Შეიტყვეთ საცალო მაღაზიის შესახებ P & L განცხადებები

მოგება და ზარალი (P & L) არის ანგარიშგება, თუ როგორ შესრულდა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში თქვენი საცალო მაღაზია. ხშირად მოიხსენიებთ, როგორც თქვენი მაღაზიის "ფინანსურ ანგარიშებს" ბანკირის მიერ, ეს განცხადებები თქვენს ბიზნესს ისტორიის შესახებ და ასევე მომავალში დაგეგმილ პროგნოზს დაეხმარება.

ყველაზე მეტად გამყიდველ საცალო კომპანიას აქვს P & L- ს ბუღალტერის ან ბუღალტრისგან; თუმცა ისინი არ იღებენ ანალიზს მონაცემების მიღებისას; ისინი უბრალოდ შეიყვანენ უჯრედებს.

უმეტეს საცალო ვაჭრობისთვის ვმუშაობ, ისინი უბრალოდ არ იციან, თუ როგორ უნდა წაიკითხოთ ან ინტერპრეტაცია მონაცემები.

P & L განცხადების ბალანსი ბალანსის წინააღმდეგ

P & L გამოიყურება მოკლე დროში, როგორც წესი, 30 დღე. ბალანსი , მეორეს მხრივ, უყურებს უფრო ხანგრძლივ პერიოდს, როგორც წესი, კალენდარული კვარტლის ან წლის განმავლობაში. ბალანსის შედგენა არის ანგარიშის დროს ჩვენი ფინანსური ჯანმრთელობის გადაფასება. P & L არის ანგარიში, თუ როგორ შესრულდა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ერთად, ეს დოკუმენტები შეავსებს თქვენს ფინანსურ განცხადებებს.

P & L განცხადების სხვადასხვა სექციები

პირველი ხაზი თქვენს P & L შემოსავალს წარმოადგენს. ეს წარმოადგენს თქვენი მთლიანი გაყიდვების საანგარიშო პერიოდს. ხშირად უწოდებენ "ზედა ხაზის" ნომერს, რომელიც მთლიანი გაყიდვების აღრიცხვა არ არის გამოქვითვა. წმინდა გაყიდვების ხაზი აჩვენებს თქვენი ნამდვილი გაყიდვების, რადგან იგი deducts რამ, როგორიცაა ფასდაკლება და სხვა markdowns ზემოდან.

P & L- ის შემდეგი სექცია არის ხარჯები .

ამ სექციაში, იგი ითვალისწინებს ყველა თქვენი ხარჯების გაშვებისათვის მაღაზიაში. ეს, როგორც წესი, გაფუჭდა კატეგორიაში ან ხარჯების ტიპებზე. მაგალითად, გაყიდული საქონლის ღირებულება ( COGS ) ასახავს იმას, თუ რა ინვენტარის ღირებულებაა, რათა შემოგთავაზოთ იგი. ამ სექციაში შედის სატვირთო და ნებისმიერი დათარიღებული ფასდაკლება, რომელიც შეიძლება მიიღოთ გამყიდველიდან.

მომდევნო სექცია არის საოპერაციო ხარჯები (OPEX) ეს ეხება ხარჯებს, როგორიცაა ქირა, კომუნალური და სახელფასო. მომდევნო სექცია ამორტიზაციაა. ეს ხარჯები თქვენი აღჭურვილობისა და ავეჯისთვისაა. როგორც წესი, როდესაც თქვენ შეიძინოთ აქტივი, თქვენ უნდა depreciate იგი დროთა განმავლობაში.

იფიქროთ თქვენი ავტომობილის, როცა ყიდულობთ $ 30 კადს, რომელიც იწყებს მომხარებელს იმ შემთხვევაში, თუ სამ წელიწადში გაიყიდა, შეიძლება მხოლოდ 18 მლნ დოლარი მიიღოთ. იგივეა თქვენი საცალო მაღაზიისთვის. POS სისტემა გადახდილი $ 10k არ არის ღირს $ 10k ხუთი წლის ამიერიდან. სინამდვილეში, ტექნოლოგიით, შეიძლება არ იყოს ღირს არაფერი!

EBIT და EBITDA

მოგება თქვენი P & L არის, სადაც შეიძლება გაუგებარია. პირველად ხედავთ ამ სიტყვას, ის ასახავს შემოსავლების მინუს ხარჯებს; თუმცა, ჩვენ მაინც უნდა გავითვალისწინოთ სხვა საბუღალტრო პირობები. შენი ბუღალტერი შეიძლება უფრო დეტალურად გაეცნოთ და გამოიტანოს შემოსავლები გადასახადების წინაშე (EBIT). ეს გვიჩვენებს, თუ რა გააკეთა თქვენს მაღაზიაში, სანამ ეს თანხა დაიბეგებოდა.

უფრო დამაბნეველი გახადოს (უფრო სწორად, უბრალოდ უფრო ზუსტი) მომდევნო ხაზს უწოდებენ შემოსავალს საპროცენტო, საგადასახადო, ცვეთა და ამორტიზაციის (EBITDA) წინაშე. ეს არის ხედვა ხარჯების გარეშე. იმის გამო, რომ ცვეთა არ არის რეალური ფულადი სახსრები თქვენი ანგარიშიდან, ეს რიცხვი უფრო ზუსტად განსაზღვრავს თქვენს ბიზნესს.

წმინდა მოგება

საბოლოოდ, ჩვენ მივიღებთ "ქვედა ხაზს" და ვკითხულობთ წმინდა მოგებას (ზოგჯერ მოხსენიებულია როგორც წმინდა შემოსავალი.) ეს არის ყოველივე ზემოთ მოყვანილი შედეგი. ეს მართლაც ფული, რომლითაც თქვენ მიიღებთ საკუთარ ჯიბეში, როგორც მფლობელს.

შემოსავლები და ხარჯები ფულადი ნაკადების წინააღმდეგ

აქ არის სამწუხარო ნაწილი P & Ls როდესაც საქმე ეხება თქვენი საცალო მაღაზია - ისინი გითხრათ ამბავი შემოსავლების და ხარჯები, მაგრამ არა ფულადი ნაკადების. ფულადი სახსრების მოძრაობა საცალო ვაჭრობაშია. ყოველთვიურად უნდა გადაიხადოთ გადასახადები. P & L- ს აჩვენებს, თუ რამდენი ფული გაქვთ თქვენს მაღაზიაში, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ მსხვილი გადასახადები (ბილდებები თქვენს სავაჭრო ობიექტებში), P & L არ ასახავს ამას.

ეს აისახება ბალანსზე. მაგალითად, თუ შეიძენთ $ 1,000 ღირებულების ფეხსაცმელი გამყიდველი და გამყიდველი მოგაწვდით 90 დღის გაცნობის (90 დღე გადაიხადოს), გაყიდვების იმ ფეხსაცმელი რომ ნახოთ თქვენი შემოსავლების ხაზი.

მაგრამ იმის გამო, რომ ჯერ კიდევ არ გაატარეთ კანონპროექტი, ბანკში გაყიდული ნაღდი ფული არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ დაფაროს ვალის დაფარვა. საცალო, ფულადი მეფე და P & L არ გითხრათ ნაღდი ფულის შესახებ.

ასე რომ, ბოლო მაგალითში, ბალანსის ფურცელი აჩვენებს თქვენს ნაღდი ფულად სახსრებში გაყიდული შემოსავლების შემოსავალს, ასევე ვალის გადახდა, რომელიც გადაიხდის ანგარიშზე გადასახდელ ანგარიშებზე. ასე რომ, როდესაც თქვენი P & L გაჩვენებთ ფულის გაყიდვას, ბალანსი კვლავ აჩვენებს, რომ თქვენ მყიდველს მოეთხოვებათ და, შესაბამისად, მოგეხსენებათ, რომ შემოსავალს არ მიაღწიე - მინიმუმ არა ისეთივე, რამდენადაც ის გამოიმუშავებს იმას, რაც თქვენ მმართებს.

მე არ შემიძლია გითხრათ, რომ რამდენჯერმე მე დავაყენე მაგიდაზე საცალო ვაჭრისგან, რომელიც ამით დუმს. მათი P & L, რომ ამბობენ, რომ ისინი მომგებიანი, მაგრამ მათ არ შეუძლიათ გადაიხადონ გადასახადები. ფულადი ნაკადების მართვა გონივრულად და ეს არასდროს არ მოხდება. გამოიყენეთ P & L- ის ანალიზი, მაგრამ გახსოვდეთ, რას გვეუბნებიან და რას არ გეტყვით.