წერა მადლობას გიხდით შენიშვნები მიზნები, სისტემა და დიდი საკანცელარიო
იქნებ ეს იმიტომ, რომ MarketingProfs აღნიშნა, ჩვენი ელ-ფოსტა არის ბრძოლის ველზე, ხალხმრავლობაა. ან ეს შეიძლება იყოს ნოსტალგია, როგორც ჩვენ ვიყავით, როგორც Lifehack აღმოაჩინა, როდესაც ის წერდა სიხარულის postcard. ჩვენ ყველამ ვიცით, რომ ჩვენ უნდა დავწეროთ შენიშვნები და ბარათები, განსაკუთრებით ჩვენი დონორები, მოხალისეები და მხარდამჭერები.
მაგრამ ეს არის ჩვევა, რომ ჩვენ პრაქტიკაში.
გზები შენი საქველმოქმედო შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელნაწერი შენიშვნები ან ღია ბარათები
უამრავი მიზეზი არსებობს იმისთვის, რომ მადლობა გადაგიხადოთ. ხელნაწერის ბარათები ან წერილები მოგცემთ სამახსოვრო შეხებას, რომელიც თქვენს აუდიტორიას დააკავშირებს.
- მადლობა დიდი ხნის დონორი: ხელნაწერი მადლობა თქვენ განსაკუთრებით სასიამოვნოა არსებულ დონორებზე. ერთგული დონორი უნახავს ბევრ მასალას და ფორმალური წერილი ამ ეტაპზე შეიძლება უფრო მეტად იმავეს მოგვაგონოს. სცადეთ შენიშვნა მხოლოდ იმისთვის, რომ თქვა: "მადლობა, ჩვენ ვაფასებთ ყველაფერს, რასაც აკეთებთ". ან გამოიყენეთ ხელნაწერი შენიშვნა lapsed დონორისთვის. უბრალოდ თქვით, "ჩვენ მენატრება".
- გმადლობთ მოხალისე: ზოგჯერ ჩვენ საუკეთესო მოხალისეები მივიღეთ. სცადეთ მადლობა იმ სპეციალურ ადამიანებს, რომლებსაც წელიწადში ერთხელ მაინც აქვთ ხელნაწერი შენიშვნა ან ფოსტა. შესაძლოა, დრო გაატაროთ მოხალისე რაღაც განსაკუთრებით ლამაზი, მაგრამ ნებისმიერ დროს არის საუკეთესო დრო.
ასევე, დაწერეთ ხელნაწერი მადლობა რამდენიმე თქვენი "superheroes". ესენი არიან ადამიანები, რომლებიც თანმიმდევრულად გველაპარაკებიან, თქვენს სახელით ფანდრაიზინგ კამპანიას უბიძგებენ და პირველია, როდესაც გამოჩნდება საგანგებო მდგომარეობა.
- მადლობა ხალხს, ვინც თქვენს ღონისძიებაში RSVP: გაუგზავნეთ ხელნაწერი შენიშვნა იმ ადამიანებს, რომლებიც აცხადებდნენ, რომ ისინი ერთ-ერთ მოვლენას მოდიან. მას შეუძლია ემსახურება როგორც მადლობა და შეხსენება. თუ ასობით ადამიანი მოდის, უბრალოდ აირჩიე რამდენიმე. მარტივად რომ ვთქვათ, "მადლობა თქვენი RSVP რომ გალა, ჩვენ ასე ველით ხედავს იქ არსებობს."
- აღსანიშნავად ეტაპები: თქვენ შენიშვნა თქვენი საუკეთესო დონორთა ღირშესანიშნავი ან დაბადების დღე? როგორ ხდება, როდესაც ისინი პენსიაზე? მათ მიიღეს ხელშეწყობა ან ახალი სამუშაო? იცოდნენ თუ არა მათი შვილი საშუალო სკოლასა და კოლეჯში? ეს არის ფანტასტიკური შესაძლებლობები, რათა შეხვიდეთ და აჩვენოთ თქვენი დონორები, თუ რამდენად იხდით ყურადღებას და მათზე ზრუნვას.
- მადლობა ბიზნეს პარტნიორი ან სპონსორი: ვინ იყო ეს უკანასკნელი მიზეზი მარკეტინგული კამპანიის მქონე პირი, ან ვინ გახდა წამყვანი კომპანიის ღონისძიების სპონსორობა ? თქვენ შეიძლება გაუგზავნოთ ფორმალური წერილი კომპანიას თქვენი ღონისძიების ან კამპანიის შედეგებით, მაგრამ დამატებით რამდენიმე წუთს გადააგზავნით ხელმოწერით შენიშვნას იმ პირზე, რომელიც დაეხმარა ყველაზე მეტად. მას შეუძლია გააუმჯობესოს გზა მომავალი თანამშრომლობისთვის.
- მადლობა რეპორტიორი ან ბლოგერი: თუ ჟურნალისტი თქვენი ქველმოქმედების შესახებ წერილობითი ან ბლოგერია, ეს თქვენი შანსია, რომ მათ მხარდამჭერად იქცეს. გააგზავნეთ ხელნაწერი შენიშვნა მადლობა. ასევე, შემოგთავაზოთ მომავალი სტატიების წყარო და არა მხოლოდ თქვენი ქველმოქმედების შესახებ. ჟურნალისტებს ყოველთვის საექსპერტო წყაროები სჭირდებათ. ეს შეიძლება იყოს. მაგრამ აღზრდის ურთიერთობას, რომ მადლობა გითხრათ.
მიიღეთ ჩვევა
შეავსეთ წერილობითი მადლობა შენიშვნები ან ღია ბარათები. არ აქვს მნიშვნელობა ბევრი თუ მხოლოდ მახსოვს ამის გაკეთება კიდევ ერთხელ.
მიიღეთ ჩვევა "აღიარების მომენტები" და ადვილად დაიცვას მეშვეობით.
- თქვენი ლოგოსთან შენიშვნა ბარათების შეკვეთა: გააკეთეთ დიდი საკმარისი იმისათვის, რომ მოგეწონოთ გონივრული გზავნილი და ისინი გამოდიან ფოსტით. თუ არ შემიძლია არ შეუკვეთოთ თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკური ბარათის შეკვეთა, აქ არის ის, რომ მზად ხართ, დაბეჭდოთ უფასო ან უბრალოდ მოგცეთ. მიიღეთ ღია ბარათები, რომლებსაც აქვთ ერთ-ერთი თქვენი ყველაზე iconic ფოტო. რამდენიმე ჩანაწერის ჩანაწერი გაქვთ, რომ არ გამოგიგზავნით იმავე ხალხს იმავე პიროვნებას.
- შეაგროვეთ ფიზიკური მისამართები, არა მხოლოდ თქვენი კონტაქტის ელფოსტა: ჩვენ ამას არ ვაკეთებთ. ჩვენ გვყავს ტელეფონის ნომრები და ელექტრონული ფოსტის მისამართები, მაგრამ დაივიწყეთ ფიზიკური პირობა. შენი დონორი და მოხალისე მონაცემთა ბაზები ექნებათ მათთვის, ვინც თქვენს საქველმოქმედებას მიუახლოვდება, მაგრამ არ დაივიწყებს ხალხისთვის უფრო შორს. სცადეთ შევიდეთ ჩვევაში მათ შეგროვება მათ ყველაზე ხალხს.
კონკრეტული მიზნების დაყენება: მაგალითად, დაწერე ერთი მადლობა დღეში ერთ კვირაში ან სამ კვირაში. ფაქტობრივად, სიხშირე ნაკლებად მნიშვნელოვანია, ვიდრე საკუთარ თავზე. დასასრულს დღის ან კვირაში, ჰკითხეთ საკუთარ თავს შესახებ შენიშვნები თქვენ წერილობითი. გახდე როლი მოდელი დანარჩენი თქვენი პერსონალის მიერ გაქირავების მათ იციან, რომ თქვენ წერენ შენიშვნები და წაახალისოს ისინი ასევე.
თქვენი საქველმოქმედო წევრების ჩათვლით: წერა მადლობას გიხდით დონორებთან შენიშვნებისთვის შესანიშნავი საშუალებაა მიიღოს დაფინანსების გამგეობის წევრების მიღება . და ყველაზე მოხალისეები მიყვარს წერილობით მადლობა შენიშვნები. მადლობა გადავუხადო პარტიას, სადაც მათ შეუძლიათ მიიღონ ერთად და დაწერონ. ეს განსაკუთრებით კარგად მუშაობს შვებულებაში ან პირველ წლის შემდეგ. არაფერია, რაც შეიძლება ემთხვეოდეს ხელნაწერებს მადლობას გიხდით ერთ-ერთი საქველმოქმედო კლიენტისგან. ბავშვთა ნახატების მადლობა გადაგიხადოთ ძლიერი. ჰუმანიტარულ თავში ერთი ჰაბიტატი ითხოვს მის ახალ საცხოვრებელ სახლს, რომ დონორების შესახებ დაწერა, თუ რამდენად მთავარია მათი მთავარი საშუალება. DonorsChoose აქვს პედაგოგები, რომლებიც დახმარებას იღებენ მადლობა გადაგიხადოთ შენიშვნა დონორებისათვის, ასევე საკლასო ოთახებში ბავშვების ფოტოები.
ყველაფერთან მადლობის კომპონენტის ჩართვა: მოვლენების შემდეგ, კამპანიების ფონდის შემდეგ , როგორც ამას მოეთხოვებათ ორივე მოთხოვნილი და მიღებული. Watch აქციები განცხადებები, retirements და ქორწინება. ეს ყველაფერი შესანიშნავი მადლობის ან ულოცავ შესაძლებლობებს უქმნის.