იყოს მთავარი
ყველაზე მეტი მოვლენაა ერთობლივი ძალისხმევა სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის, მაგრამ დღის ბოლოს, უნდა იყოს ერთი ლიდერი, გააკონტროლოს მთელი წარმოება. თითოეულმა გუნდმა ყურადღება უნდა მიაქციოს მათ სპეციალობას და გაიგოს მათი საზღვრების მნიშვნელობა. იდენტიფიცირება საკუთარ თავს, როგორც ტყვიის დამგეგმავი პროექტის დასაწყისში. ახსენით თქვენი თანამშრომლებისთვის ინფორმაციის ნაკადის მნიშვნელობა და ილუსტრირება, თუ რა მოხდება, როდესაც ოქმები იგნორირებულია. ვინაიდან არავინ არ უნდა იყოს პასუხისმგებელი საკითხის შესაქმნელად, აისახოს შიდა დიალოგის წესი დღის განმავლობაში.
ორგანიზება კომიტეტები
აქ მიზანს წარმოადგენს მუშების შევსება, რომელთა პასუხისმგებლობა გარკვეულწილად იკვეთება. მაგალითად, მარკეტინგის დეპარტამენტი უნდა იყოს იმავე კომიტეტში, როგორც აუდიო ვიზუალური გუნდი, რათა უზრუნველყოს ყველა გრაფიკული და ლოგოს ჩვენება სწორად. შექმნა გუნდები, რომლებიც ბუნებრივად უნდა ითანამშრომლონ, გააუქმებენ უამრავ გადაჭარბებულ ელ-ფოსტას, რომელიც იცვლება shuffle- ში.
თითოეული კომიტეტისგან ერთი კონტაქტის შერჩევა უკანასკნელ მოვლენებთან დაკავშირებით მოგახსენოთ.
ვადები
გამოქვეყნების ვადები ადრეც წინასწარ შეამცირებს სტრესის დონეს ყველასთვის. თქვენ შეგიძლიათ გააძლიეროთ თქვენი ვადის ღირებულება, რაც ქმნის ნახშირბადის შექმნას, რომელიც ასახავს თითოეული კომიტეტის მუშაობას, რათა ყველაფერთან ერთად შევძლოთ.
თანამშრომლები ზოგადად რეაგირებას უკეთებენ, როცა იციან, რომ სხვა დეპარტამენტი ელოდება პასუხს. ამ ინფორმაციის გაზიარება პროცესი გამჭვირვალედ ინარჩუნებს და პასუხისმგებლობას აკისრებს პასუხისმგებლობას ნეგატიური მოქმედების გარეშე.
შეინახეთ აღმასრულებლები ინფორმირებული
ერთ-ერთი ყველაზე დიდი შეცდომა შეგიძლიათ გააკეთოთ სცენების მიღმა, სანამ მზად ხართ თქვენი აღმასრულებელი ლიდერების იდეების წარმოდგენა. იშვიათად, თუ ოდესმე, თქვენ ფეხით მათ ოფისში და დატოვონ გარეშე შეცვლის ზოგიერთი ასპექტი თქვენი ღონისძიება. გადავარჩინოთ ეს იმედგაცრუება პროგნოზირებად მათთან რეგულარული ინტერვალებით დაგეგმვის პროცესში. ბევრად უფრო ადვილია თქვენი პროექტის შუალედში ცვლილებების განხორციელება, რომელიც წინააღმდეგია დასასრულს.
საკონტაქტო თქვენი პარტნიორები
კიდევ ერთი შეხედვით უდანაშაულო შეცდომა, რომელიც შეიძლება მოხდეს არის მეორადი კომუნიკაციების მოვაჭრეებს . ეს ხდება მაშინ, როდესაც თანაშემწე იღებს ინიციატივას, რომ დაუკავშირდეს გამყიდველი პირდაპირ გაუზიაროს დაგეგმვის დეტალები, რომ თქვენ არ იცის. ამ მხარის საუბრების შედეგი შეიძლება დიდი გავლენა იქონიოს იმაზე, თუ როგორ ხდება მოვლენა. ამის თავიდან ასაცილებლად ერთადერთი საშუალებაა თქვენი გამყიდველი შეზღუდოს სხვა თანამშრომლების ბრძანებების აღება. თქვენ ალბათ ფიქრობთ, რომ ჟღერს მკაცრი პირველი, მაგრამ თქვენ ძილის ბევრად უფრო ადვილია იცის, რომ ყველა ინფორმაცია მიედინება თქვენ.
პროაქტიული განახლებები
როგორც წამყვანი ღონისძიება ღონისძიება მოითხოვს თქვენ გაზიარება იმდენი ინფორმაცია, როგორც თქვენ მიიღებთ. შეინახეთ სამაგისტრო დაგეგმვის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ღონისძიების დეტალებს და გააგზავნეთ ყოველკვირეული განახლებები თქვენი კომიტეტის ყველა წევრზე. შეინახეთ კომუნიკაციები მოკლე და წერტილი. თქვენ გინდათ ყველას, რომ წაიკითხოთ შენიშვნები თქვენს ყოველკვირეულ ელ განახლებებში, მაგრამ თუ შეუჩერებლად ჩადიხარ, დაუყოვნებლივ დაკარგავ მათ ყურადღებას.
თქვენი მოვლენების საინფორმაციო ნაკადის მართვა მოითხოვს იგივე პროცედურებს, როგორც interdepartmental კომუნიკაციები. შეინახეთ ყველამ თავიანთი პასუხისმგებლობების შესახებ და გაუზიარონ მნიშვნელოვანი სიახლეები ყველა მხარესთან. კრიტიკული განსხვავებაა ის, რომ თქვენ ხართ პროექტის აღმასრულებელი დირექტორი. შენი როლი უნდა შეასრულოს ყველა დეტალი, რომ მოვიდეს და თარგმნოს მათ საერთო ხედვა, რომელიც აკმაყოფილებს თითოეული დეპარტამენტის საჭიროებებს.
წარმატების საფუძველია დარწმუნებული, რომ ყველა ინფორმაცია იმავე მიმართულებით მიედინება.