რა უნდა შეიცავდეს თქვენს ბიზნეს ოპერაციულ ბიუჯეტს
ოპერაციული ბიუჯეტი სამაგისტრო ბიუჯეტის ერთ-ერთი ორი ნაწილია. ოპერაციული ბიუჯეტის მიზანია ფირმის შემოსავლის მომტანი საქმიანობების აღწერა, როგორიცაა გაყიდვები , წარმოება და მზა საქონელი. სამოქმედო ბიუჯეტის საბოლოო დასკვნა არის პრო ფორმის შემოსავლის განაცხადი და საოპერაციო მოგების ზღვარი. საოპერაციო მოგების ზღვარი არ არის ისეთივე, როგორც წმინდა მოგება , რომელიც ვერ გამოთვლით სანამ არ მოგიწევთ ფინანსური ბიუჯეტის მომზადება. საბიუჯეტო საფინანსო ბიუჯეტამდე მოქმედი ბიუჯეტი მზადდება, რადგან დაფინანსების ბევრი საქმიანობა არ არის ცნობილი, სანამ მოქმედი ბიუჯეტი მზადდება.
ნიმუშის საბიუჯეტო ბიუჯეტის შემუშავებისას , მე ვაპირებ გამოიყენოთ მცირე ჭურჭელი ბიზნესის, ArtCraft კერამიკის მაგალითზე, რათა წარმოაჩინოს საბაზისო კონცეფციები და გათვლები დაკავშირებული ბიზნეს ოპერაციული ბიუჯეტით.
საოპერაციო ბიუჯეტი შედგება ბიუჯეტის ან პროგნოზირებული შემოსავლის შესახებ, რომელიც მხარს უჭერს რიგ გრაფიკებს:
01 - გაყიდვების ბიუჯეტი
იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას აქვს აგურის და ნაღმტყორცნებიდან, პროგნოზირებული იყიდება ამ მაღაზიიდან, ასევე უნდა მოიცავდეს როგორც ონლაინ გაყიდვების პროგნოზს, თუ კომპანიას აქვს ონლაინ ყოფნა.
სხვა ფაქტორები, რომლებიც გაყიდვების პროგნოზში შედიან, მოიცავს ეკონომიკის ზოგად მდგომარეობას, ფასების პოლიტიკას, რეკლამას, კონკურენციას და სხვა ფაქტორებს. ჩვენს მაგალითში, ჭურჭლის მაღაზია შეიძლება განიცადოს დიდი რეცესიის დროს, რადგან ხელოვნების ჭურჭელი იმ დროს იქნებოდა ფუფუნება. მას შემდეგ, რაც უმუშევრობა მაღალია დიდი რეცესიის შემდეგ და აღდგენა ნელია, ის მაინც ფუფუნებად ითვლება და გაყიდვები შესაძლოა ნელი იყოს.
გაყიდვების ბიუჯეტი შეიძლება ოდნავ განსხვავებული იყოს გაყიდვების პროგნოზიდან, მას შემდეგ, რაც მენეჯმენტის სურვილების შესაბამისად მორგებულია.
02 - წარმოების ბიუჯეტი
გაყიდვების ბიუჯეტის შემუშავების შემდეგ, ოპერაციული ბიუჯეტის შემდგომი ამოცანაა წარმოების ბიუჯეტის შედგენა. წარმოების ბიუჯეტი მოგვითხრობს ბიზნესის მფლობელზე რამდენი ერთეული პროდუქტი წარმოების გაყიდვის საჭიროებების და დამთავრებული ინვენტარი მოთხოვნები. ჩვენს მაგალითში ჭურჭლის მაღაზიის მფლობელმა უნდა იცოდეს, რამდენი ცალი და რა სახის ჭურჭელია ბიუჯეტის დროის განმავლობაში.
წარმოების ბიუჯეტში სამი ნაწილია: პირდაპირი მასალების შესყიდვების ბიუჯეტი , პირდაპირი შრომის ბიუჯეტი და საბინაო ბიუჯეტი . თითოეული აუცილებელია წარმოების ბიუჯეტი.
03 - პირდაპირი მასალები შესყიდვების ბიუჯეტი
პირდაპირი მატერიალური შესყიდვების ბიუჯეტი ეხება ნედლეულს, რომელსაც ფირმა სჭირდება მისი წარმოების პროცესში. ის აცხადებს, რომ თითოეული ტიპის ნედლეულის თანხა და ღირებულება ფირმაზეა საჭირო, მაგრამ ცალკეული პირდაპირი მასალების შესყიდვების ბიუჯეტი მზად უნდა იყოს თითოეული ტიპის ნედლეულისთვის. ფირმის ინვენტარი პოლიტიკა ინვენტარის ინახება ნედლეულის რაოდენობას განსაზღვრავს.
პირდაპირი მასალების შესყიდვის ბიუჯეტი მაგალითად არის მხოლოდ თიხისთვის განკუთვნილი თიხისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მიყევით მაგალითს და მოამზადეთ მსგავსი ბიუჯეტი ფერისთვის საჭირო ფერისთვის.
04 - პირდაპირი შრომის ბიუჯეტი
პირდაპირი შრომის ბიუჯეტიანი საათი განსაზღვრავს შრომისა და გამოყოფის ურთიერთობას. პირდაპირი შრომის ერთეულების რაოდენობა განისაზღვრება წარმოების ბიუჯეტში. ამის შემდეგ განსაზღვრულია პირდაპირი შრომის საათების საერთო რაოდენობა და ერთეულის ღირებულება.
05 - ოვერჰედის ბიუჯეტი
ოვერჰედის ბიუჯეტი არის ყველაფერი, რაც არ შედის პროდუქციის პირდაპირი შესყიდვით და პირდაპირ შრომის ბიუჯეტებში . როგორც წესი, პირდაპირი შრომის ბიუჯეტი მართავს ოვერჰედის ბიუჯეტს. ხარჯები, რომლებიც განსხვავდებიან პირდაპირი შრომით, ცვლადი ოვერჰედის სახელწოდებაა და ყველაფერს ფიქსირდება ზედნადები.
06 - დასრულებული საქონლის ინვენტარი ბიუჯეტი
დასრულებული მზა საქონლის ინვენტარიზაციის ბიუჯეტი მნიშვნელოვანია, რადგან კომპანიას აძლევს ინფორმაციას, რომ საჭიროა თავისი პროდუქტის ერთეულის ღირებულების გამოთვლა. ეს ერთეულის ღირებულება გამოითვლება პირდაპირი მასალების შესყიდვების ბიუჯეტიდან, პირდაპირი შრომის ბიუჯეტიდან და საბინაო ბიუჯეტიდან მიღებული ინფორმაციისაგან.
ეს ბიუჯეტი ასევე აწვდის ბალანსის მონაცემებს და გამოითვლება შემოსავლის შესახებ გაყიდული საქონლის ღირებულება.
07 - გაყიდული საქონლის ბიუჯეტის ღირებულება
თუ თქვენ გაქვთ დამთავრებული საქონლის ინვენტარის დასაწყისი (რაც წინა პერიოდის დასრულებამდე დასრულდება), მაშინ თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოს საქონლის გაყიდული ბიუჯეტის ღირებულება პირდაპირი მატერიალური შესყიდვების ბიუჯეტიდან, პირდაპირი შრომის ბიუჯეტიდან და შიგნით ბიუჯეტი.
08 - სარეალიზაციო და ადმინისტრაციული ხარჯები ბიუჯეტი
პროგნოზირებული ბიუჯეტის nonmanufacturing ნაწილი ყიდის და ადმინისტრაციულ ხარჯებს . ეს ხარჯები ფიქსირებული და ცვლადი ღირებულება კომპონენტებია. მაგალითად, გაყიდვების კომისიები ეფუძნება გაყიდვების მოცულობას და ცვლადია. კომუნალური შეიძლება დაფიქსირდა.
09 - ბიუჯეტირებული შემოსავლის განაცხადი
ამ რვა ბიუჯეტის შევსებისას თქვენ გაქვთ ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა ბიუჯეტირებული ან პროგნოზირებული შემოსავლის შესახებ განცხადების შემუშავება. ბიუჯეტის შემოსავლის ანგარიშის შედეგია ფირმის საოპერაციო შემოსავალი და არა წმინდა მოგება. თქვენ ვერ პოულობთ წმინდა მოგებას, სანამ არ დასრულდება ფინანსური ბიუჯეტი.