მონაცემთა აღმნიშვნელი კლერკის ძირითადი აღწერა არის პოზიცია, რომელიც ჩართულია კომპანიის მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის შესვლისა და განახლების შესახებ. ეს ნიშნავს იმას, რომ კომპანიის სახელმძღვანელოს ცვლილებების რედაქტირება, დოკუმენტებში სკანირება, ფაილზე შენახვა ან კლიენტების ანგარიშების განახლება.
მაგრამ ბევრი სამუშაო ადგილი, მონაცემთა შეყვანა მხოლოდ კლერკის სამუშაოს ერთი ნაწილია.
მონაცემთა შეყვანის ვალდებულებები
თუ გსურთ კომპანიაში შეყვანა, როგორც მონაცემთა შეყვანის კლერკი, თქვენ უნდა იცოდეთ, როგორ შეიტანოთ ტიპი და უნდა იცოდნენ Mac და PC კლავიატურები. კომპანიის დამოკიდებულებით, თქვენ შეიძლება პასუხობდეს ტელეფონები, სკანირების დოკუმენტები და სხვა საოფისე დახმარების ამოცანები.
ეს, როგორც წესი, შესვლის დონის პოზიციაა, რომელიც ანაზღაურების მასშტაბი აისახება. მონაცემთა შესვლის კაბინეტებს უნდა გააჩნდეთ საოფისე სისტემებისა და პროცედურების შეზღუდული ცოდნა და საჭიროა სათანადო საოფისე ეტიკეტისა და ჩაცმულობის კარგი გრძნობა, რაც, სავარაუდოდ, არ იქნება საჭირო ფართომასშტაბიანი გადაწყვეტილებების მიღება.
ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ეს სამუშაო უნდა იყოს მოსაწყენი, ანუ ეს უმნიშვნელოა. ბევრი გზა, clerks არიან კომპანიის კარიბჭის მცველები, გადამწყვეტი რომელიც მოუწოდებს გაიაროს და რომელიც გაეგზავნა ხმოვანი ფოსტა. თუ ისინი ოფისის მიმღებებად გააორმაგებენ, ისინი გახდებიან კომპანიის პირველი პუნქტი მრავალი ადამიანისთვის.
როგორ შედიხართ მონაცემთა შეყვანის კლერხები ოფისის იერარქიაში
კლერსი უნდა იყოს ზედამხედველი ოფისის მენეჯერის ან უფროსი ადმინისტრატორის მიერ. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი კომპანიისგან განსხვავდებიან, ამოცანები კურსდამთავრებულები სრულად შეესაბამება კომპანიის მოთხოვნებს.
პატარა კომპანიაში, მონაცემთა შეყვანის საჭიროებები შეიძლება მინიმალური იყოს, ამიტომ clerks შეიძლება იყვნენ ნახევარ განაკვეთზე მუშაკები, ან მუშები სხვა შესაბამისი მოვალეობებით, როგორიცაა მიმღები ან მდივანი.
როდესაც საშუალო ზომის ოფისში, საჭიროა ერთზე მეტი კლერკი, და პოზიციები შეიძლება იყოს ნაწილი ან სრული დრო.
მონაცემთა აღმნიშვნელი კლერკის პოზიცია დიდი ორგანიზაციის ფარგლებში ჩვეულებრივ კარგად არის განსაზღვრული პასუხისმგებლობების და ამოცანების თვალსაზრისით. იდეალურია, მაგრამ არა ყოველთვის, იქნება მკაფიო ჯაჭვის ბრძანება და სავარაუდო შედეგებს ნათლად ეცნობება.
აუცილებელი უნარ-ჩვევები მონაცემთა შეყვანის კლიკებისთვის
ამერიკული სამუშაო ადგილების უმრავლესობა, მონაცემთა დამკვიდრების კანდიდატების უმრავლესობას სჭირდება ძლიერი მათემატიკული და ინგლისური უნარები - ორივე წერა და საუბარი - დასაქმების მიზნით. თქვენ ალბათ უნდა იცოდეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ საერთო პროგრამები, როგორიცაა Microsoft Word და Excel, და უნდა იცნობდეს ელფოსტით პროფესიონალურ გარემოში.
მას შემდეგ, რაც მონაცემები შესვლის clerks ხშირად აცვიათ ბევრი ქუდები, საუკეთესო იქნება სავარაუდოდ ძლიერი კლიენტების ცოდნა და უნარი multitask.
განათლებისა და მომზადების
ის კვლავ განსხვავდება კომპანიის ზომასა და ბუნებაზე და სპეციფიკურ სფეროზე, მაგრამ არსებობს მონაცემთა შეტანის სასწავლებლის პოზიცია, რომელიც მოითხოვს უფროსს, ვიდრე საშუალო სკოლის დიპლომი და ზოგიერთი სამუშაო გამოცდილება. ზოგიერთმა კომპანიამ შეიძლება მოითხოვოს ასოცირებული ხარისხი ან ბაკალავრიატის ხარისხიც კი, რაც დამოკიდებულია ამოცანებზე, რომლის შესრულებასაც პირი ელის.