შენობებისა და საოფისე ავეჯების მსგავსად, ღირებული ნაშრომები შეიძლება დაზიანდეს ან განადგურდეს ცეცხლის ან სხვა საფრთხისგან. ეს დოკუმენტები მნიშვნელოვანია, ასე რომ თქვენ უნდა აღადგინოთ ან რეპროდუცირება.
ამ ელემენტების ჩანაცვლება შეიძლება დროულად და ძვირი. საბედნიეროდ, შეგიძლიათ დაიცვას თქვენი ბიზნესი ამ ხარჯების მიერ შეძენილი ღირებული ნაშრომების და ჩანაწერების დაზღვევა.
ღირებული ნაშრომების მნიშვნელობა
ღირებული ნაშრომებისა და ჩანაწერების ზუსტი მნიშვნელობა შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთი საკუთრების პოლიტიკისგან. ზოგიერთი პოლიტიკა კონკრეტულად განსაზღვრავს ამ ტერმინს. დეფინიციაში შეიძლება შეიცავდეს წერილობითი, ბეჭდური ან ჩაწერილი დოკუმენტები ან ჩანაწერები, მათ შორის წიგნები, რუკები, ფილმები, ნახატები, საქმეები, იპოთეკები და ხელნაწერები.
სხვა პოლიტიკა უზრუნველყოფს ტერმინის ფართო აღწერას, ვიდრე განმარტებას. მაგალითად, ISO- ის ქონების პოლიტიკა აღნიშნავს, რომ ღირებული ნაშრომები მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა წიგნების ანგარიში, საქმეები, ხელნაწერები, რეფერატები, ნახაზები და ბარათის ინდექსის სისტემები. მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად ღირებულია დოკუმენტები და ჩანაწერები აღწერილი პოლიტიკაში, ეს ტერმინი არ არის გათვალისწინებული ფულისა და ფასიანი ქაღალდების ჩათვლით.
რა არის დაფარული?
მრავალი კომერციული ქონების პოლიტიკის თანახმად , ღირებული ნაშრომებისა და ჩანაწერების შესახებ ინფორმაციის შეცვლის ან აღდგენის ღირებულება ჩამოთვლილია საკუთრებაში არ არის გათვალისწინებული.
მიუხედავად ამისა, ამ ხარჯების დაფარვა შესაძლებელია მინიმუმ გარკვეულწილად, განყოფილების სახელწოდების დაფარვის გაგრძელებაზე.
ფასიანი ქაღალდების დაფარვა ვრცელდება ჩანაწერებზე დაკარგული ინფორმაციის შეცვლის ან აღდგენის ხარჯზე, არსებობს თუ არა ეგზემპლარი. მაგალითად, ვარაუდობენ, რომ შენს საწყობის გაფართოება გსურთ.
თქვენ შენს არქიტექტორს აყვანა, რათა შენს შენობაში სამი შესაძლო კონფიგურაციის ნახაზები წარმოედგინა. ნახატებს მხოლოდ ერთი კვირის განმავლობაში იყენებდით, როდესაც ისინი დაანგრიეს ტორნადოს მიერ. არც თქვენ და არც არქიტექტორს აქვს ასლები. ნახატების შეცვლა, თქვენ უნდა გადაიხადოთ არქიტექტორი ხელახლა გასაკეთებლად. ნახაზების ჩანაცვლების ღირებულება უნდა იყოს დაფარული თქვენი ძვირფასი ნაშრომებისა და ჩანაწერების დაზღვევით.
როდესაც დოკუმენტი განადგურებულია, თქვენ შეძლებთ რეკონსტრუქცია მას სხვა დოკუმენტებზე, რომელსაც აქვს ხელი. მაგალითად, ვარაუდობენ, რომ თქვენს საბუღალტრო ლეგერს ცეცხლი გაუხსნეს. საბედნიეროდ, თქვენ შეძლებთ თქვენი საბუღალტრო ჩანაწერების რეკონსტრუქციას თქვენი კლიენტის ფაილებისა და მომწოდებლის ჩანაწერების გამოყენებით. შენი ძვირფასი ნაშრომები და ჩანაწერები სადაზღვევო მონაცემების განსახორციელებლად ცარიელი მასალების ღირებულებას (ახალი საბუღალტრო ლეჯერი) და შრომის ღირებულებას უნდა დაფარონ.
გაითვალისწინეთ, რომ ბევრი ქონების პოლიტიკა არ ითვალისწინებს ყველა რისკის გაშუქებას ღირებული ნაშრომებისა და ჩანაწერებისათვის. ამის ნაცვლად, ამგვარი ჩანაწერები მხოლოდ დასახელებული საფრთხისთვისაა დაფარული. ხანძრის, ელვისებური, აფეთქების, ქარიშხლის, სეტყვისა და სიკოჰოლური კოლაპის შემთხვევები .
რა შეზღუდვა გჭირდებათ?
ღირებული ნაშრომები და ჩანაწერების გაშუქება ექვემდებარება sublimit.
თუ დაკარგვა მოხდება, თქვენი მზღვეველი არ გადაიხდის უფრო მეტს, ვიდრე თქვენს პოლიტიკას. ეს sublimit შეიძლება იყოს მინიმუმ $ 2,500. დაიცვას თქვენი ბიზნესი დანაკარგებისგან, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი დაფარვის ყიდვა.
ლიმიტის არჩევისას განიხილეთ ისეთი ტიპის დოკუმენტები, რომლებიც რისკზე არიან. რამდენად ღირს მათთვის ჩანაცვლება? თქვენ უნდა დაიქირავოთ დროებითი პერსონალი? რამდენი საათი დასჭირდება რეპროდუცირების ჩანაწერებს? უნდა მიიღოთ ორიგინალები? უნდა მოხდეს ორიგინალური ნამუშევარი (მაგალითად, ზემოთ მოყვანილი არქიტექტურული ნახაზები)?
ღირებული ნაშრომები დამტკიცება
თუ თქვენი კომერციული საკუთრების პოლიტიკა არ არის დაფარული ღირებული ნაშრომები, ეს საქონელი შეიძლება დადასტურდეს დამტკიცებით . მოწონება ზოგადად უზრუნველყოფს იმავე ან უფრო ფართო გაშუქებას, ვიდრე შედის ტიპიური ქონების პოლიტიკაში. ზოგიერთი ინდოსამენტები დაფარავს ძვირფასი ნაშრომებს ყველა რისკზე, ვიდრე დასახელებული უბედურების საფუძველს.
ანუ, ისინი საფრთხეს უქმნიან დაფარულ ქონებას ნებისმიერი საფრთხისგან, რომელიც არ არის გამორიცხული.
ელექტრონული ჩანაწერების დაფარვა არ არის
უმეტესი პოლიტიკა (და მოწონება), რომელიც მოიცავს ფასდაუდებელ დოკუმენტებს კონკრეტულად, რომ არ ვრცელდება ღირებული ნაშრომები, რომლებიც არსებობს ელექტრონული მონაცემებით . სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ელექტრონული დოკუმენტები არ განიხილება ძვირფასი ნაშრომები.
ბევრი ბიზნესი ელექტრონული ჩანაწერის მნიშვნელოვან ჩანაწერებს ინახავს. სამწუხაროდ, ქონების პოლიტიკას ზოგადად უზრუნველყოფს მცირე მონაცემთა გაშუქებას ელექტრონული მონაცემების დაზიანებისათვის . თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი ფირმა დანაკარგებისგან, რომელიც შეიცავს ელექტრონული მონაცემების დაზიანებას ელექტრონული მონაცემთა დამუშავების გაშუქებით .