რა არის დებიტორული?
დებიტორული დავალიანება (ზოგჯერ უწოდებენ "მისაღები" ან "ა / რ") არიან ის მომხმარებლები, რომლებიც კომპანიას ეკუთვნის. თქვენ შეიძლება განიხილონ ისინი, როგორც "ჩემი ბიზნესის გამო გადასახადები".
მისაღები არის ბიზნეს აქტივი, რადგან მათ აქვთ ღირებულება, როგორც საერთო თანხა თქვენი ბიზნესის.
მისაღები აქტივების სიაში მაღალია მათი ფულადი სახსრების გარდაქმნა. ანგარიშების მისაღები თანხა კომპანიის ბალანსზეა დამოკიდებული , რადგან ეს თანხები აქტივად ითვლება. როგორც კი მათი გადახდა ხდება - ჩვენ ვიმედოვნებთ - ისინი გახდებიან ფულადი სახსრები.
ზოგიერთი ფულადი ბიზნესი ან ბიზნესი, რომელიც დამოკიდებულია მომხმარებელთა საკრედიტო ბარათებით, არ შეიძლება ბევრი მისაღები. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ ბიზნესი, რომელშიც თქვენ ბილ მომხმარებელს და გთავაზობთ მათ პირობებს (გადახდის დროთა განმავლობაში, თქვენ უნდა შეეძლოს აწარმოებს A / R დაბერების ანგარიში გაძლევთ საშუალებას ნახოთ, თუ რა არის იმის გამო, თითოეული მომხმარებელს.
საბუღალტრო მეთოდი და მისაღები
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს ბიზნესს აქვს მომხმარებლები, რომლებიც დაუყოვნებლივ არ გადაიხდიან, სავარაუდოა, რომ თქვენ იყენებთ სააღრიცხვო მეთოდს (როგორც ნაღდი ანგარიშსწორების საწინააღმდეგოდ). ეს საბუღალტრო მეთოდი აღიარებს შემოსავალს, როდესაც ის დარიცხულია, არა მაშინ, როდესაც ფული გროვდება. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გადაიხადოთ საგადასახადო შემოსავალი, რომელიც შეიძლება არ მიიღოთ.
ამ ტიპის ბიზნესში კლიენტებისგან ფულის შეგროვების პროცესი იწყება ინვოისით - დამკვეთი მომხმარებელს. ინვოისი ითვალისწინებს თანხის გამოყოფას და, როდესაც ეს გამოწვეულია, გადახდის პირობების ჩათვლით. გადახდის პირობები ხანდახან შედის ფასდაკლების ვადაზე ადრე გადახდაზე.
ანგარიშები მისაღები ანგარიში ეფუძნება ამ მომხმარებლის ინვოისში მითითებული თანხის ოდენობასა და პირობებს.
რა არის დებიტორული დავალიანება ანგარიში?
დებიტორული დავალიანება (ხანდახან დარეგისტრირებული თანხების შეტანა) არის ყველა მომხმარებლისთვის გათვალისწინებული ყველა თანხის კლასიფიკაციის პროცესი, მათ შორის, დროის დიდი თანხა, რომელიც საარსებო მინიმუმი იყო, ანაზღაურდება მათი ასაკის ან "დაბერების" ინფორმაცია. ამ ტიპის ანგარიშის სტანდარტული კატეგორიებია:
- აქტუალური - დაუყოვნებლივ
- 1 - 30 დღე - მომდევნო 30 დღის განმავლობაში
- 31-60 დღე - თვეში ვადაგადაცილებული
- 61 - 90 დღე - ორი თვე ვადაგადაცილებული
- 91 და მეტი - ორ თვეზე მეტი ვადაგადაცილებული
თუ მომხმარებელს აქვს სხვადასხვა გადასახადი, რომელიც გაწეული იყო სხვადასხვა დროს, ანგარიშში გამოჩნდება, თუ რამდენად არის გამოწვეული, რა დროს. მაგალითად, ჯიმ ჯონსისთვის:
- $ 230 30 დღე
- $ 120 60 დღე
- $ 390 ზე მეტი 90 დღე.
ამ ანგარიშების მისაღები დაბერების მიზანი არის ბიზნესის მფლობელის ჩვენება, თუ რა მოთხოვნებს უნდა მიეცეს მეტი სასწრაფოდ, რადგან ისინი ვადაგადაცილებული არიან.
ანგარიშები მიღწეული ხანდაზმული ანგარიში არის სტანდარტული ანგარიში, რომელიც გათვალისწინებულია ყველა ბიზნეს საბუღალტრო პროგრამული პროგრამით , მათ შორის ონლაინ სისტემებით.
რატომ არის ანგარიშვალდებული დაბერების ანგარიში ანგარიშის მნიშვნელოვანი?
წესი # 1 ვალის კოლექციაში არის "უფრო ვალის დავალიანება, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეძლებს შეაგროვოს იგი." ასე რომ, თქვენი კლიენტების შესახებ და მათი დავალიანება მნიშვნელოვანია მათგან შეგროვებისთვის.
ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ვალის კოლექციის ინსტრუმენტები არის ანგარიშები მისაღები დაბერების ანგარიში.
როგორ შევიკითხე და გამოიყენე A / R დაბერების ანგარიში?
წაიკითხეთ ანგარიშების მიღებადი დაბერების ანგარიში, რომელიც იხსენებს კოლექციების # 1 წესი / აქ არის გარკვეული სახელმძღვანელო პრინციპები, რომლებიც განიხილავენ ხანდაზმულებში მოხსენებას:
უპირველეს ყოვლისა, შეხედეთ მას ყველა თანხის დიდი ოდენობის თანხა. ეს თანხები მიმდინარეობს? არიან ისინი 30 დღე? ან ეს გადასახადები გამორჩეულია 120 დღის განმავლობაში თუ მეტი? 80/20 პრინციპზე მუშაობა, ყველაზე დიდი დამნაშავეების შემდეგ (თქვენი კოლექციების მენეჯმენტის სისტემის გამოყენებით, რა თქმა უნდა) ხდება ყველაზე მაღალი დაბრუნება. განსაზღვროთ, თუ როგორ შეასრულებთ თითოეულ ამ მსხვილ გადასახადს, დაწერეთ გეგმა და თქვენი ანგარიშები მისაღები მენეჯერი იწყებს მუშაობას.
შემდეგი, შეხედეთ იმ გადასახადებს, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში იყო გამოწვეული. განისაზღვრება თუ არა მზად ხართ ამ მომხმარებელს გადავიღოთ კოლექციების შემდეგი პროცესი: კოლექციების სააგენტო ან მცირე საჩივრის სასამართლო .
ან ფიქრობთ, რომ ეს კანონპროექტი უნაზღაურებელია?
და ბოლოს, გამოიყენეთ თქვენი კოლექციების სისტემა, რათა დადგინდეს, თუ როგორ დაგიკავშირდებით ყველა მომხმარებელს გადასახადები 30 დღით ვადაგადაცილებული ან მეტი. მოდით გაგიწიოთ სისტემა, მაგრამ გამონაკლისი ნუ მოგერიდებათ. მაგალითად, შეიძლება იცოდეთ, რომ კლიენტის მეუღლე აქვს ტერმინალური კიბოს, და შეიძლება გადაწყვიტოს, რომ არ მიიღოს ეს პირი სასამართლოში. ეს არის თქვენი კომპანია; თქვენ მიიღებთ გადაწყვეტილებას.
თქვენ ასევე გვინდა გამოვთვალოთ ბიზნეს ანალიზების თანაფარდობა სახელწოდებით " საშუალო კრებული პერიოდი ". ეს გაანგარიშება აჩვენებს დღეების რაოდენობას, საშუალოდ სჭირდება თქვენს ბიზნეს გაყიდვებზე. დროთა განმავლობაში, თქვენ ხედავთ, თუ ეს თანაფარდობა მიდის (აღების მეტი დრო შეგროვება.)
თუ თქვენ მუშაობთ თქვენი კოლექციების კურსის გასაუმჯობესებლად, ანგარიშის მისაღებ ანგარიშზე და სხვა ფინანსური ანალიზის საშუალებით, როგორიცაა საშუალო კრებული პერიოდი, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ გადასახადები და უფრო მეტი ნაღდი ფული გაქვთ თქვენს ბიზნესში.
დასასრულს, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანგარიშები მისაღები დაბერების ანგარიში, რათა გადაწყვეტილებების მიღება მომდევნო ნაბიჯები ყველა მომხმარებლისთვის, რომლებიც ფულს გამოიმუშავებენ. გამოიყენეთ კოლექციის დამუშავების პროცესი და ყოველთვის გახსოვდეთ წესი 1.
დაბრუნება გადახდა მისაღებად: შექმნის თქვენი კოლექციების სისტემა