დასაბეგრი მოსაზრებები
ეს სტატია მოგაწვდით კომპანიის ზოგიერთი ავტომობილის თანამშრომლების მძღოლებთან დაკავშირებულ საკითხებს.
მხოლოდ ბიზნესის გამოყენება გამოიქვითება
არ აქვს მნიშვნელობა, ვინ მართავს ავტომობილს ან ვინ ფლობს მანქანას, მხოლოდ ამ მანქანის გამოყენების გამოყენება გამოიყოფა როგორც ბიზნეს ხარჯზე. ვინც მანქანას ატარებს, სასიამოვნოდ უნდა შეინარჩუნოს ავტომობილის მოხმარების მამოძრავებელი ჩანაწერები.
საქმიანი ღონისძიება უნდა ჩაიწეროს იმ დღეს, რაც მოხდა და იგი უნდა შეიცავდეს მიზნის, თარიღის, ადგილმდებარეობის და ადგილმდებარეობის დეტალებს.
თქვენ შეგიძლიათ თანამშრომლებისთვის ავტოგანვალება
ყველაზე ბიზნესს თანამშრომლებს ავტომატური შემწეობა აძლევს მათ აანაზღაუროს ხარჯები მანქანის მართვისათვის. სადაზღვევო პოლისის გარდა, დასაშვებია დასაქმებულისთვის ავტომანქანის მიწოდება.
ეს შეღავათი არ არის დასაქმებულზე დასაბეგრი სარგებელი, რადგან ის ანგარიშვალდებული გეგმის მეშვეობით არის მოცემული. ანგარიშვალდებული გეგმა არის პროცედურების კომპლექტი თქვენი ბიზნესი, რომელიც ასახავს დასაქმებულისათვის მიცემულ ფულს ადეკვატურად ანგარიშზე. IRS სურს დავრწმუნდეთ, რომ თქვენ არ აძლევდა თანამშრომლებს სარგებელს, მაგრამ ეს არის დასაქმებულთა მიერ გადახდილი ლეგიტიმური ბიზნეს ხარჯები და თქვენ მიერ გადახდილი.
თქვენ უნდა გამოვიყენოთ IRS ანგარიშგების გეგმა
ფაქტობრივად, ანგარიშვალდებული გეგმის არსებობის შემთხვევაში, ავტოგანვალებებს უნდა გააჩნდეთ ლეგალური ბიზნესი და დასაქმებულმა უნდა მოგცეთ ადექვატური ჩანაწერები, რომლებიც აჩვენებს ბიზნესს გამოყენების ხარჯებს და დახარჯული თანხების ოდენობით და დასაქმებულს უნდა დაუბრუნოს რაიმე ზედმეტი ანაზღაურება გონივრულ ვადაში.
ავტომატური შემწეობა თქვენ თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს განისაზღვროს სტანდარტული IRS კურსი (ყოველწლიურად) ან ფაქტობრივი ხარჯები. მეთოდი, რომელსაც იყენებთ, არის გარკვეული შეზღუდვები.
თუ არ შექმნი და ანგარიშვალდებულების გეგმის გამოყენებას, ნებისმიერი შემწეობა ან ანაზღაურება, რომლითაც დასაქმებული ხართ დასაქმებული, თქვენ უნდა შეიტანოთ გადასახადების ანაზღაურება და გადასახადების გადახდა.
სატრანსპორტო საშუალების გამოყენება სატრანსპორტო პირობების ბენეფიციარია
სამუშაო პირობები სარგებლობს IRS- ის მიხედვით, არის "ქონება და მომსახურება, რომელიც თქვენს თანამშრომელს მიაწვდის იმგვარად, რომ თანამშრომელს შეუძლია შეასრულოს თავისი სამუშაო." ეს სარგებელი გამოირიცხება დასაქმებულის შემოსავლისაგან იმ ვარაუდის შესახებ, რომ დასაქმებულს შეეძლება გამოქვითვა პირადი გადასახადის დაბრუნების შესახებ. კომპანიის მანქანის შემთხვევაში. გახსოვდეთ, რომ ეს არის მხოლოდ საქმიანი გამოყენების საშუალება, რომელიც არის (ა) დასაშვებია როგორც ბიზნეს ხარჯზე და (b) დასაქმებულს არ ექვემდებარება დასაბეგრ სარგებელს.
მაგრამ პირადი მოხმარებისთვის ავტომობილის თანამშრომლის გამოყენება არ არის გამოქვითვა, როგორც ბიზნეს ხარჯზე, არც თანამშრომელი ან თქვენი ბიზნესი. აი როგორ მუშაობს ეს:
კომპანიის ავტომანქანის პერსონალური გამოყენება საგადასახადო სარგებელია
ძირითადად, თქვენ დასაქმებულებს აძლევენ დასაბეგრ სარგებელს. თუ შენს თანამშრომელს აძლევს მანქანის გამოყენებას, პერსონალის მიერ პირადი სარგებლობის უფლება ითვალისწინებს IRS- ს, რომელიც არ არის ნაღდი ფრჩხილის სასარგებლოდ.
Intuit Payroll აღნიშნავს, რომ "მანქანის ღირებულების ნაწილი ითვლება საგადასახადო მიზნებისათვის დასაქმებულის სრული კომპენსაციის ნაწილი". თქვენ უნდა განიხილონ ამ სარგებლის ღირებულება და აჩვენოთ ის დასაქმებულის ანაზღაურებაზე და რა თქმა უნდა, ფედერალური და სახელმწიფო გადასახადების გაუქმება და FICA გადასახადები (სოციალური უსაფრთხოება და მკურნალი გადასახადები) ამ თანხიდან, ისევე როგორც სხვა ანაზღაურებისა და სარგებლისგან.
ავტომობილები ჩამოთვლილია ბიზნესი
ერთი საბოლოო შენიშვნა: ბიზნეს სატრანსპორტო საშუალებაა ბიზნესის საგადასახადო მიზნებისათვის სპეციალური კლასის საკუთრებაში. ისინი განიხილება ჩამოთვლილი ქონება, რომელიც მოიცავს ქონებას, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც ბიზნესისა და პირადი მიზეზების გამო.
თუ არა მანქანაზე დასაქმებულს, ან გამოიყენე იგი, თუ ავტომობილი გამოიყენება 50% -ზე ნაკლები დროის ბიზნეს მიზნებისთვის, შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ საქმიანი გამოყენება, მაგრამ თქვენ უნდა გამოვიყენოთ სწორი ხაზის ცვეთა.
თუ თქვენ გადაწყვიტეთ კომპანიაში ავტომობილის დასაქმება
მოდით შევხედოთ მაგალითს, თუ როგორ უყურებს ყველაფერს, თუ როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი:
შენი ბიზნესი იჯარებს მანქანას და აძლევს მას მარიამისთვის ბიზნესის მართვისთვის.
მარიამ უნდა შეინახოს კარგი ჩანაწერები ბიზნესისა და პირადი მოხმარების შორის გათიშვის შესახებ და უზრუნველყოს თქვენი კომპანიის დეტალური ინფორმაცია. ამ მიზნით, მოდით ვთქვათ, რომ იგი მართავს 50% ბიზნესს და 50% პირადი მიზნებისათვის.
არ აქვს მნიშვნელობა, ვინ მართავს ავტომობილს, იჯარით არის კომპანიის სახელი, ამიტომ იჯარის გადახდა გამოიქვითება როგორც ბიზნეს ხარჯზე, მხოლოდ იმ მოცულობით, რომ ის გამოიყენება ბიზნეს მიზნებისთვის. (თუ მანქანის შეძენილია, ავტომანქანაზე ცვეთის დაწესება გამოიქვითება, ისევ მხოლოდ მისი გამოყენების ნაწილს.)
თუ მერი აფასებს მისი ბიზნესის მართვის ხარჯებს, თქვენ არ უნდა განიხილონ ეს ანაზღაურება გადასახადს თუ ანგარიშვალდებული გეგმა გაქვთ, როგორც აღწერილია ზემოთ.
მაგრამ მერიის საშემოსავლო გადასახდებისთვის ავტომობილის ღირებულება უნდა შედიოდეს მერიის შემოსავალში (დაუშვებლობა). თუ ყოველთვიურად იჯარით ავტომობილის მერიზე $ 500, თქვენ უნდა შეიცავდეს $ 250 თვეში მისი paycheck.
რატომ არის მნიშვნელოვანი, რომ შეინახოს კარგი ჩანაწერები ბიზნეს გამოყენების შესახებ
როგორც ზემოთ მოყვანილი დისკუსიიდან ჩანს, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ავტომობილის მძღომა შეინახოს შესანიშნავი ჩანაწერები, რათა დაადასტუროს ბიზნესის მართვის ოდენობა.
ეს მტკიცებულებაა საჭირო:
- ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ აანაზღაუროთ თანამშრომლის მართვის ხარჯები და არ უნდა შეიცავდეს ამ თანამშრომლის ანაზღაურებას
- ბიზნესის გამოყენების დადასტურება, ასე რომ თქვენ არ უნდა შეიცავდეს ავტომობილის ღირებულების ამ ნაწილს თანამშრომელი ანაზღაურებაში,
- ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩამოჭრა მეტი ცვეთა ხარჯები, და
- ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეტი ღირებულება მანქანის თქვენი სხვა ბიზნეს ხარჯები.
დამატებითი ინფორმაცია IRS პუბლიკაციები
- IRS პუბლიკაცია 535 - გამოიმუშავებს ბიზნეს ხარჯებს
- IRS გამოქვეყნების 15-B - დამსაქმებლის საგადასახადო გზამკვლევი Fringe უპირატესობები
- IRS პუბლიკაცია 463 - მოგზაურობა, გასართობი, საჩუქარი და მანქანის ხარჯები
- IRS საგადასახადო თემა 510 - ავტომობილის საქმიანი გამოყენება
პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: ეს სტატია ზოგადი ინფორმაციისთვის განკუთვნილია. ეს არ არის საგადასახადო ან იურიდიული კონსულტაცია. შეამოწმეთ თქვენი საგადასახადო და ფინანსური მრჩევლები, სანამ დაიწყებთ თანამშრომლებს გადასცემს ღილაკს მანქანებს.