რათქმაუნდა დიახ. როგორც ბიზნეს მფლობელს, შეგიძლიათ თქვენი ბუღალტერი, თქვენი სერტიფიცირებული საჯარო ბუღალტერი (CPA) , ან ნებისმიერ სხვა ბიზნეს მრჩეველს , ნებისმიერ დროს, გაფრთხილების გარეშე.
შენი ბუღალტრის გატაცება არ ნიშნავს იმას, რომ ამ კაცის გადამხდელი შეგიძლიათ. თქვენ უნდა გადაიხადოთ სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღისთვის გადახდილი მომსახურება, მაშინაც კი, თუ ამ სამსახურებს დავუკავშირდებით ან გრძნობთ, რომ მომსახურება არ იყო ადეკვატური.
სანამ გაანადგურე შენი ბუღალტერი
სანამ გაატარებთ თქვენი ბუღალტერის ან CPA- ს გათავისუფლების საფეხურს, განიხილეთ, რატომ იღებთ ამ ქმედებას. სანდო ბიზნეს მრჩეველთან ურთიერთობის შეწყვეტა შეიძლება უარყოფითი შედეგებით თქვენთვის და თქვენი ბიზნესისთვის. მაგალითად, თუ თქვენი ბუღალტერი შუაშია თქვენი ბიზნესის გადასახადის დაბრუნებისას, როდესაც თქვენ გადაწყვიტეთ მისი გათავისუფლება, ეს უფრო მეტი დრო და ფული დაგიჯდებათ და თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის მიღწევის გაგრძელება.
განვიხილოთ ამ კითხვებზე პასუხების მიღებამდე თქვენი ბუღალტრის გათავისუფლების ნაბიჯი:
- რა არის კონკრეტული რამ, რაც მე დაარღვიოს? არის ის, რაც გამოვიდა საგადასახადო ან ფინანსურ საკითხზე, ან არის ეს ბუღალტერის პრობლემა? საგადასახადო დეკლარაციის პრობლემა შეიძლება ადვილად გადაწყდეს უკეთესი კომუნიკაციით, ხოლო ბუღალტერთან დაკავშირებული პრობლემა შეიძლება იყოს პიროვნების კონფლიქტი, რომელიც ვერ მოგვარდება.
- ბუღალტერი ყველაფერს აკეთებს დროულად? ჩემი ბუღალტერი პასუხობს კითხვებს და შეშფოთებას სწრაფად და მთლიანად? ან ის / ის არ დაუბრუნდება ჩემთვის სწრაფად, როდესაც მაქვს შეკითხვა?
- გაანადგურებს ჩემი ბუღალტერი სერიოზულ ნეგატიურ შედეგებს იმ პროცესის საგადასახადო დეკლარაციისთვის ან ფინანსური საკითხისთვის? უკეთესია, დაველოდოთ საკითხის მოგვარების შემდეგ ან საგადასახადო დეკლარაციის შეტანის შემდეგ?
ბუღალტერისთვის ხანძრის მიზეზი
- თუ ბუღალტერი არ მოქმედებს პროფესიულ ან ეთიკურ წესით. თუ თქვენი ბუღალტერი გეუბნებათ რამის გაკეთება ან გეუბნებათ ის, რომ ის აკეთებს, რასაც გრძნობთ, არ ეთიკურია, არ უნდა იმუშაოთ იმ ადამიანთან.
- თუ ბუღალტერი არ პასუხობს თქვენს საჭიროებებს, არ პასუხობს პრობლემებს, პასუხობს შეკითხვებს სწრაფად და მთლიანად, ან იგნორირება სატელეფონო ზარებზე ან წერილებს
- თუ ბუღალტერი არ ჩანს თქვენი საქმის ან კომპანიის შესახებ.
- თუ ბუღალტერი ჰპირდება და არ ასრულებს მათ. ბუღალტერი, რომელიც დაპირდა, რომ საგადასახადო საკითხი შეიძლება გადაწყდეს თქვენს სასარგებლოდ, არ არის პატიოსანი.
სანამ მიიღებ ამას საბოლოო ნაბიჯი
თქვენს ბუღალტერთან საუბარი გექნებათ თქვენი შეშფოთების შესახებ. ახსენით, რატომ არ ხართ კმაყოფილი ბუღალტერისთვის და ჩამოაყალიბებთ თქვენს მოლოდინებს. ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ შეუძლია ორმხრივ მუშაობას უკეთესობისკენ. თუ თქვენი შეშფოთება ეხება კონკრეტულ საგადასახადო ან ფინანსურ საკითხს, მოუთმენთ მოლოდინებზე და სთხოვეთ თქვენს ბუღალტერს, რომ პატიოსანი იყოს შედეგზე.
თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი ბუღალტერი ან CPA- ს ეთიკის დარღვევის ჩადენა აქვს , დაუკავშირდით თქვენს სახელმწიფო CPA ასოციაციას ან საბუღალტრო ასოციაციას. დამახსოვრება განსხვავება CPA და ბუღალტერს შორის არის ის, რომ CPA- ს ლიცენზირებული და რეგულირდება ყველა სახელმწიფოში, ხოლო ბუღალტერები არ შეიძლება.
აიღეთ თქვენი ბიზნესის საბუღალტრო ინფორმაცია . მაშინაც კი, თუ თქვენი ბუღალტერი ან საგადასახადო პირი ინახავს ყველა თქვენს წიგნს, თქვენ უნდა ჰქონდეთ სრული ინფორმაცია ამ ინფორმაციის შესახებ.
გააკეთეთ თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი. შეიძლება დაგჭირდეთ ბოლო წლების მოგება და ზარალი , ბალანსი და დებიტორული ფაილების დაბეჭდვა , ასე რომ თქვენ არ გაქვთ რაიმე დრო, ხოლო გადასვლისთვის.
გააკეთეთ ყველა პაროლისა და საიტების სია, რომელიც თქვენს ბუღალტერს აქვს წვდომა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეიტანოთ ცვლილებები ამ ბუღალტერის დახურვისთვის.
სროლის პროცესი: ნაბიჯები გადაიდგა
თუ თქვენ აუცილებლად გადაწყვიტეთ თქვენი ბუღალტრის გათავისუფლება, აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა მიიღოთ:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაიქირავოთ ახალი ბუღალტერი, განსაკუთრებით თუ თქვენ ხართ საგადასახადო ან ფინანსური საკითხების შუალედში. სთხოვეთ თქვენს ახალ ბუღალტერს, რომ მიიღოთ ფაილები წინა ბუღალტერისგან და განახორციელონ IRS- ის შეტყობინებები. მოდით ახალი ბუღალტერი იცოდე თქვენი პროგრესი სროლის შესახებ.
- შეხედეთ თქვენს ბიზნესს ჩანაწერებს, თუ რა სახის ხელშეკრულება გაქვთ თქვენს ბუღალტერთან. ყველაზე CPA- ები ან ბუღალტრები არ მუშაობენ დამსაქმებლისგან, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ წერილი ან კონტრაქტი, დაიცავით შეთანხმება დროსა და შეტყობინებასთან დაკავშირებით.
- გააგზავნეთ სერტიფიცირებული ან რეგისტრირებული წერილი (ასე რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერის ჩანაწერი), რომელიც აცხადებს, რომ თქვენი განზრახვა შეწყდება წერილობითი მიღებისთანავე დაუყოვნებლივ შეწყვიტოს ურთიერთობა და შეავსოთ თქვენი ბუღალტერი, რათა შეწყვიტოს მუშაობა ნებისმიერ საკითხზე. ახსნა არ გჭირდება არაა აუცილებელი. მოითხოვეთ ყველა თქვენი ფაილი ან აცნობოს ბუღალტერს, რომ თქვენი ახალი ბუღალტერის აპარატი ითხოვს იმ ფაილებს და მოითხოვოს თანამშრომლობა.
- წერილში, r equest დაბრუნების საფასურის გადახდილი სამუშაო არ არის შესრულებული. სთხოვეთ განსახილველ კანონპროექტს დეტალურად გაეცნოთ ყველა მოსაკრებლისა და ნებისმიერი ხარჯების საფასური.
- ყველა თქვენი პაროლის შეცვლა თქვენი ბუღალტრისთვის ხელმისაწვდომი ყველა ფაილისთვის. ეს მოიცავს არა მარტო თქვენ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას, არამედ ნებისმიერ სახელფასო ჩანაწერს, ელექტრონული სახსრების გადარიცხვას პაროლებს , საბილინგო ანგარიშებს და აპებს (როგორც გარბენი პროგრამა) თქვენს ანგარიშს.
სროლის ვინმე არასოდეს არ არის სასიამოვნო ან ადვილი, მაგრამ ზოგჯერ აუცილებელია. შენი მოპყრობის გაჯანსაღება ბიზნესმენით, ყველას დაეხმარება ყველას უფრო მარტივად.
დამატებითი ინფორმაცია
ამ სტატიის შესახებ, რატომ არ უნდა ენდოთ თქვენი ბიზნესის მრჩეველი, დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საკითხები მომავალში.