ქვედა ხაზი: თუ ვერ დაამტკიცებს მას, არ ჩამოჭრა იგი.
დიდია იმისათვის, რომ შეძლონ საგადასახადო გამოქვითვა ყველა თქვენი ბიზნესის ხარჯებისთვის, მაგრამ კიდევ უფრო უკეთესია, რომ შეძლონ დავასკვნათ, რომ დადგინდება IRS აუდიტში. თუ თქვენ გაქვთ კომპეტენტური საგადასახადო მოსამზადებელი, ეს ადამიანი მოგთხოვთ საგადასახადო გამოქვითვის ყველა დოკუმენტაციას.
ასე რომ, სანამ წასვლა თქვენი საგადასახადო მომზადების თქვენი დოკუმენტებზე ( არ shoebox , გთხოვთ!)
ამ სტატიაში ჩვენ შევხედავთ მარტივი ბიზნესის ხარჯებს, ყოველთვის სვამს კითხვას: "როგორ დავამტკიცო, რომ ეს არის რეალური ბიზნეს ხარჯები?" და ჩვენ ყოველთვის შევხედავთ ამ გარიგებებს საწყისი თვალსაზრისით IRS და თქვენი საგადასახადო მომზადება.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ისაა, რომ გვახსოვდეს , რომ თქვენ გექნებათ არა მარტო გარიგების ჩატარება, არამედ ის, რომ ეს იყო ბიზნესის მიზნებისთვის.
ყიდვის ქონება ან გადახდა ხარჯები
თქვენ შეიძინოთ ყველა- in-one პრინტერი საუკეთესო ყიდვა თქვენი ბიზნესის. თქვენ წერენ ქვითარი თქვენი ბიზნეს ანგარიშიდან, ან იყენებთ თქვენს საკრედიტო ბარათს. ასე რომ, ეს არის საკმარისი იმისათვის, რომ დავანახოთ ეს ბიზნეს ხარჯები, არა? სინამდვილეში არა. თქვენი გაუქმებული ჩეკის შენახვა ან საკრედიტო ბარათის მიღება თქვენი მტკიცების მხოლოდ ერთი ნაწილია. გაუქმებული შემოწმება არ აჩვენებს იმას, რაც თქვენ იყიდით. საკრედიტო ბარათის გამოყენება უკეთესია, რადგან ქვითარი აჩვენებს შეძენას.
ასევე აუცილებელია სალარო აპარატის მიღება თქვენი გაუქმებული ქვითრით, რათა ნახოთ, თუ რა იყიდით.
პირადი ანგარიშიდან გადახდა
ანაზღაურების ხარჯები თქვენი ბიზნესის საბანკო ანგარიშიდან ან საკრედიტო ბარათით მუშაობს. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა იყოთ ცალკე ბიზნეს შემოწმება ან შემნახველი ანგარიში ან ბიზნეს საკრედიტო ბარათი.
მიუხედავად იმისა , რომ თქვენი პერსონალური ანგარიშები არ არის აუცილებელი პრობლემა, ის უფრო მეტად ამტკიცებს, რომ ეს პირადი შემოწმება გამოიყენება ბიზნეს-მიზნებისთვის.
როდესაც პირველად დაიწყე ბიზნესი, შეიძლება რამდენიმე პირად ანგარიშზე გამოიყენოთ პირადი ანგარიში. მაგალითად, მე ცოტა ხნის წინ შევქმენით ახალი შპს და მე უნდა გამოვიყენო პირადი შემოწმება რეგისტრაციისთვის ჩემი სახელმწიფო. როდესაც თქვენ იყენებთ პირად ანგარიშს ბიზნეს მიზნებისთვის, დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ უამრავი დოკუმენტაცია. ამ შემთხვევაში სახელმწიფო სახელმწიფო მდივნისგან ქვითარი გამომიგზავნე, რომელიც ასახავდა შპს "რეესტრში". ამ შემთხვევაში, საკმაოდ რთული იყო იმის მჯერა, რომ ეს იყო პირადი სარგებლობისთვის.
ხარჯების ლოგის გამოყენება
ზოგიერთი ხარჯები გაცილებით რთულია იმის დასამტკიცებლად, ვიდრე სხვები. ეს ორი დიდი მაგალითია მგზავრობის ხარჯები, მათ შორის გარბენი და ჩამოთვლილი ქონება. ორივე შემთხვევაში, IRS- ის მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად ხარჯების დასაბუთების საუკეთესო საშუალებაა ჩანაწერის შენარჩუნება.
IRS ურჩევნია "დროს" მტკიცებულება . ანუ, გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ ხარჯზე გადაიხდით ან მიიღებთ ანგარიშსწორების ან გაანგარიშებისას, როდესაც ფული დაიხარჯება უკეთესია, ვიდრე წლის ბოლომდე დაწერეთ სია.
შენახვის გარბენი ნიშანი არის, მე ვიცი, შენახვა გარბენი შესვლა არის დიდი ტკივილი. ეს იმას ნიშნავს, რომ ყოველ ჯერზე თქვენს მანქანაში (არ აქვს მნიშვნელობა, თუ ბიზნესზე გადახდილი მანქანა, სხვათა შორის), თქვენ უნდა ჩაიწეროს:
- თარიღი
- გარბენი
- სად წახვედი
- მიზანი - ბიზნესი ან პირადი - როგორც კონკრეტულად რაც შეიძლება.
თუ გინდა, რომ გაგიადვილოთ, გაითვალისწინეთ მანქანა 1 წლის 1 იანვრიდან, ხოლო შემდეგ კი აღვნიშნო გარბენი მხოლოდ ბიზნეს მიზნებისთვის.
ბიზნეს-დანახარჯების ხარჯების დასაფარად, სტანდარტული სტანდარტული ხარჯების ან ფაქტობრივი ხარჯების გამოყენებით, უნდა აჩვენოს, რომ თქვენ გამოიყენეთ ავტომობილი სულ ცოტა 50% -ისთვის.
რჩევა: თუ სმარტფონზე მიმაგრებული გაქვთ, სცადეთ გარბენი პროგრამა ან ხარჯების აპლიკაცია. ის გადაარჩენს თქვენ უამრავ ქაღალდს და შეინახეთ ხარჯზე შესვლაზე ონლაინში.
დაბოლოს, გახსოვდეთ, რომ მგზავრთა გადაყვანა (სამუშაო და უკან მუშაობა) არ ითვლება გამოქვითვადი მგზავრობის ხარჯზე. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ტრეკზე საავტომობილო ხარჯები, არ შეიცავდეთ მათ თქვენი ბიზნეს მოგზაურობის ჟურნალში.
გამოყენება ბიზნესის მოგზაურობა მიღება
გარდა ამისა, მილსადენის ჟურნალი, თუ მოგზაურობთ ბიზნესზე, თქვენ უნდა დაიცვას ქვითრები ქვითრები ხარჯებისთვის.
ეს ხარჯები, ისევე როგორც გარბენი, მჭიდროდ უყურებდნენ IRS აუდიტორს, იმიტომ, რომ ადვილად მოიცავს პირადი მგზავრობის ხარჯებს საქმიანი მოგზაურობით.
ბიზნეს-მოგზაურობის ხარჯების დადგენის საუკეთესო საშუალებაა (მათ შორის, სასტუმროები, ფრენები, გაქირავების მანქანები, კვება და გასართობი) საკრედიტო ბარათის სლიპის გამოყენება (რა თქმა უნდა, თქვენი სავიზიტო ბარათის გამოყენებით) დამატებითი შენიშვნები ბიზნეს მიზნებით. გაითვალისწინეთ შენიშვნა იმ დროს, როცა ხარჯავს ხარჯზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ დღეში დამგეგმავი, დანიშვნა წიგნი ან კალენდარი, რომ აღნიშნოთ საქმიანი მოგზაურობის ღონისძიებები, შემდეგ კი ურიგეთ ისინი თქვენს ქვითართან.
ჩამოთვლილი ქონება
ავიღოთ უფრო ახლოს, რომ შეძენილი ყველა- in- ერთი პრინტერი. პრინტერი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას პერსონალური ბეჭდვისთვის, და IRS კატეგორიულად განასხვავებს ამ ტიპის საკუთრებას, როგორც ჩამოთვლილ ქონებას . ისინი სიაში არიან, რადგან ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს პირადი ან საქმიანი მიზნებისათვის. IRS მოითხოვს უმაღლესი ხარისხის მტკიცებულება ბიზნესის გამოყენება.
თქვენ უნდა კონკრეტულად დაარეგულიროთ, თუ როგორ იყენებთ ქონების გამოყენებას. საუკეთესო საშუალებაა შევინარჩუნოთ შესვლა საკუთრების ნაწილად (ქვემოთ მოყვანილი ხარჯების ჟურნალი). ყოველთვის, როცა იყენებთ პრინტერს ან სხვა ჩამოთვლილ ქონებას, გაითვალისწინეთ თარიღი, გამოყენება (ასლების რაოდენობა, მაგალითად), სპეციფიური სამუშაო (ბროშურის ბეჭდვის ასლები ") და იყენებენ თუ არა ბიზნესი ან პირადობა. ასოცირებული პრინტერი, ისევე როგორც ვაზნა.
წლის ბოლოს, თქვენ უნდა შეეძლოს აჩვენოს პროცენტული გამოყენება ბიზნესის და შემდეგ მივანიჭო, რომ პროცენტული ხარჯები. მაგალითად, თუ აღმოაჩენთ, რომ თქვენ გამოიყენეთ პრინტერის დროით 60% ბიზნესზე, შეგიძლიათ მიიღოთ 60% ხარჯები, როგორც ბიზნეს გამოქვითვის.
როგორც შეხსენება, თუ თქვენ გაქვთ თქვენი ბიზნესის მდებარეობა (არა თქვენი სახლის ოფისი ), თქვენ არ გაქვთ ჟურნალი. ბიზნესზე განთავსებული ყველა გამოყენება სავარაუდოდ ბიზნესის მიზნებისთვისაა გათვლილი.
ანგარიშის გამოყენება
ვთქვათ, დაკარგეთ საკრედიტო ბარათის დაკარგვა ან არ გაქვთ ამ პრინტერის შეძენის გაუქმება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საბანკო ანგარიშგება ან საკრედიტო ბარათის განაცხადი, რათა დაამტკიცოთ ბიზნეს შეძენა, მაგრამ ასევე დაგჭირდებათ დამატებით გადამოწმება, საწყისი წიგნის, კალენდრის ან დღის დამგეგმავიდან.
არსებობს ასეთი რამ, როგორც ძალიან ბევრი Proof
თუ არსებობს რაიმე ეჭვი იმის შესახებ, არის თუ არა გარკვეული ხარჯები საქმიანი მიზნებისათვის, უმჯობესია, რამდენიმე გზა ჰქონდეს ხარჯების დადასტურება.
შენი ბიზნეს ჩანაწერების სისტემა
საბოლოო ჯამში, ამ ბიზნეს ხარჯების შენახვა უნდა იყოს თქვენი ბიზნესის ზოგადი აღრიცხვის სისტემა.