Შეიტყვეთ ბიზნეს ბიუჯეტის დაგეგმვის მიზეზები

დაგეგმვა, კონტროლი და შესრულების შეფასება

დეტალური და რეალისტური ბიუჯეტი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია თქვენი ბიზნესის წარმართვისა და თქვენი საშუალებით მუშაობისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდების, მომავალი გამოწვევებისა და საბოლოო ჯამში მოგება. ბიუჯეტის გარეშე, ეს შეიძლება იყოს სიბნელეში სროლა. მყარი ბიუჯეტი განსაზღვრავს ამჟამად არსებულ კაპიტალს, აფასებს ხარჯებს და ელოდება შემოსავლებს. თქვენ ყოველთვის უნდა მიუთითოთ თქვენი ბიზნესის ბიუჯეტი, როგორც მოლოდინის წინააღმდეგ შესრულების შეფასების გზა.

დაგეგმვა

ბიუჯეტი არის დაგეგმვის ინსტრუმენტი, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბიზნესისა და მისი ფინანსების ჩარჩოებისთვის. ფისკალური წლის რეალურ პროგნოზებთან წარსული ტენდენციების კომბინირება, ბიუჯეტი აწვდის აქტივების დეტალურ ხედვას, რეალური შემოსავლების მოლოდინებს და როგორია თქვენი მოსალოდნელი ხარჯების საწინააღმდეგო ბალანსი.

ბიუჯეტები ასევე მიზნად ისახავს მიზნების დასახვას და პრიორიტეტების ჩამოყალიბებას. ბიუჯეტი დეტალურად უნდა იქნას აღწერილი, სადაც დაფინანსება ახალი სტრატეგიების შესრულებას მოახდენს და რამდენი შემოსავალი, რომელიც შეიძლება წარმატებით განხორციელდეს სტრატეგიების შესრულებით. ხაზის საგნები, რომლებიც ყველაზე მეტად დაფინანსებას ითხოვენ ან ყველაზე მეტად შემოსავალს წარმოადგენენ, მაღალი პრიორიტეტული ელემენტია და ეს შეიძლება იყოს გადაწყვეტილების მიღებისას თქვენი საერთო სტრატეგიის კარგი შეხსენება.

ეფექტური ბიუჯეტი უნდა ჩამოერთვას შემოსავლებსა და მოსალოდნელ ხარჯებს თვეში ან მეოთხე კვარტალში, რაც დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის ზომაზე, უნდა შეიცავდეს ცალკეულ ბიუჯეტებს თითოეული დეპარტამენტისათვის.

ეს უწყებათაშორისი ბიუჯეტებიც უნდა ჩამოიშორებოდეს თვეში ან კვარტალში და კოლექტიურად მოვიდეს ისინი, რათა შექმნან თქვენი სამაგისტრო ბიუჯეტი .

ბიზნესი, რომელიც ძლიერდება სეზონური გაყიდვების შემოსავლებზე, კარგი მაგალითია, თუ რატომ არის ბიუჯეტი იმდენად მნიშვნელოვანი. თუ ივნისის, ივლისის, აგვისტოსა და დეკემბრის თვის განმავლობაში, თქვენი ბიზნესის შემოსავლების 75 პროცენტი გამოიმუშავებს, თქვენი ბიუჯეტი საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ დაგეგმილი ისე, რომ თქვენ გექნებათ საუკეთესო სტრატეგია იმისათვის, რომ შემოსავლების გავრცელება მაქსიმალურად ეფექტურად საფინანსო წელი.

დაგეგმვა ასევე უნდა ითვალისწინებდეს გრძელვადიან საჭიროებებს. მაგალითად, თუ კომპიუტერის განახლებისთვის ერთი ან ორი წლის განმავლობაში დიდი ხარჯების მოსალოდნელია, კარგია, რომ ბიუჯეტის ხარჯვა წინასწარ შეგექმნათ.

შეფასება

დაგეგმვის პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილის გარდა, ბიუჯეტი აუცილებელია ფისკალური წლის განმავლობაში თქვენი კომპანიის შესრულების შეფასების მიზნით . ბიუჯეტის ნაწილი პასუხისმგებელია ფაქტობრივი შემოსავლებისა და ხარჯების თვალსაზრისით და მათ შედარებით, რაზეც ბიუჯეტი იყო. ეს ხელს უწყობს იმის გარანტიას, რომ თქვენი ბიზნესი სცდება თავის გეგმებს, მაგრამ ბიუჯეტი ასევე გთავაზობთ მნიშვნელოვან საშუალებებს პრობლემებისა და შესაძლებლობების იდენტიფიცირებისთვის.

მაგალითად, თუ გაყიდვები პირველ კვარტალში უფრო დაბალია, ვიდრე ბიუჯეტიდან, თქვენ იცით, რომ სავარაუდოდ, თქვენ მოგეცემათ ხარჯების მოძიება მოგვიანებით ფისკალურ წელს, რათა დარჩეს მომგებიანი. უფრო პოზიტიური მაგალითი შეიძლება იყოს ახალი პროდუქტის გაყიდვა, რომელიც მოლოდინს გადააჭარბებს. ამ ტენდენციის თვალთვალისა და შედარებისას, რა იყო ბიუჯეტი, თქვენ იცით, რომ თქვენ გაქვთ დამატებითი შემოსავალი, რათა გადახედოს ბიუჯეტს გეგმები გაზრდის წარმოების ან აყვანის დამატებითი პერსონალის გაუმკლავდეს დამატებითი ბიზნესი.

დაფინანსება

ისტორიაში წერილობით ხმის, დეტალური ბიუჯეტების და sticking მათ შეუძლიათ დაეხმაროს კრედიტორების ან პოტენციურ ინვესტორებს, რომ თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა განვითარდეს ბიზნეს გეგმა და მას მუშაობა.

კრედიტორები და ინვესტორები, რა თქმა უნდა, გვინდა უფრო ღრმად გაიღონ თქვენი ფინანსები და ისტორია, მაგრამ თუ ისინი ვერ ხედავენ მტკიცებულებებს ძლიერი ბიუჯეტის პრაქტიკაში, რომელიც შეიძლება იყოს საკმარისი წითელი დროშის გადაქცევისთვის.

ახალი ბიზნესის გახსნისა და მცირე თუ არა ისტორიის გახსნის შემთხვევაში, საჭიროა, რომ თქვენი ბიუჯეტის დეტალური მხარდაჭერა გაეცნოთ სიმღერებს. ეს იმას ნიშნავს, რომ ბაზარზე კვლევა ჩატარდეს და აჩვენებს, თუ როგორ წარმოგიდგენთ წარსულში ტენდენციებს ან შესაძლოა ბათილად გამოწვეულ ნომრებს. ამგვარი ყურადღება დეტალურად შეიძლება დაგვეხმაროთ კრედიტორების ან ინვესტორებისგან სერიოზული განხილვისთვის.

პერსონალი

მაშინაც კი, მცირე ბიზნესიც კი მხოლოდ რამდენიმე თანამშრომელს სჭირდება, რათა მათ სწორად დაკომპლექტონ ბიუჯეტის წერა და შენახვა. მაგალითად, თუ თქვენ ფლობენ პატარა კაფეს, თქვენ შეიძლება უნიკალური მენიუ და ხარისხიანი მომხმარებლის მომსახურება, მაგრამ ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენ ხართ ფინანსური პროფესიონალი.

იმ შემთხვევაში, თუ სრულწლიანი პიროვნების დაქირავება თქვენი წიგნების გადასაწყვეტად არ არის რეალისტური, განიხილეთ ნახევარ განაკვეთზე დახმარება ან მუშაობა გარეთ საკონსულტაციო ფირმა, განსაკუთრებით ადრე და ყოველწლიურად, როდესაც საქმე მომავალი ფისკალური წლის ახალი ბიუჯეტის დაწერისთვის. SCORE, აშშ-ს მცირე ბიზნესის ადმინისტრირებაში შედის, ძირითადად, მოხალისეები ბიზნესის და ფინანსების ფონზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ მცირე ბიზნესისთვის ხელმძღვანელობასა და რჩევას. ეს შეიძლება იყოს ძვირფასი რესურსი, როდესაც თქვენ უბრალოდ დაიწყებთ დაწყებას, ან როდესაც თქვენ გამოწვეულია მნიშვნელოვანი გამოწვევა. ბიუჯეტის ან სხვა პრობლემების დახმარების გარდა, მას შეუძლია თქვენს საზოგადოებაში სხვა რესურსებთან დაკავშირება.

პროგრამული უზრუნველყოფა

დეტალური ბიუჯეტის წერისა და მასთან დაკავშირებული ზოგიერთი საუკეთესო საშუალებაა პროგრამული პროგრამები და ისინი მხოლოდ Microsoft Excel- ს ან სხვა ცხრილების პროგრამებს სცილდება. კომპანიები, როგორიცაა "სწრაფი" გთავაზობთ ბიუჯეტირებისა და შემოსავლებისა და ხარჯების დასაფინანსებლად ხელმისაწვდომი პროგრამული პროგრამებს. ასევე, თქვენ შესაძლოა უკვე იყენებთ PayPal- ის, სკვერის ან სხვა მსგავსი სერვისების გამოყენებას თქვენს პუნქტ-გაყიდვის (POS) სისტემასთან ერთად, და როგორც მოგვითხრობს, ისინი ბიუჯეტის წერისა და შემოსავლებისა და ხარჯების წერის ინსტრუმენტებს სთავაზობენ.

თქვენ არ გჭირდებათ ხარისხიანი ფინანსების შესწავლა, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს პროგრამები თქვენს ბიუჯეტირების პროცესისთვის, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს ღირსების ღირსი, რათა დაეუფლონ კლასს, რათა დაეუფლონ ყველა შესაბამის თვისებას.