ყურადღება მიაქციეთ დეტალებს საერთაშორისო გადაზიდვის დოკუმენტების მომზადებისას
თქვენი შეფუთვის სიის შესაქმნელად, ინვოისის ყველა ფასის წაშლა და ორჯერ შემოწმება, რომ ინვოისი გამოჩნდეს შემთხვევების რაოდენობა, წონა (ქსელი, მთლიანი, მეტრული) და გაზომვები. შემდეგ გადარქმევა დოკუმენტი "შეფუთვათა სია" დიდ, თამამად წერილებში. არ ჩაანაცვლოს შეფუთვათა სია კომერციული ანგარიშგებისათვის.
აქ არის რამოდენიმე მიზეზი, რის გამოც მნიშვნელოვანია:
- იგი მხარს უჭერს რა ხდება სინამდვილეში.
- მას შეუძლია ერთად ინსპექტირების მოწმობა.
- ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც შემდგომი მტკიცებულება გადახდის მეთოდის მხარდასაჭერად, მაგრამ (გაითვალისწინეთ) თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ შეესაბამება თქვენი პროდუქტის აღწერა ნებისმიერ გადახდის ინსტრუმენტს.
- იგი გამოყენებული იქნება საბაჟო ბროკერისთვის კლიენტისთვის და უცხო ქვეყანაში შესვლისთვის.
- იგი გამოიყენება მყიდველის გამყიდველი, შევადაროთ იმას, თუ რა იყო შეკვეთილი.
- იგი გამოიყენება გამოსაქვეყნებლად ჩამოსვლის შესახებ.
- იგი გამოიყენება ელექტრონული საექსპორტო ინფორმაციისთვის (EEI) და ხშირად გამოიყენება აშშ-სა და უცხოელი საბაჟოების მიერ საქონლის გადამოწმების მიზნით.
რატომ შეფუთვა სიები იმდენად მნიშვნელოვანია
თუ არ შეავსებთ შეფუთვათა ჩამონათვალს, შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები, რომელიც შეიძლება შენი ბიზნესის გააქტიურება. ეს პრობლემები მერყეობს თქვენი საქონლის მიღება სასურველი დანიშნულების ადგილისთვის, რომელიც არ იხდის გადახდას.
ექსპორტის შეფუთვათა სია უნდა იყოს დაცული თითოეული გადაზიდვის კონტეინერის გარეთ , სასურველია წყალგაუმტარი პაკეტი და კონვერტი, რომელიც აშკარად აღინიშნება "შეფუთვათა სია". ეს არის პასუხისმგებლობა გადაზიდვებისა და საექსპლუატაციო აგენტები, რათა განსაზღვროს გადაზიდვის საერთო წონა და მოცულობა, და თუ არა სწორი ტვირთის (როგორც მითითებულია) გაიგზავნება.
ყველა ამ ინფორმაციას ემყარება შეფუთვათა სიაში. გარდა ამისა, ტვირთის შემოწმების მიზნით შეკვეთის ნუსხაში შესვლისა და ექსპორტის ნავსადგურის საბაჟო მოხელეებს შეუძლიათ გამოიყენონ შეფუთვის სია.
წინასწარი მომზადება
გადაზიდვის რამდენიმე კვირით ადრე, თქვენი სატვირთო ექსპედიტორი , საბაჟო საბროკერო, საბანკო და მომხმარებელი ვალდებულია მიუთითოს, თუ რამდენი ეგზემპლარი სჭირდებათ და სადაც თითოეული ასლი უნდა დაერთოს და განაწილდეს. თქვენ ყოველთვის უნდა გააკეთოთ სამი ან ოთხი ზედმეტი ასლი თქვენი ფაილებისათვის, მხოლოდ იმ შემთხვევაში.
თუ გადაწყვეტთ თქვენი გადაზიდვის დოკუმენტაციის დამონტაჟებას , შეარჩიეთ შესაბამისი შეფუთვათა სია და შემდეგ დაუკავშირდით ყველა მხარეს, რომელიც ჩართულია საერთაშორისო რეალიზაციაში, რათა დაადგინოთ თქვენი შეფუთვათა სია.
იმის გამო, რომ ნებისმიერი შეცდომა შეფუთვათა ჩამონათვალში შეიძლება გამოიწვიოს დაგვიანებით დანიშნულების პორტში, დაიცვას ყველა აუცილებელი ნაბიჯი იმისათვის, რომ უზრუნველყოფილი იქონიოთ პირველად.