შენახვა დრო, ფული და თავის ტკივილი თავიდან აცილების ეს საერთო შეცდომები
მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო დამუშავება ოპერაციების სწრაფად მაღალი იკვებება საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა პროგრამა, გადახდის სწორი შეცდომები არის ის, რაც გსურთ თავიდან აცილება. ხშირად ის არის, რომ იცის, რა შეცდომები უნდა გამოიყურებოდეს, რაც განსხვავებას ქმნის შეცდომის გამოსასწორებლად და მიღებაზე პირველად. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დრო და ფული თქვენი მცირე ბიზნესის მიერ შეცდომების თავიდან აცილების მიზნით მცირე ბიზნესის მფლობელებმა გააკეთონ მათი საბუღალტრო ჩანაწერების შენახვა. აქ არის ხუთი საერთო საბუღალტრო შეცდომები, რომ ბიზნესის მფლობელები მიიღოს და ზოგიერთი წინადადებები, თუ როგორ უნდა დააფიქსიროს მათ:
01 - გარიგებები ადრე პერიოდში
ცვლილებების წინა პერიოდის ბალანსის მიმოხილვა
თუ წინასწარ პერიოდში ჩაიტარეთ გარიგებები, ბალანსი შეიცვლება. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი წინა პერიოდი ბალანსის ფურცელი, რათა ის არ შეცვლილა, რადგან ბოლოს დაიხურა წიგნები. თუ შეიცვალა, საჭიროა გამოძიებული.
02 - არასწორი ბალანსი აქტივების ან პასუხისმგებლობის ბალანსში
აქტივების ანგარიშებს უნდა ჰქონდეთ სადებეტო ნაშთები, ხოლო ვალდებულება ანგარიშებზე უნდა ჰქონდეს საკრედიტო ბალანსი. ამ ბალანსის ანგარიშებზე არასწორი ბალანსის ყველაზე ხშირი მიზეზები არის არასწორი ანგარიშის ჩანაწერები, არასწორი ანგარიშების, და დუბლირებას მორგებული ჩანაწერები.
შეამოწმეთ თქვენი ბალანსი შეცდომებისთვის
შეამოწმეთ ბალანსის ფურცელი, რათა უზრუნველყოს აქტივებისა და ვალდებულებების სწორი ბალანსი. თუ ანგარიშის არასწორი ბალანსი გაქვთ, შეგიძლიათ გააუქმოთ ამ ანგარიშის დეტალი, რომ იპოვოთ შეცდომები. ეს შემოწმება უნდა შესრულდეს მინიმუმ ყოველთვიურად.
03 - არასწორი ბალანსი შემოსავლების ან ხარჯების ბალანსში
საგადასახადო ანგარიშებს უნდა ჰქონდეთ საკრედიტო ბალანსი, ხოლო ხარჯზე ანგარიშები უნდა ჰქონდეს სადებეტო ნაშთებს. ამ შეცდომის ზოგიერთი მიზეზია არასწორი ანგარიშის ჩანაწერები, misclassifying ანგარიშები და დუბლირებას მორგებული ჩანაწერები, რაც იმავე მიზეზების გამო, რომ არასწორი ბალანსის ბალანსი ანგარიშები.
შეამოწმე შენი შემოსავლის განცხადება შეცდომებისთვის
შეამოწმეთ თქვენი შემოსავლის განაცხადი , რათა უზრუნველყოს შემოსავლები და ხარჯები სწორი ბალანსი. თუ ანგარიშის არასწორი ბალანსი გაქვთ, შეგიძლიათ გააუქმოთ ამ ანგარიშის დეტალი, რომ იპოვოთ შეცდომები. ეს შემოწმება უნდა შესრულდეს მინიმუმ ყოველთვიურად.
04 - Misclassifying ხარჯები
მცირე ბიზნესის საბუღალტრო სისტემები დაზოგავთ დროს, რადგან ჩანაწერები შეიძლება სწრაფად და მარტივად განთავსდეს. ინფორმაციის მიღებისას ასევე ადვილია ხარჯების არასწორი ხარჯების ან ხარჯების აღწერა. Misclassifying ხარჯები არა მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ საბუღალტრო სისტემა არ შეიძლება სწორად აისახოს რა ხდება თქვენს საქმიანობაში, მაგრამ შეიძლება გამოიწვიოს რეალური თავის ტკივილი, თუ ფინანსური და საგადასახადო ანგარიშგება არ არის ზუსტი.
შეხედეთ თქვენი ხარჯების შესახებ პერიოდულობას
მიანიჭეთ ვინმეს თქვენი ხარჯების სკანირება პერიოდულად რათა დარწმუნდეთ, რომ მონაცემები გონივრულია. მაგალითად, თუ ხარჯი ხარჯზე იჯარით იჯარით გაწეულ ხარჯზე , ეს ჩვეულებრივ გამოირჩევა შესვლის აღწერით. კიდევ ერთი მითითება, რომ ხარჯები შეიძლება misclassified არის აუხსნელი ბიუჯეტის- to- ფაქტობრივი განსხვავებები.
05 - არ სჭირდება დახმარება საჭიროებისამებრ
თქვენ მოვისმინე გამოხატვა "პენი ბრძენი და დოლარის ღარიბი" იმ ადამიანების მითითებით, რომლებიც რამდენიმე საათის განმავლობაში ხარჯავს რამდენიმე დოლარს. თქვენ გაიგეთ, რომ თქვენი სამუშაო აწარმოებს თქვენს ბიზნესს - კონტრაქტორი აშენებს, მხატვართან საღებავებს და რეალიტორის გაყიდვას. ზოგჯერ უბრალოდ არ ღირს თქვენი დრო გაატაროთ საათი საათობით საათის განმავლობაში დეტალები თქვენი საბუღალტრო ჩანაწერები ან იკვლევს თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს შეცდომა თქვენ გააკეთა.
Lean პროფესიული საბუღალტრო პროფესიონალი
თუ თქვენ შეძლებთ უფრო მეტი გააკეთოთ, ვიდრე ხარჯავს სხვა საკითხებთან დაკავშირებით, ვიდრე თქვენს საბუღალტრო საკითხებზე, მაშინ უნდა გამოიტანოთ პრობლემის outsourcing პროფესიონალი ბუღალტერი ან ბუღალტერი.
06 - არა შენახვის ქვითრები
თქვენ გატაცებით ჩაიწერა ყველა თქვენი ხარჯები თქვენს საბუღალტრო ჩანაწერებში. შენი ხარჯების განცხადება არის ხელოვნების ნიმუში, შეცდომებისა თუ უმოქმედობის გარეშე. შემდეგ თქვენ სთხოვეთ IRS- ს; გარეშე ქვითრები, თქვენი ხარჯების განცხადებები აზრი არ აქვს.
შეინახეთ მიღება
შეინახეთ ქვითრები ან ყველა მათგანის სკანირებული ასლები.
07 - განმეორებითი განრიგი
ბევრი მცირე ბიზნესის დამოკიდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის გაკეთება საბუღალტრო მუშაობა მათთვის, მაგრამ არ ანგარიშზე სისტემის დამსხვრევაზე ან შეცდომები. ერთი პრობლემა შეიძლება წაშალოს თქვენი ფაილები.
განრიგის რუტინული სარეზერვო
გრაფიკის ყოველკვირეული ავტომატური სარეზერვო გამოყენებით Cloud შენახვის ან კონკრეტული სერვერი გათვალისწინებულია ამ ამოცანისთვის.
08 - არ ვარჯიშობს პერსონალი
არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად ძლიერია თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფა, თქვენი თანამშრომლებისთვის აუცილებელია ტრენინგი ეფექტური. არასათანადოდ მომზადებულ თანამშრომელს შეუძლია შეაგროვოს თქვენი ჩანაწერი შემთხვევით, გაანადგურე ყველა თქვენი ხარჯისა და მოგების ფურცელი.
რეგულარული მომზადება
საბუნებისმეტყველო პროცესის განმავლობაში, ჩატარდება ყოვლისმომცველი ტრენინგები და კვარტალური რეფერატორები უზრუნველყოფენ ყველა პერსონალს, შეასრულონ და აწარმოონ ინფორმაცია ზუსტად.