დაფიქრდით, როგორც "ბილეთი" თქვენი პროდუქციისა და საქონლის მწარმოებლის საწყობიდან საცალო ვაჭრობის მაღაზიაში.
ისევე, როგორც თქვენ გჭირდებათ ბილეთი ფრენაზე თვითმფრინავზე, თქვენს პროდუქტებს ბილეთი სჭირდებათ, ან ამ შემთხვევაში BOL- ის თავდაპირველი დანიშნულების ადგილის მისაღებად. იგი წარმოადგენს თქვენს მიერ ნაკეთობების მიღებას. და ასევე უზრუნველყოფს, რომ ის, რაც თქვენ მიიღებთ, რა გაიგზავნა თქვენთან.
BOL ხშირად იგნორირებას უკეთებს ან "თანამშრომლობას" უწევს საცალო თანამშრომლების მიერ, მაგრამ ეს ნამდვილად მნიშვნელოვანი დოკუმენტია. მე მახსოვს თანამშრომელი ხელმოწერის მიწოდების ერთხელ ვერ ვხედავ BOL ან დოკუმენტებზე და ჩვენ დასრულდა ერთი შემთხვევაში მოკლე ბრძანებით. იმის გამო, რომ თანამშრომელმა ხელი მოაწერა ფორმას , ვერაფერი შემიძლია გავაკეთო - გარდა ჭამის დაკარგვისა და მისი შინაარსის ჭამისა. ეს არის ინვენტარის შემცირება და მოგების დაკარგვა.
BOL ასევე ემსახურება როგორც მარშრუტიზაციის მექანიზმი გადამზიდავი. გადამზიდავი, როგორიცაა UPS ან FedEx ან სხვა hauler პასუხისმგებელია უსაფრთხო მიწოდების ნაკეთობების BOL. გადამზიდველის მიერ ნიშნებიდან გამომდინარე, ეს იმას ნიშნავს, რომ ისინი თანხმდებიან.
და მაშინ, როდესაც მაღაზიაში საცალო ვაჭრობის ხელმოწერით, ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელი (თქვენი თანამშრომელი) ეთანხმება შინაარსს. ეს მნიშვნელოვანი ფაქტია, რადგან უმეტეს შემთხვევაში მაღაზიის მფლობელი არ არის ის, ვინც ხელს აწერს ტვირთების გადაზიდვას. საცალო ვაჭრობის საერთო პრაქტიკა პირველი პირისათვის გადამზიდველის მძღოლის მიერ საქონელს მოაწერს ხელს.
ასევე, სიფრთხილით გამოიყენოთ გადამზიდავი. ისინი ჩქარობენ და ხანდახან კი იციან, რომ არსებობს ზიანი ან პრობლემა, მაგრამ თუ ისინი ხელმოწერის მიღებას, ისინი აბსოლუტურად არიან; ახლა თქვენი პრობლემაა.
ეს დოკუმენტი დეტალურად აწვდის გადამზიდავი ინსტრუქციებს, პაკეტის დამუშავებას, რაოდენობას და სხვა. მაგალითად, ყუთებს შეიძლება ჰქონდეთ თავდაპირველი შეჩერება, ანუ ორზე მეტ სიმაღლეზე. თუ BOL დეტალებს ამ საკითხებს და თქვენ შეამჩნევთ ამ ინსტრუქციებს არ მოჰყოლია, როდესაც მიიღებთ ნაკეთობებს, თქვენ გაქვთ უფლება უარი თქვას მიწოდების გაცემაზე. ამ მიზეზით, დარწმუნდით, რომ თქვენ ყოველთვის შეამოწმეთ სატვირთო, რადგან ისინი იტვირთება და არ დაველოდებით, სანამ ყველაფერი მაღაზიაშია. ყუთები შეიძლება გამოიყურებოდეს კარგად ან ხელსაყრელი, მაგრამ ნაკეთობების შიგნით შეიძლება დაზიანდეს არასათანადო მოპყრობის გამო. ჩვენს მაღაზიებში, ჩვენ ხშირად ჩავწერეთ ყუთი და ხელი მოაწერეს ხელსაყრელ შემოწმებას. ჩვენ არ შევამოწმე საქონელზე, მაგრამ დარწმუნებული ვართ, რომ ყუთები სავსე იყო, ჰქონდათ სწორი ნაკეთობა და არ იყო აშკარა დაზიანება. მე გავიგე, რომ საცალო ვაჭრობის ერთხელ, რომ მიიღო ყუთი სავსე შეფუთვა ქაღალდი. ყველაზე ყუთების გამონაკლისი ზოგადია. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩვენ მივიღებთ შეტყობინების იარლიყებს ,
არ იყოს დაბნეული ინვოისი ან "ბილეთი ბილეთი" მწარმოებლისგან, ეს დოკუმენტი დეტალურადაა განსაზღვრული მოძრაობის შესახებ.
იგი არ შეიცავდა ინფორმაციას, როგორიცაა გადახდის პირობები ან დათარიღება . აღნიშნული დეტალები ინვოისია. ეს დოკუმენტი განკუთვნილია მოძრაობის თვალსაზრისით და არა ვალის დაფარვისთვის.
ეს არის საცალო პასუხისმგებლობა, რომ წაიკითხოთ და დაეთანხმოს ჩარიცხვის კანონპროექტს ხელმოწერამდე. კარგი პრაქტიკაა ამ დოკუმენტის დაამატოთ შესაფუთი სტრიპტი, ინვოისის ასლი ან / და შესყიდვის ბრძანება, როგორც მტკიცების მიღების დამადასტურებელი საბუთი. ეს ქმნის ქაღალდის ბილიკს თქვენი ჩანაწერებისათვის. ძალიან ხშირად, BOL მთავრდება საცალო ვაჭრობისთვის. გადამზიდავი მასზე ზრუნავს, რადგან მისი მტკიცებულება სწორად აკეთებს საქმეს, ამიტომ მას შეუძლია გადაიხადოს. მაგრამ საცალო უნდა მიიღოს სერიოზული ასევე.