კატასტროფები გავლენას ახდენს ყველა ბიზნესზე.
თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი ბიზნესი ძალიან მცირეა რისკის ქვეშ, კვლავ ვფიქრობ. თუ გავითვალისწინებთ მხოლოდ კიბერ უსაფრთხოების დარღვევებს, კიბერშელაკების 43 პროცენტს კონკრეტულად მცირე ბიზნესი აქვს. და ეს არ არის ფაქტორი ყველა სხვა სახის კატასტროფები, რომ შეიძლება შეაჩეროს თქვენი ბიზნესის მის ტრეკებში. იცის, რომ კატასტროფის შემდეგ, 40% -ზე მეტი ბიზნესის აღარ იქნება გახსნილი, ძნელია, რომ დავდგეთ იმ პოზიციასთან დაკავშირებით, რომ თქვენ უნდა დაგეგმოთ წინ უსწრაფესი. როგორც ბიზნეს მფლობელი, თქვენ უნდა იცოდეთ, ზუსტად რა უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ მიიღოთ თქვენი ბიზნესი და სწრაფად გაშვებული თუ რაიმე საშინელი ხდება. ეს არის სადაც ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა მოდის შემოსული
რა არის ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა?
ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა პროაქტიულად ასახავს იმ ნაბიჯებს, რომლებიც თქვენს ბიზნესში მიიღებს აღდგენას (და ზოგიერთ შემთხვევებში) კატასტროფები, რაც შეიძლება მოხდეს. მიზნად ისახავს პოტენციური საფრთხეების გაანალიზებას, ბიზნესების არსებულ სფეროებს, რომლებიც პირველ რიგში უნდა იყოს ფოკუსირებული და ნათლად უნდა აღინიშნოს, რა უნდა მოხდეს იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული დაკარგული შემოსავლები ან მდგრადი ბიზნესი.
ეფექტური ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- ყველაზე კრიტიკული ბიზნეს პროცესების და ფუნქციების მიმოხილვა.
- საფუძვლიანი ანალიზი პოტენციური საფრთხეების, რომ შეიძლება ჩაეფლო ბიზნეს ოპერაციების.
- ორივე ადგილზე და ადგილზე გადაუდებელი საკონტაქტო ინფორმაცია.
- შიდა და გარე კომუნიკაციის სტრატეგიები.
- აღდგენის გუნდის იდენტიფიკაცია და თითოეული პირის პასუხისმგებლობა
- გასუფთავების ინსტრუქციები გამორთვების აღდგენის მონაცემების წვდომისა და აღდგენისთვის.
- დროებითი საქმიანი ოფისების ან ადგილის იდენტიფიკაცია.
- ცვლილების ჟურნალი, რომელიც შეაჯამებს განახლებულ გეგმას და მათ დამზადებისას (ვერსიის კონტროლის მიზნით).
ვინ არის ერთი?
ყველა კომპანია, დიდი და პატარა, უნდა მიიღოს დრო, რათა შეიქმნას ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა. თქვენი გეგმის სირთულე დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის ზომაზე, ტიპსა და ადგილმდებარეობაზე, მაგრამ თუ ბიზნესს მოქმედებთ, საჭიროა დაგეგმვა, რომელიც ასახავს იმას, თუ რას აკეთებთ თქვენს ოპერაციებს.
კარგად განვითარებული ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა შეგიძლიათ დაიცვას თქვენი ბიზნესის მონაცემების, ფიზიკური ბიზნესის ადგილმდებარეობის და აღჭურვილობის, პერსონალის, ინვენტარისა და ინტელექტუალური კაპიტალის ყველა ასპექტი. თუ თქვენი ბიზნესი შეფერხების წინაშე დგას და არ გაქვთ ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა ზიანის შესამცირებლად, თქვენ შეიძლება დაკარგოთ შემოსავალი, აუცილებელი პერსონალი, ინდუსტრიაში კონკურენტუნარიანობა და თქვენი პოზიტიური საჯარო რეპუტაციაც. ქვედა ხაზი ისაა, რომ უწყვეტობის გეგმა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც სხვა სახის ბიზნეს გეგმები , ასე რომ თქვენ უნდა ჰქონდეთ ერთი, რომ დაიცვას თქვენი კომპანია უნდა დაგჭირდეთ.
7 მინიშნებები შექმნა და გამოყენება თქვენი ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა
ახლა, რომ ჩვენ დაფარული მნიშვნელობა ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა, დროა, რომ დავიწყოთ შექმნა ერთი.
ქვემოთ მოყვანილი რჩევები გაამარტივებს პროცესს და დაგეხმარებათ შექმნას ყველაზე ეფექტური ბიზნეს უწყვეტობის გეგმა:
- გამოიყენეთ შაბლონი : ყველა ბიზნეს უწყვეტობის გეგმას აქვს მსგავსი ინფორმაცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ საკუთარ თავს დიდი დრო, გადაამოწმოთ ბიზნესის უწყვეტობის თარგი და შემდეგ თქვენი ბიზნესისთვის შეცვლა. მიეცით საკუთარ თავს თავდაპირველი დაწყება ამ მოდულის ჩამოტვირთვისა და განახლების გზით FEMA- სგან, ანუ ეს TechTarget- ზე.
- გაუადვილეთ შეასრულოს: თუ თქვენი ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა დეზორგანიზებულია და გაუგებარია, სარგებლობა და დროულად შესრულების უნარი შეზღუდულია. ადვილად გასაგებია და ახორციელებს შესრულებისას მკაფიო ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებისა და სიების ჩათვლით, რომლებიც ხაზს უსვამენ იმას, თუ რა უნდა გაკეთდეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ადვილად შეასრულოთ ვიზუალური საშუალებების გამოყენებით, როგორიცაა ნაკადი ჩარტებში, გრაფიკებზე და დიაგრამებზე, რათა წარმოაჩინონ ქმედებები, რომლებიც აუცილებელია.
- შეაფასეთ სავარაუდო აღდგენის დრო: ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა მოიცავს ვარაუდების მიღებას და შეფასებებს იმის შესახებ, თუ რა მოხდება, რა უნდა გაკეთდეს და რამდენი ხანი დასჭირდება. ერთი გზა, რათა უზრუნველყოთ საკმარისი დრო იმისათვის, რომ მიიღოთ ბიზნესი უკან ტრეკზე, დამატებით აღდგენის დროს დასამატებლად და გაშვებით. ეს შეიძლება მოგვცეს თქვენი ბიზნესი მცირე სუნთქვის ოთახში აღდგენის ფაზის დროს.
- შეამოწმე ეს კარგად: თავიდან აცილება თქვენი ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა და მხოლოდ იმედით საუკეთესო. თქვენ უნდა შეამოწმოთ და დაგეგმოთ რამდენიმე პერსპექტივა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანი ბიზნეს სფეროა ჩართული და დაგეგმილია ადეკვატურად.
- ინფორმაციის განახლება რეგულარულად : ნუ გეძლევათ თქვენი გეგმები და შეაგროვოთ მტვერი. თუ თქვენ ინვესტირებას დაიწყებთ ბიზნესის უწყვეტობის გეგმის შესაქმნელად, საჭიროა დროულად დახარჯული დრო, რათა დარწმუნდეთ, რომ ეს ზუსტია. რეგულარული საკონტროლო-გამშვები (ყოველ ექვს თვეში) განრიგისა და დოკუმენტაციაში შეტანილი ყველა ინფორმაციის გადახედვა და განახლება, პერსონალის, საკონტაქტო ინფორმაციის, ადგილმდებარეობისა და სტრატეგიის ჩათვლით.
- გაუზიარეთ ის ძირითად პერსონალთან: ყველას, ვისაც აქვს ბიზნესის უწყვეტობის გეგმაში პასუხისმგებლობა, უნდა იცოდეს მათ შესახებ და გაიგოს როლები, რომლითაც ისინი გეგმის განხორციელებაში ითამაშებენ. ეს ბევრ შემთხვევაში, ისიც აზრია, რომ შეინარჩუნოს სხვა პერსონალი უფრო ფართო დონეზე განახლებული, რათა მათ შეეძლოთ გადაადგილება და დაეხმარონ საჭიროების შემთხვევაში.
- გეგმის მხარდასაჭერად ტრენინგის უზრუნველყოფა: ბიზნესის უწყვეტობის გეგმის სწორად შესრულება შეიძლება მოითხოვდეს, რომ თქვენს თანამშრომლებს გარკვეული დღეების განმავლობაში აკისრიათ დამატებითი დავალებები. დარწმუნდით, რომ დრო გაატარეთ თითოეულ თანამშრომელს, რაც მათ უნდა გააკეთონ, ამიტომ არ არის ცოდნა უფსკრული, თუ გეგმა ამოქმედდება.
მას შემდეგ, რაც თქვენი ბიზნესის უწყვეტობის გეგმა შეიქმნა, თქვენ ასევე უნდა განვითარდეს კატასტროფის აღდგენის გეგმა, რომელიც შეგიძლიათ შეასრულოთ თქვენი ოპერაციების დაბრუნება და გაშვება, თუ კატასტროფა მოხდება.