კატასტროფის აღდგენის დაგეგმვა წარმოადგენს დოკუმენტის შექმნის პროცესს, რომელიც დეტალურადაა შეფასებული, თუ როგორ განიცდიან თქვენი ბიზნესი კატასტროფული მოვლენისგან. ყველა ბიზნესს სჭირდება კატასტროფის აღდგენის გეგმა, მაგრამ რამდენიმე ბიზნესს დრო სჭირდება და დაწვრილებითი გეგმა დაწერა.
კატასტროფული მოვლენების მრავალი სახეობა და სახეობაა. ჩვენ ვაპირებთ ფოკუსირება შექმნას კატასტროფის აღდგენის გეგმა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, თუ დაკარგავს ოფისში, მაგრამ არა თქვენი ბიზნესის წარმოების შესაძლებლობები. მაგალითად, ხანძარი ანადგურებს ოფისებს, მაგრამ არა ქარხანაში.
01 - ვაკანსიების ჩამონათვალი
პირველი ნაბიჯი კატასტროფების აღდგენის გეგმის შესაქმნელად არის ყველა საოფისე სამუშაოების სია , რომელიც უნდა გადავიდეს ალტერნატიულ ადგილას, რათა ბიზნესი გააგრძელოს გასაშვებად. მონიშნე თითოეული სამუშაო ვარსკვლავი (ან ვარსკვლავი), რომ თქვენ განიხილავს კრიტიკული თუ იყო კატასტროფის აღდგენის რეჟიმში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რომელი სამუშაო ადგილები გჭირდებათ და რაც შეიძლება სწრაფად შესრულდეს. მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენლებსა და საბუღალტრო პერსონალს უნდა აღინიშნოს, რომ კრიტიკულია, ხოლო სატელევიზიო მარკეტინგის მქონე პირებმა არ უნდა გაყიდონ ზარის ზარები.
02 - ინვენტარი აუცილებელი საოფისე ტექნიკა
თითოეული თანამშრომელი, მხოლოდ არსებითი საოფისე ტექნიკა და ავეჯი, რომ მათ უნდა შეასრულონ სამუშაო ადგილები. გახსოვდეთ, კატასტროფის დროს, სივრცეში, დროსა და ფულზე პრემია იქნება. კონცენტრირება ჭეშმარიტად აუცილებელი ნივთების შესახებ და არა ყველა ელემენტი, რომელიც ამჟამად გამოიყენება. კატასტროფის აღდგენის სია შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს:
სამაგიდო და სკამი
კომპიუტერი
კომპიუტერული პროგრამები
ტელეფონი
კალკულატორი
სალარო
03 - აპარატურის მხარდამჭერი კატალოგი
შემდეგი, შეხედეთ არსებულ საოფისე ტექნიკას, რომელიც გამოიყენება უკან-სცენები. სერვისის წარმომადგენლების მაგიდასთან ტელეფონი უნდა დაუკავშირდეს რაღაცს. კომპიუტერში ოფისში უნდა შეესაბამებოდეს გარკვეულ სერვერს ან აპლიკაციას, რომელიც საშუალებას აძლევს შეკვეთებს მიიღონ, მასალები გაიგზავნება, მომსახურება შესრულებული, ინვოისები ფოსტით და სახელფასო თანხლებით. ფეხით თქვენს ოფისში და ნახავთ რამ, რაც გვაკავშირებს თქვენი ბიზნესის ერთად.
შენი კატასტროფის აღდგენის სია შეიძლება მოიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:
სერვერები
სერვერის პროგრამული უზრუნველყოფა
მონაცემთა სარეზერვო
ბიზნეს სატელეფონო სისტემა
ოფისი უსაფრთხოა
ყოველდღიური ფულადი უჯრის ფული
04 - ალტერნატიული საოფისე ფართი
ახლა, რომ თქვენ გაქვთ ხალხის, ავეჯის და აღჭურვილობის ნუსხა, საჭიროა მათთვის ფიზიკური ადგილი. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ გაქვთ საოფისე ფართის დაქირავება და ის ცარიელია. რას ნიშნავს ეს ისაა, რომ თქვენ უკვე უნდა გამოკვლეული იქონიოთ რამდენიმე ალტერნატიულ ადგილას კატასტროფის შემთხვევაში თქვენი ოფისის გადატანა.
ეს შეიძლება შეიცავდეს რომელიმე ან ყველა შემდეგს:
ადგილობრივი უძრავი ქონების აგენტი სიაში ვაკანტური საოფისე ფართი ხელმისაწვდომი
შეთანხმება მეზობელ ბიზნესთან საოფისე ფართის გაზიარების შემთხვევაში, თუ კატასტროფა იწყება
გადაადგილება თქვენს კომპანიაში (ანუ საწყობის ცარიელი ნაწილი)
დასაქმებულებს სამსახურში გააგრძელონ მუშაობა, სანამ ოფისი აღდგება
05 - დაზღვევა და ბიუჯეტი
დაზღვევა და ბიუჯეტი. პიტერ დაზლი ბიუჯეტი
მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ, სად უნდა დააყენოთ ხალხი, თქვენ უნდა დაიწყოს ყიდულობენ მათ პერსონალის მათ უნდა გავაკეთოთ მათი სამუშაო ადგილები. "აუცილებელი საოფისე აღჭურვილობის" სიიდან, რომელიც ადრე შეიქმნა, დაიწყეთ იმის შეფასება, თუ რამდენი ნაჭერი შეძენას ყიდულობს ან იჯარებს. ამ ამოცანის წინ გატარებული დრო გაათანაბრდება აღდგენის პროცესის დღის განმავლობაში, რადგან შეძლებთ თქვენი სადაზღვევო აგენტის ჩამონათვალს. თქვენ გექნებათ გამშვები შემოწმება და შემდეგ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეიძინოთ ავეჯი და აღჭურვილობა.
06 - იზიარეთ და შეინახეთ იგი
საუკეთესო კატასტროფის აღდგენის გეგმა არ გაგიკეთებთ კარგს, თუ ის ცეცხლში დაწვით ან ვერავინ იპოვის. საუკეთესო სტრატეგია არის ის, რომ თქვენს ბიზნესში მინიმუმ ერთი სხვა პიროვნება გაგიზიაროთ და დარწმუნდით, რომ ერთი ასლი მაინც ინახება გარედან. დარწმუნებული ვარ, რომ ყველა თქვენი თანამშრომელი უსაფრთხო და ჯანსაღია, ეს უნდა იყოს პირველი რაც უბედურებას გააქვს თქვენი ბიზნესი. შანსები შენზეა და დრო არ არის თქვენს მხარეს. კატასტროფის აღდგენის გეგმა შეიძლება გააკეთოს სხვაობა გაკოტრებისგან და თქვენი ბიზნესის გადარჩენისგან.