიცაა საოფისე სადილი ან ყავას საკვები, ან ავტოსადგომი. ყველაზე საცალო ბიზნესის შენარჩუნება ფულადი უჯრა ისევე როგორც ჯანდაცვის პრაქტიკა.
ფულადი ნაღდი ფულადი ნაწარმი იმპორტის სისტემის შესახებ, რომელშიც არის ფულადი სახსრების საწყის ოდენობა, რომელიც შედგენილია კონკრეტული მიზნისათვის (ამ შემთხვევაში, ნაღდი ფული). როდესაც ანგარიშზე მიდის გარკვეული განსაზღვრული თანხა, სისტემა შევსებულია.
ბიზნესი, რომელსაც ხშირად აქვს წვრილმანი ფულადი თანხა, ხშირად ფრონტის ოფისში ქმნის წვრილ ფულადი უჯრის ან ყუთში, ან საცალო ადგილს სალარო აპარატით. (დიახ, ზოგიერთ ადგილებში კვლავ იყენებენ სალარო).
იმის გამო, რომ ფულადი ეკონომიკა უფრო მცირეა და ხალხს დებიუტი და საკრედიტო ბარათები უფრო მცირე შესყიდვებისთვის იყენებს, წვრილ ნაღდი სისტემის გამოყენება ("ფულადი უჯრის" გამოყენებით) შემცირდა. მაგრამ მაინც მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ბიზნესი, რათა დარწმუნდეთ ანგარიშზე ყველა მცირე შესყიდვაზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩამოჭრა ისინი როგორც ბიზნეს ხარჯები.
როგორ ხდება ნაღდი ფული სისტემა
ფულადი სახსრების შექმნის სპეციფიკის შესაქმნელად, საწყისი თანხა მოდის ბიზნესის შემოწმების ანგარიშზე.
ყველა შეძენა წვრილ ნაღდი სახით უნდა იყოს დოკუმენტირებული როგორც სხვა ბიზნეს შემოსავლები და ხარჯები. წვრილ ნაღდი ანგარიშსწორების გამოყენებით ან წვრილმანი ფულადი გზავნილების დახმარებით მოხდება ამ ხარჯების გადაღება, რის შედეგადაც ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ბიზნესის საგადასახადო მიზნებისათვის.
შექმნის წვრილ ნაღდი ანგარიშს
დაიწყეთ იმის გადაწყვეტა, თუ რამდენი ფული დაგჭირდებათ ყოველ დღე, როგორც მომხმარებელს, ასევე მცირე ფულადი სახსრების გადახდა.
შეინახეთ იმდენი ნაღდი, რაც გჭირდებათ ფულადი უჯრით, მაგრამ არა ძალიან ბევრი, ასე რომ არ არის ცდუნება თანამშრომლებისთვის ან მძარცველები. წვრილ ნაღდი ფულის მაქსიმალური ოდენობის განსაზღვრის მიზნით, ხარჯების შესახებ ჩანაწერები შეინახეთ დროის განმავლობაში, საშუალოდ ყოველ კვირას, მაგალითად. საგადასახადო მიზნებისთვის საჭიროა ეს ჩანაწერები.
გარიგებების ტრეკზე
როგორც თქვენ დაიწყებთ, შეინახეთ ტრეკზე, თუ რამდენია ფულადი ყუთში ან უჯრაზე ყოველი დღის დასაწყისში. როგორც თითოეული გადახდის, თქვენ გჭირდებათ წვრილმანი ფულადი slips ან გარიგების სია. ყოველი ტრანზაქციისთვის, ჩაწერეთ თარიღი, თანხა და რა იყო.
როგორც კონკრეტულად შეიძლება იყოს, ასე რომ ეჭვი არ არის, რომ გარიგება იყო ბიზნესთან. თქვენ არ გჭირდებათ ტრეკზე ყოველდღიურად შეცვლა. მაგრამ ყოველი დღის ბოლოს, ჩაწერეთ თანხა წვრილ ფულადი უჯრაში. განსხვავება უნდა შეესაბამებოდეს მომხმარებელთა მიერ ნაღდი ფულის გადახდას და მთლიანი ფულადი სახსრებიდან გადახდილი თანხა.
როდესაც წვრილშემცველი ფულადი უჯრა იღებს წინასწარ დადგენილ თანხას, რომელიც განსაზღვრავს უჯრაზე დამატებას "წვრილ ნაღდი ფულის" შემოწმება და შემოწმების განაღდება.
წვრილმანი ფულადი სახსრები და გადასახადები
წვრილ ნაღდი სისტემის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია თითოეული გარიგების დოკუმენტაცია.
დოკუმენტირება გარიგებები წარმოადგენს ბიზნეს დოკუმენტაციას საგადასახადო მიზნებისათვის ბიზნეს ხარჯებს . ყველა წვრილმანი ფულადი ტრანზაქციების ტრეკზე შენახვისას - რაც არ უნდა წახვიდეთ, მცირე რაოდენობანი ხარჯების დასაფარავად ჩანაწერები გაქვთ. უფრო დოკუმენტირებული ხარჯები, უმაღლესი თქვენი გამოქვითვები და ქვედა თქვენი ბიზნესის გადასახადი კანონპროექტი.
ასევე ცნობილია, როგორც: Cash On Hand
მაგალითები: წვრილშემცველი ფულადი უჯრედი გამოიყენებოდა ცვლილებების შეტანაზე და გადაიხდიდა შემთხვევით ბიზნეს ხარჯებს.