ფინანსური ბიუჯეტის დაგეგმვის პროცესის დაწყებამდე, ფირმა უნდა შეიმუშაოს სტრატეგიული გეგმა და ამოცანები, რომლებიც ეფუძნება მომდევნო ხუთი წლის განმავლობაში დაფინანსებულ სტრატეგიულ გეგმას.
სტრატეგიული გეგმა ქმნის სხვადასხვა ბიუჯეტის საფუძველს, რომელიც ფირმას ერთად დააყენებს.
რა არის სამაგისტრო ბიუჯეტი?
სამაგისტრო ბიუჯეტი ერთწლიანი ბიუჯეტის დაგეგმვის დოკუმენტია, რომელიც მოიცავს ყველა სხვა ბიუჯეტს. იგი ემთხვევა ფირმის ფისკალურ წელს და შესაძლოა კვარტალში გადაიყოს და თვეში გადაიხადოს. თუ სამაგისტრო ბიუჯეტის ფირმა გეგმები უნდა იყოს მიმდინარე დოკუმენტი, წლიდან წლამდე, მაშინ ჩვეულებრივ ერთი თვე დაემატება ბიუჯეტის დასასრულს დაგეგმვის ხელშეწყობის მიზნით. ამას უწოდებენ უწყვეტი ბიუჯეტირებას.
ბიუჯეტის კომიტეტი ჩვეულებრივ ყოველწლიურად ავითარებს სამაგისტრო ბიუჯეტს, რომელსაც ხელმძღვანელობს საბიუჯეტო დირექტორი, რომელიც, როგორც წესი, კომპანიის კონტროლს უწევს.
რა არის სამაგისტრო ბიუჯეტის ძირითადი ნაწილები?
ფირმის ზომის მიხედვით, სამაგისტრო ბიუჯეტი ყოვლისმომცველი ბიუჯეტის დაგეგმვის დოკუმენტია. როგორც წესი, მას აქვს ორი ნაწილი; საოპერაციო ბიუჯეტი და ფინანსური ბიუჯეტი.
საოპერაციო ბიუჯეტი აჩვენებს ფირმის შემოსავლის მომტანი საქმიანობას, შემოსავლებისა და ხარჯების ჩათვლით. შედეგი არის ბიუჯეტის შემოსავლის შესახებ .
ფინანსური ბიუჯეტი ფირმის ფინანსური მდგომარეობის ფულადი სახსრებისა და სხვა ელემენტების შემოდინებას აჩვენებს. ფულადი სახსრების შემოდინება და ფულადი სახსრები ფულადი ბიუჯეტიდან მოდის .
როგორც ასეთი, ფინანსური ბიუჯეტის შედეგია ბიუჯეტის ბალანსი. ოპერაციული ბიუჯეტები მზადდება პირველად, რადგან ფინანსური ბიუჯეტებისთვის საჭიროა ბიუჯეტის ინფორმაცია.
საოპერაციო ბიუჯეტის მიმოხილვა
ოპერაციული ბიუჯეტი რეალურად შედგება რვა მხარდამჭერი ბიუჯეტის დაგეგმვის გრაფიკით. ისინი ურთიერთდაკავშირებულნი არიან და ერთად გადიან საბიუჯეტო შემოსავლის ანგარიშგებას საბიუჯეტო დაფინანსების საფუძველზე.
პირველი გრაფიკი განავითაროს გაყიდვების ბიუჯეტი , რომელიც ეფუძნება გაყიდვების პროგნოზს . გაყიდვების ბიუჯეტი არ არის ისეთივე, როგორც გაყიდვების პროგნოზი, მაგრამ რეგულირდება მენეჯერული გადაწყვეტილებისა და სხვა მონაცემების საფუძველზე.
ბიუჯეტის დაგეგმვის მეორე გრაფიკი წარმოების გრაფიკია. გაყიდვების რაოდენობის განსაზღვრის შემდეგ კომპანია მომავალ წელს ელოდება, მაშინ კომპანიამ რამდენი გაყიდვების შეძენა შეძლო კომპანიამ, რათა გაყიდოს ბიუჯეტის დაკმაყოფილება და დასრულდეს ინვენტარიზაციის მოთხოვნები . კომპანიების უმრავლესობას აქვს დამთავრებული ინვენტარი, რომელთაც სურთ ყოველთვიურად ან კვარტალში დააკმაყოფილონ ისე, რომ ისინი არ იყიდონ.
მომდევნო გრაფიკები არის პირდაპირი მასალების შესყიდვების ბიუჯეტი, რომელიც ეხება ნედლეულს ფირმა იყენებს მისი წარმოების პროცესში, პირდაპირი შრომის ბიუჯეტსა და საბინაო ბიუჯეტს.
ოვერჰედის ბიუჯეტი მოიცავს როგორც ფიქსირებულ, ისე ცვლადი ხარჯების ხარჯებს .
დასრულებული მზა საქონლის ინვენტარიზაციის ბიუჯეტი აუცილებელია საქონლის გაყიდული ბიუჯეტისა და ბალანსის ღირებულების დასაფარავად. ეს ბიუჯეტი უზრუნველყოფს ნედლეულის, პირდაპირი შრომისა და ოვერჰედის საფუძველზე წარმოებული პროდუქტის ყველა ერთეულს.
გაყიდვისა და ადმინისტრაციული ხარჯების ბიუჯეტი ეხება არაწარმოების ხარჯებს, როგორიცაა სატვირთო ან მარაგი.
საბიუჯეტო შემოსავლის განაცხადი არის დაგეგმილი გრაფიკების შედეგი. გაითვალისწინეთ, რომ საოპერაციო შემოსავალი არ არის იგივე როგორც წმინდა შემოსავალი. წმინდა შემოსავლის მისაღწევად, გადასახადებისა და ინტერესების გამოსაყოფად საჭიროა.
ფინანსური ბიუჯეტის მიმოხილვა
სამაგისტრო ბიუჯეტის ფინანსური ბიუჯეტის ნაწილია დარჩენილი სამი დარჩენილი ბიუჯეტი. ეს არის ფულადი ბიუჯეტი , ბიუჯეტის ბალანსი და ბიუჯეტის კაპიტალური ხარჯების ბიუჯეტი.
ფულადი ბიუჯეტი ითვალისწინებს ფულადი სახსრების შემოდინებას და გადინებას, მოსალოდნელ სესხებს და მოსალოდნელ ინვესტიციას, როგორც წესი, ყოველთვიურად. ნებისმიერი ნივთი, რომელიც არ არის ნაღდი ფულით, როგორიცაა ამორტიზაცია, იგნორირებულია ფულადი ბიუჯეტით.
საბიუჯეტო ბალანსი იძლევა აქტივების, ვალდებულების და სააბონენტო ანგარიშების საბოლოო ბალანსებს , თუ ბიუჯეტის დაგეგმვის პერიოდში ბიუჯეტის გეგმები მართალია.
კაპიტალური ხარჯების ბიუჯეტი შეიცავს ბიზნესმენისთვის დიდი, ძვირადღირებული ფიქსირებული აქტივების საბიუჯეტო მოღვაწეებს.
ეს არის ყველაზე ხშირად გამოყენებული ბიუჯეტები ბიზნეს ფირმების სამაგისტრო ბიუჯეტში. ზოგიერთი ფირმა შეიძლება არ გამოიყენოს ერთი ან მეორე ბიუჯეტი, მაგრამ ყველაზე მეტად იყენებენ ყველა მათგანს. მაგალითად, მომსახურების ფირმები , როგორც წესი, არ იყენებენ წარმოების ბიუჯეტებს .